小木是一名項(xiàng)目工程師闷营,最近總覺(jué)得自己的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題烤黍,因?yàn)橥瑯拥氖录土硗庖粋€(gè)同事同時(shí)匯報(bào)傻盟,自己總是得到不良反饋速蕊,甚至還被老板白眼,而同事卻順風(fēng)順?biāo)锔埃绱朔磸?fù)幾次规哲,小木變得更加害怕跟老板匯報(bào),有時(shí)甚至?xí)⒄`項(xiàng)目進(jìn)度诽表,小木很是著急唉锌。
為了幫助他解決問(wèn)題腥光,我們重新還原了場(chǎng)景,我來(lái)扮演老板糊秆,小木向我匯報(bào)武福,模擬小木跟老板的匯報(bào)過(guò)程。
老板:最近公司的氛圍不太好痘番,大家注意保護(hù)自己捉片,另外要把每次的會(huì)議記錄記好并及時(shí)群發(fā)。
小木:好的汞舱,我們已經(jīng)這樣做了伍纫,但是我們發(fā)了會(huì)議記錄和郵件他們不回怎么辦?
老板:首先你要把記錄詳盡昂芜,在會(huì)議上要他給出回復(fù)莹规。
小木:好的,可是她在會(huì)議上不置可否怎么辦泌神?
老板:那你不會(huì)在郵件里表明良漱,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不回復(fù),我們就按照此種方式做下去了欢际,否則會(huì)耽誤項(xiàng)目進(jìn)度母市。
通過(guò)跟小木的場(chǎng)景模擬,我發(fā)現(xiàn)自己竟然也變得不耐煩损趋,總覺(jué)得小木在跟我較勁患久,一直在反對(duì)我,可是仔細(xì)觀察小木的表情很真誠(chéng)浑槽,表述也清晰蒋失,為什么我還會(huì)有被冒犯的感覺(jué)呢?我們?cè)凇读?xí)慣力》這本書(shū)中找到了答案桐玻。
《習(xí)慣力》一書(shū)是著名培訓(xùn)權(quán)威馬歇爾·古德史密斯與作家經(jīng)紀(jì)人馬克·萊特爾的著作篙挽。作者認(rèn)為每個(gè)人都會(huì)有些“小習(xí)慣”,它們也許是你成功路上的助推劑畸冲,但當(dāng)你想進(jìn)一步時(shí)嫉髓,這些習(xí)慣卻搖身一變成為阻礙你前進(jìn)的“致命缺陷”观腊。我們開(kāi)頭看到的小木同學(xué)就是一例邑闲,他的溝通過(guò)程中隱藏了一些自己沒(méi)發(fā)現(xiàn)的小習(xí)慣,會(huì)讓對(duì)方感到不舒服梧油,所以總會(huì)遭人白眼苫耸。那到底是什么習(xí)慣呢?
當(dāng)你用“不”“但是”或“可是”開(kāi)頭的時(shí)候儡陨,不管語(yǔ)氣有多友好褪子,不管你說(shuō)了多少好話來(lái)緩和對(duì)方的情緒量淌,你向?qū)Ψ絺鬟_(dá)的信息只有一個(gè)---他們錯(cuò)了。你并不是說(shuō)“我的看法跟你有些不太一樣”“可能你得到的信息有些偏差”嫌褪,也不是說(shuō)“我不同意你的觀點(diǎn)”呀枢,你就是在直接地、一清二楚的告訴對(duì)方:“你剛才說(shuō)的是錯(cuò)誤的笼痛,我下面說(shuō)的才是正確的裙秋。”我可以肯定的告訴你缨伊,你的這句話不會(huì)為你們隨后的談話帶來(lái)任何積極的影響摘刑。通常你的話還沒(méi)說(shuō)完,對(duì)方的反應(yīng)
就是要發(fā)起反攻刻坊,拼命捍衛(wèi)自己的立場(chǎng)枷恕。從此刻開(kāi)始你們的交談就變成了一場(chǎng)無(wú)意義的爭(zhēng)辯,此時(shí)你們不是在交流谭胚,而是在廝殺了徐块。
根據(jù)對(duì)照,我們發(fā)現(xiàn)小木的回答中使用了太多的“但是”灾而∮济蹋“但是”的隱含意思是什么呢?我不同意你的建議绰疤,在對(duì)話中老板幾次給了小木建議和后續(xù)的做法铜犬,小木雖然先答應(yīng)了,但緊接著使用“但是”否定了老板的建議轻庆,并且也未提出自己認(rèn)為合理的方式癣猾,而僅僅拋出問(wèn)題。老板一直被否定余爆,當(dāng)然心里不爽啦~
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的小木恍然大悟纷宇,自己在平時(shí)溝通過(guò)程中根本沒(méi)意識(shí)到自己喜歡說(shuō)“但是”、“可是”之類的口頭禪蛾方,下一步自己要學(xué)習(xí)改變了像捶?怎么做呢?別著急桩砰,無(wú)私的作者總結(jié)自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)拓春,也提出了切實(shí)可行的方法。
1.像政客一樣宣傳自己立即將改變
改變別人對(duì)你行為的看法比僅僅改變你自己的行為困難的多亚隅。事實(shí)上要想在同事心目中提高10分硼莽,你必須做出100分的努力。如果你能告訴人們你準(zhǔn)備改變自己煮纵,情況就會(huì)變得不同懂鸵。如果你還能告訴人們你是多么努力的改變自己偏螺,并且不停的重復(fù)這些信息的話,你的勝算就會(huì)大大提高匆光。
每個(gè)人都會(huì)有認(rèn)知失調(diào)套像,當(dāng)他認(rèn)為你是個(gè)自私的人的時(shí)候,他將你的一切行為解釋為自私终息。而當(dāng)你廣而告之你要發(fā)生改變時(shí)凉夯,他會(huì)在你的行為中發(fā)現(xiàn)你改變的跡象,這樣更能形成良性循環(huán)采幌,從而早日改變你在別人心目中的形象劲够。
2.找他人監(jiān)督,如果有必要就啟動(dòng)罰金制度
雖然我們已經(jīng)下定決心開(kāi)始改變休傍,但有時(shí)我們會(huì)像小木一樣難以覺(jué)察到自己在犯錯(cuò)征绎。這時(shí),我們可以邀請(qǐng)同事來(lái)監(jiān)督我們的言行磨取,從而加快改變的步伐人柿。但是別人對(duì)你的個(gè)人目標(biāo)也許并不感興趣,所以通過(guò)罰金制度也許更能激起對(duì)方的參與度忙厌。比如要求對(duì)方發(fā)現(xiàn)一次自己說(shuō)“但是”凫岖、“可是”就罰款10元,相信很多同事都會(huì)愿意來(lái)監(jiān)督你逢净。
3.跟進(jìn)
定期去跟同事哥放、朋友詢問(wèn)自己的改正效果。一方面可以不斷督促自己的改進(jìn)爹土,另一方面也能讓對(duì)方知道自己對(duì)改進(jìn)的重視程度甥雕。
通過(guò)上面的闡述,現(xiàn)在明白有時(shí)候微小的習(xí)慣也會(huì)成為自己工作生活的絆腳石了吧胀茵?小伙伴們也學(xué)習(xí)小木同學(xué)來(lái)做個(gè)檢討吧~