此檢查表請(qǐng)結(jié)合《ZNFW-B-ZBAD028檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》、檔案管理培訓(xùn)課件使用
1、管理職責(zé)
檢查要點(diǎn)：要求檔案管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)立案歸檔的工作流程清晰掌握末早，同時(shí)可詢問其對(duì)檔案編號(hào)是否清楚了解幽钢。
2、檔案背脊
檢查要點(diǎn)：2018下發(fā)檔案管理制度之后磕仅，需統(tǒng)一使用下發(fā)的背脊模板，制度下發(fā)之前不予以追溯簸呈。具體模板樣式可見檔案管理培訓(xùn)課件第12頁榕订。
3、檔案分類
檢查要點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取各部門的檔案蜕便，檔案分類需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類方案及基本歸檔范圍》劫恒，如證照管理屬于行政科目下，則檔案編號(hào)中一級(jí)類目應(yīng)為XZ，二級(jí)編號(hào)為02两嘴，背脊中應(yīng)注明為證照管理丛楚，詳見檔案管理培訓(xùn)課件第12、13頁憔辫。
4趣些、檔案編碼
檢查要點(diǎn)：檔案編號(hào)規(guī)則如下，請(qǐng)尤其注意二級(jí)類目及盒號(hào)是否符合要求贰您。二級(jí)類目需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類方案及基本歸檔范圍》坏平。
5、檔案卷內(nèi)目錄
檢查要點(diǎn)：檔案卷內(nèi)目錄填寫正確完整（序號(hào)锦亦、文件編號(hào)舶替、責(zé)任者、文件提名杠园、 日期顾瞪、頁數(shù)），并做到及時(shí)更新與檔案內(nèi)資料一致抛蚁。
6陈醒、檔案柜目錄
檢查要點(diǎn)：建立檔案柜資料目錄清單，便于查閱檢索瞧甩。具體樣式各區(qū)域可自行制定孵延，但需與柜內(nèi)實(shí)際存放資料保持一致。
7亲配、檔案查閱記錄
檢查要點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)查看檔案查閱登記表，表中借閱人惶凝、檔案管理人吼虎、日期、檔號(hào)苍鲜、檔案名思灰、等信息填寫完整，且使用體系表單混滔。
8洒疚、檔案排列
檢查要點(diǎn)：檢查檔案排架是否合理有序，各檔案依照一定順序坯屿，且便于快速查找的油湖。如按照一級(jí)類目及二級(jí)類目的順序由上至下、從左至右進(jìn)行排列领跛。
9乏德、檔案內(nèi)容
檢查檔案文件柜規(guī)范統(tǒng)一，檔案裝具包裝完好，無破損喊括、無隨意涂改跡象胧瓜。
歸檔的文件材料要字跡清晰、圖面整潔郑什， 不得出現(xiàn)隨意涂改的記錄府喳， 不得使用易褪色的書寫材料書寫、繪制蘑拯。
檔案的立案歸檔時(shí)間及時(shí)钝满，按照《檔案分類方案及基本歸檔范圍》中要求，如行政中的考勤管理要求季度歸檔强胰，可查看上一季度歸檔情況舱沧。
10、檔案督導(dǎo)
檢查要點(diǎn)：區(qū)域應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽檢偶洋，并留下評(píng)分與整改記錄熟吏。評(píng)分表描述需清晰完整，有具體的整改反饋記錄玄窝。
11牵寺、檔案基礎(chǔ)設(shè)施
檔案室/檔案柜干凈整潔，不得堆放無關(guān)雜物或文件零散存放恩脂。
檔案室配有或檔案柜相鄰的辦公場(chǎng)所配有專用滅火設(shè)備帽氓。且不得存放易燃導(dǎo)燃物品。
檔案室/檔案柜的鑰匙由專人進(jìn)行保管俩块，其他人員不得隨意進(jìn)入或者打開黎休。
The End
