《卓有成效的管理者》第2章筆記
對(duì)于時(shí)間管理,要做的事情只有三件乖仇,1)記錄時(shí)間憾儒;2)管理時(shí)間;3)統(tǒng)一安排時(shí)間乃沙。
之前一直也看到過一些文章要記錄自己的時(shí)間花費(fèi)起趾,就跟記賬一樣,似乎也堅(jiān)持過一段時(shí)間警儒,但最后在一段沉淪的日子里不了了之了训裆,而今重讀這本書,發(fā)現(xiàn)原來(lái)管理大師德魯克也會(huì)推薦這樣的方法蜀铲,也許可以重新執(zhí)行起來(lái)了边琉。
所以時(shí)間管理的第一步就是記錄自己的時(shí)間,這就跟記賬一樣记劝,如果沒有歷史記錄和數(shù)據(jù)变姨,是不可能知道如何做提升和改進(jìn)的,所以下一步我會(huì)嘗試著去做時(shí)間的記錄隆夯。
有了時(shí)間使用記錄之后钳恕,時(shí)間管理的具體措施有以下幾點(diǎn):
1. 找出什么事情根本不用做的,把他們刪掉
2. 找出什么事情可以讓別人做的蹄衷,給出去
3. 找出什么事情自己會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的忧额,提升改進(jìn)
對(duì)于工作上來(lái)說,良好地管理時(shí)間主要有以下幾個(gè)要點(diǎn):
1. 制度化愧口,很多突然發(fā)生的事情睦番,要找到規(guī)律,形成制度耍属,這樣就不會(huì)出現(xiàn)突發(fā)的情況而井然有序了托嚣。
2. 控制人員數(shù)量,人員太多管理者就要把時(shí)間浪費(fèi)在管理人際關(guān)系和協(xié)調(diào)上厚骗,也許敏捷開發(fā)里面提倡的“2個(gè)披薩”團(tuán)隊(duì)就是這種措施之一示启。
3. 控制會(huì)議數(shù)量,這個(gè)在我目前的工作中是最多的领舰,很多人參加一個(gè)大會(huì)夫嗓,每個(gè)人都有話要說迟螺,結(jié)果在最后卻沒有形成任何有價(jià)值的結(jié)果,這是沒有意義的舍咖,要減少會(huì)議數(shù)量矩父,提高溝通質(zhì)量。
4. 提高信息透明度排霉,雖然現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)很發(fā)達(dá)窍株,但實(shí)際工作中還是會(huì)有很多的溝通不順暢,信息不流通的情況攻柠,我覺得一個(gè)組織里面應(yīng)該有開放透明的企業(yè)文化球订,慢慢做到這一點(diǎn)。
最后一個(gè)要點(diǎn)是統(tǒng)一安排時(shí)間辙诞,留出一段高質(zhì)量的時(shí)間給自己去做重要的事情辙售,比如思考、寫方案等等飞涂,而不應(yīng)該每天來(lái)了就做一個(gè)回復(fù)郵件的機(jī)器。
讀完這章后的行動(dòng):
1. 嘗試去記錄自己的時(shí)間
2. 按照具體措施去管理你自己的時(shí)間
3. 統(tǒng)一安排時(shí)間祈搜,每周保證給自己高質(zhì)量的時(shí)間段
學(xué)貴以用较店,加油!