反思003:分析你的時間管理習慣

寫在前面:這是我#反思2017#系列的第三篇文章,#反思2017#是在這一輪三十天寫作營給自己訂的主題,希望能夠通過每日至少1000字堪遂,探尋已經(jīng)固化在自己心中已久的思維和行為模式娩怎,找到深層次的原因,并一個個予以解決窍育。

同時,正好在之前學了引導力一階的相關課程掩宜,故這個系列的文章都會按照ORID的層次和架構來展開蔫骂,嘗試通過一個個問題與自己對話,探尋與反思牺汤。如有絮叨辽旋,還望見諒。


昨天阿雷問我有沒有時間管理相關的困惑檐迟,他和戰(zhàn)隼老師正在設計一個有關時間管理的課程补胚,未來可能會在各大平臺上線。我在一年前因為每天加班異常suffer追迟,專門找阿雷去聊過這個問題溶其。因為是做需求調研,他專門發(fā)了一個訪談提綱敦间,也正好最近的#反思2017#系列在寫自己時間管理相關的問題瓶逃,借此機會束铭,也好好探尋下自己。

你現(xiàn)在工作與生活平衡嗎厢绝?為什么契沫?

在加入這家公司一個星期后,我就基本放棄了“工作生活平衡”這回事昔汉。委婉一些講懈万,我們追求的是“Work Life Integrate”而不是“Work life balance”,工作和生活是相互融合相輔相成的靶病,而不是一個你必須取舍会通、選擇、和平衡的東西娄周。具體的表現(xiàn)是可能24小時都要開機涕侈,隨時都會有發(fā)過來的郵件,電話會可能從早上的八九點排到晚上的八九點昆咽,周五給你一個任務要求周一拿出結果是習以為常驾凶。這個行業(yè)節(jié)奏的確比較快,但你也可以學會很多東西掷酗。有時候你會在公司提供的健身房鍛煉调违,會在上班時間和老板說一聲就去看病,公司有時候也會刻意模糊你工作和生活的時間和空間界限泻轰。

工作生活的融合要求隨時能夠保持“代入感”和“抽離感”技肩。代入感指的是即便你在閑適的生活狀態(tài),仍保持著隨時進入工作狀態(tài)的能力浮声;抽離感指的是當你完成工作后虚婿,可以迅速放松下來,從緊張的工作狀態(tài)中抽離泳挥。

工作上效率最低然痊、最惱火的事情是什么?

工作流程及責任界定不清晰屉符,各部門之間的相互推諉剧浸,這是導致效率最低、最惱火的事情矗钟。

如果單純針對個人唆香,則有工作狀態(tài)中經(jīng)常被打斷,再重新回過神來需要好長時間吨艇;工作時間被安排了太多會議躬它,只能拖到晚上靜靜干自己的事兒而導致加班等等。

我是做HR的东涡,會有意識讓自己的溝通順暢冯吓,會議高效倘待。但涉及到人的事情,不會那么標準化桑谍,時間會占用比較多延柠。

經(jīng)常加班嗎祸挪?如果是锣披,為什么?

看對加班的定義了贿条。我現(xiàn)在基本的工作節(jié)奏是早10晚9雹仿,周末有時候也會加一些班。

為什么整以?因為現(xiàn)在我和周圍人的節(jié)奏基本都是“白天溝通胧辽,晚上干活,周末梳理”公黑,白天有大量的溝通與會議邑商,以昨天為例,排好的正式會議就有5個小時凡蚜,這還并不包括在日常中和人的溝通以及隨時被打斷的時間人断。會議結束后要整理會議紀要以及自己的下一步行動,涉及到溝通的事情會繼續(xù)放到白天來處理朝蜘,一天也就基本過去了恶迈。需要大塊時間的工作基本只能放到夜深人靜的晚上,沒人打擾谱醇。需要梳理的流程暇仲、規(guī)范、寫個大型郵件之類的副渴,更只能放在周末了奈附。

當然是沒有加班費的,但在這個行業(yè)里煮剧,所有人都在快速向前奔跑斥滤,你不希望自己被落下。Peer Pressure的力量轿秧,異常強大中跌。

平時有做周計劃周檢視嗎?有做日計劃日檢視嗎菇篡?一天結束后還記得自己做過什么嗎漩符?

對工作上而言,我有做周報的習慣驱还,每周五會發(fā)送本周的工作總結和下周的工作計劃給老板嗜暴,讓她知道我的工作進度凸克,進展情況,以及可能需要她的支持闷沥。每天下班前我會將第二天的待辦事項寫下來萎战,早上到來后會看一遍,確認今天最重要的三件事并開始去做舆逃。

每天晚上有雷打不動寫效率手冊的習慣蚂维。基本內(nèi)容是Frog今天最大的三只青蛙路狮;Top認為今天做得好的三件事兒虫啥;Tip如果讓我重新過今天我會改進的三個地方;三個小確幸奄妨。

現(xiàn)在還處于養(yǎng)成習慣的時間段涂籽,深度不夠,會慢慢來砸抛。月度的復盤和計劃是一直在做的评雌,但工作和生活有點割裂。

一天下來看自己做過什么直焙,基本就是看todo-list上的打勾了景东,最近開始記錄時間日志,對時間的流逝有了更好的把控箕般。發(fā)現(xiàn)零碎和切換的時間耗費太多耐薯。

對于這些認為可以改進的地方有:周計劃和周檢視其實可以再全面一些,現(xiàn)在還只是局限于工作丝里。

之前是否了解過時間管理的哪些方面知識曲初?

讀過的書有《高效能人士的七個習慣》《善用時間》《小強升職記》《吃掉那只青蛙》《番茄工作法》等,《搞定》系列正在讀

大致了解如番茄工作法杯聚,青蛙臼婆,GTD等基本理論。

是否在使用相關效率工具幌绍?

日事清+手寫todolist

平時是否有做日計劃和目標的習慣颁褂?

工作上有嚴格的日計劃和目標。生活上基本是以月為單位傀广,沒有精確到日颁独。

平時生活工作和作息是否有規(guī)律?

正在培養(yǎng)規(guī)律伪冰,每天十一點半前睡覺誓酒,早上七點起床后寫文章。

運動和讀書等規(guī)律正在行程中贮聂。但事情太多靠柑,習慣很難堅持寨辩,稍微打破后心情會比較沮喪

如果有這方面的課程,想通過課程解決的問題是什么歼冰?

單純的技巧市面上很多課程都講過靡狞,但現(xiàn)在課程需要解決的最大問題就是從“知道”到“行動”的這個鏈接。所以如果可以的話隔嫡,讓學員真正體會到這個課程給自己的工作生活帶來的改變甸怕,甚至能夠形成陪伴,陪伴它21天養(yǎng)成真正良好的行為習慣畔勤,這是真正或缺的蕾各。

之前是否嘗試過什么樣的方法去解決?結果怎樣庆揪?

之前嘗試過讀很多書,找人聊天等等》镣校現(xiàn)在越來越發(fā)現(xiàn)真正能夠起到改變的就是實實在在去做缸榛,踏踏實實寫時間日志,畫思維導圖兰伤,一個一個番茄啃内颗,不要求快,要求穩(wěn)敦腔。慢慢把事情一步步理清楚均澳,不要貪多嚼不爛。

時間管理越往深處探符衔,是對自己整個人生的管理找前,涉及到對工作生活中一系列事情的排序,涉及到自己的目標判族、愿景躺盛、價值觀。單純的時間管理技巧掌握已經(jīng)需要一定的毅力和時間去培養(yǎng)習慣形帮,對待人生的探尋卻沒有這么簡單槽惫。

希望我們都有清晰、明朗辩撑、暢快的人生界斜!

期待阿雷和戰(zhàn)隼老師的新課程!

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