R閱讀原文(P41-43)
百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜,無論大小盐须、輕重玩荠、緩急,只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的阶冈、引起注意的事物闷尿,都要收集起來。
在你讀到這里的時候女坑,許多事物正處于收集之中填具。信箱里收到了新的郵件,工作籃中添加了新的備忘錄匆骗,電腦中收到了新的電子郵件劳景,語音信箱收到了新的留言。但與此同時碉就,你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息盟广,并存儲到自己的大腦,而且大腦自己還會不停地思考铝噩,時不時的形成一些想法和主意衡蚂,他們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目骏庸,但他們也是“材料”毛甲,需要用某種方法對其進(jìn)行處理,所以也是收集的對象具被。比如:在記事本上記錄的某些決策玻募,應(yīng)該盡快付諸實踐;在你書桌的抽屜里一姿,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉七咧;在你的咖啡桌上,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇叮叹。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽艾栋,它就變成了一件“未盡事宜”。當(dāng)然蛉顽,未盡事宜還包括所有正在處理中蝗砾、尚未結(jié)束的事物,以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認(rèn)完成的事物携冤。
為了正確地管理這些“未盡事宜”悼粮,你需要暫時把它們?nèi)糠湃胍粋€“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問題曾棕,需要如何處理和解決扣猫。為了確保這個收集工具的有效性,你必須定期清空這些“存儲器”翘地。
如果你想大腦也當(dāng)作一個“存儲器”來看待的話申尤,那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了癌幕。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進(jìn)行直接管理,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落瀑凝,并且無法有效的定期清空序芦。事實上,如果你沒有把某項任務(wù)放入你的工作籃粤咪,那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中谚中。我們在這一階段所要做的,正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集寥枝,并且存儲在你的大腦之外的某個地方宪塔。
I拆書家講解
成功收集的三個必要條件:
1.每一件懸而未決的事情都必須存儲在你的收集系統(tǒng)中,而不是在你的大腦里(未盡事宜還包括所有正在處理中囊拜、尚未結(jié)束的事物某筐,以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認(rèn)完成的事物)
2.應(yīng)該盡可能的控制收集工具的數(shù)量,越少越好冠跷,夠用即可
3.你必須定期清空這些設(shè)備
收集工具:
用筆記本或者一張A4紙記錄所有能想到的事物南誊;
各類時間管理的APP,有番茄鐘蜜托、便簽卡抄囚、朝夕日歷;
電腦上各種專業(yè)的軟件橄务,如甘特圖幔托、腦圖、Excel里專門的記錄模板等等蜂挪。
A拆為己用
A1(聯(lián)系過往經(jīng)驗)
我用三件事工具重挑、紙質(zhì)筆記本和電子便簽紙記錄未盡事宜。一是有點亂棠涮,寫周回顧谬哀,月回顧時,找材料白白浪費時間浪費精力严肪。二是不夠智能史煎。
A2(規(guī)劃應(yīng)用)
目的:我們拆解《搞定I:無壓工作的藝術(shù)》是為了達(dá)到:是將事情搞定;主動去完成事情而非等著事情找上門來诬垂;無事一身輕的狀態(tài)劲室。
模仿拆書君伦仍,行動起來:
1.下載朝夕APP结窘;
2.建“收集籃”;用來收集一切未盡事宜充蓝。未盡事宜包括需要做隧枫、正在處理中喉磁、尚未結(jié)束的事物、已經(jīng)實施但尚未最終確認(rèn)完成的事物官脓。
3.清理一下手機(jī)上的記錄工具协怒。