聽100期易效能分享,寫100天的感悟曹体,4/100俗扇,加油,共勉箕别!
今天是2016.7.30 地點(diǎn):XF铜幽。太陽(yáng)依然火辣辣的。
今天葉老師分享的主要觀點(diǎn)是串稀,GTD時(shí)間管理法除抛;中國(guó)哲學(xué)觀——活在當(dāng)下;思考是大腦的高級(jí)使用母截。
西方GTD管理法則和中國(guó)哲學(xué)活在當(dāng)下到忽,其本質(zhì)是一致的。人每天都會(huì)遇到很多問(wèn)題微酬,事情绘趋,如何有計(jì)劃有秩序的處理好這些問(wèn)題,GTD法則給了我們啟發(fā):
第一步:搜集颗管。
搜集就是將工作中,生活中滓走,腦子中閃過(guò)的任何念頭垦江、想法、任務(wù)搅方,事情……等等都統(tǒng)統(tǒng)拿出來(lái)比吭,放到一個(gè)籃子里,解放大腦的記憶姨涡,讓大腦專注于思考衩藤。
第二步:處理。
處理=整理+組織涛漂。就是將籃子里面的任務(wù)是不是要做赏表?誰(shuí)來(lái)做?什么時(shí)候做匈仗?怎么做瓢剿?多問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題,然后進(jìn)行妥善安排悠轩。如果是今天做间狂,問(wèn)題又來(lái)了,這件事情是不是重要火架?是不是緊急鉴象?根據(jù)“要事第一”的法則將這些事情安排到四象限中忙菠。
需要注意的是,并不是任何事情都可以往重要且緊急中放纺弊!原則上緊急的事情不能超過(guò)3條牛欢,一旦超過(guò)3條,你的工作將會(huì)處于緊張急迫的狀態(tài)俭尖!
處理每一件任務(wù)的時(shí)候氢惋,又得問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,這件事情需要做哪些步驟稽犁,形成一個(gè)清單焰望;有什么注意事項(xiàng),形成備忘已亥!
第三步:執(zhí)行熊赖。執(zhí)行順序是從四象限按照重要緊急—緊急不重要—重要不緊急—不重要不緊急。當(dāng)然這也并不是完全按照死板的順序虑椎,一般來(lái)說(shuō)不重要不緊急的盡量不做震鹉,緊急不用要的盡量交給第三方做,重點(diǎn)做重要緊急的捆姜,也就是要事第一传趾;當(dāng)然也有很多時(shí)候我們會(huì)被各種各樣的事情打斷,可能是老板的新任務(wù)泥技,朋友的私人電話等浆兰,這個(gè)時(shí)候打斷結(jié)束之后我會(huì)將這新的日程再次進(jìn)行安排,然后繼續(xù)原來(lái)的工作珊豹。
第四步:回顧簸呈。
《論語(yǔ)》中有云:吾日三省吾身。工作結(jié)束并不意味這一天的結(jié)束店茶,你有什么收獲蜕便,有什么想法,遇到什么困難贩幻,明天有什么計(jì)劃轿腺?GTD中的回顧是固定周期的檢視,我做的是每天的日志如同佐藤傳的回顧是次日的“晨間日記”一樣段直,我也相信這種經(jīng)驗(yàn)的積累遲早會(huì)發(fā)生奇跡吃溅。
回顧總結(jié)才是最好的展望。我從來(lái)不沉湎于過(guò)去鸯檬,我更加重視的是明天决侈!