【課程背景】

隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地?cái)U(kuò)張互躬，資料并思、檔案數(shù)量日趨增多档冬，如何對紛繁復(fù)雜的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心工作薪夕。

目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕脚草，有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識培訓(xùn)寥殖，同時(shí)在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識教育玩讳，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)嚼贡。

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實(shí)施熏纯，新版規(guī)范在名稱和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變粤策，增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法樟澜，對工程文件歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分秩贰，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求霹俺。

檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過規(guī)范化文件資料管理以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制毒费，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的丙唧、全面的“文檔管理一體化”的模式。

此課程是為了加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理觅玻，確保檔案保管和使用的安全想际，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理服務(wù)而開設(shè)的溪厘。

【課程目標(biāo)】

系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識胡本。

使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。

讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求畸悬。

為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開端侧甫。

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【課程對象】

公司高管、檔案室管理員蹋宦、公司高管秘書披粟、各部門文員、項(xiàng)目部資料員等妆档。

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【培訓(xùn)方式】

課程講授僻爽、標(biāo)桿企業(yè)典型案例分析、工作研討贾惦。

【講師簡介】

朱海陵老師:中智商學(xué)院高級講師

華中科技大學(xué)建筑與土木專業(yè)工程碩士、房地產(chǎn)高級培訓(xùn)講師敦捧、房地產(chǎn)檔案知識管理專家须板。

朱老師為國家注冊ISO9001質(zhì)量管理體系高級審核員，長期從事企業(yè)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證審核工作兢卵。

朱老師在工程建設(shè)領(lǐng)域有著二十多年的豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)习瑰，曾先后在曾先后在多家施工、設(shè)計(jì)秽荤、監(jiān)理和房地產(chǎn)企業(yè)主持過工程技術(shù)甜奄、質(zhì)量、安全窃款、成本课兄、招標(biāo)采購、合同及計(jì)劃管理工作晨继。

自2006年起烟阐，朱老師先后在廣州洛特建筑顧問有限公司、深圳誠則成企業(yè)管理顧問有限公司、北京略博管理咨詢有限公司和廣州畢博企業(yè)管理顧問有限公司蜒茄，擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)唉擂、咨詢總監(jiān)，先后為多家企業(yè)提供過流程檀葛、運(yùn)營玩祟、工程、項(xiàng)目屿聋、客戶空扎、檔案、知識管理咨詢和培訓(xùn)勺卢，受到企業(yè)一致好評象对。

2012~2017年先后為福建融信集團(tuán)、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司（上市公司）勒魔、廣州頤和地產(chǎn)集團(tuán)有限公司甫煞、武漢聯(lián)投置業(yè)有限公司冠绢、北京城建投資發(fā)展股份有限公司（上市公司）、深圳華強(qiáng)新城市發(fā)展有限公司（上市公司）弟胀、北京新華聯(lián)不動(dòng)產(chǎn)股份有限公司（上市公司）楷力、中國中鐵八局集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（成都同新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）、安徽皖投置業(yè)有限責(zé)任公司孵户、廣西榮和集團(tuán)、廣東建華置地集團(tuán)講授房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)課程检柬。

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【課程大綱】

第一天

一竖配、關(guān)鍵點(diǎn)1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類

檔案傳統(tǒng)類別

檔案分類依據(jù)文件

?《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國檔發(fā)[1991]20號）分類

?《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類

企業(yè)檔案分類方案

房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案

工作研討：合同檔案要不要單獨(dú)成一大類？

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類用爪？

二龄减、關(guān)鍵點(diǎn)2房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號如何編制

什么是檔號

檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區(qū)別

檔號編制原則

檔號編制規(guī)則

?組卷整理法檔號編制規(guī)則

?歸檔文件整理法檔號編制規(guī)則

對“全宗號”的理解

案例介紹：某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號分配方案

檔號編制規(guī)則的適用取決于所采用的檔案整理方法

?文書檔案檔號編制

l歸檔文件整理法

l組卷整理法

?工程檔案檔號編制

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號編制方案

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案應(yīng)該如何編制檔號烁巫？

三、關(guān)鍵點(diǎn)3房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍磁餐、保管期限和密級如何劃定

企業(yè)文件材料歸檔范圍

企業(yè)哪些文件材料可不歸檔

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）對企業(yè)管理類文件歸檔范圍的規(guī)定

《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對建設(shè)工程文件歸檔范圍的規(guī)定

工作研討：房地產(chǎn)公司存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復(fù)制一套嗎阿弃？

企業(yè)文書檔案保管期限

工程檔案保管期限

房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時(shí)常見問題

房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準(zhǔn)備工作

房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表

2《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局10號令 )的調(diào)整與補(bǔ)充說明

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何形成公司歸檔范圍與保管期限表渣淳？

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何強(qiáng)化公司各部門歸檔工作？

企業(yè)檔案資料保密與密級劃定

房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級

房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)密級表

四鄙漏、關(guān)鍵點(diǎn)4房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制

2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”

2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件

2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

五棺蛛、關(guān)鍵點(diǎn)5集團(tuán)管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)總部如何對下屬公司檔案進(jìn)行管控

2房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)管控模式

2集團(tuán)管控模式下桦踊，總部對下屬公司檔案管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)對子公司檔案管理評價(jià)辦法

工作研討：下屬公司哪些檔案自存终畅、哪些檔案需向總部檔案室交檔？

六芒炼、關(guān)鍵點(diǎn)6?房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理

2文書檔案的概念

2文書檔案整理方法

2兩種文書檔案整理方法的優(yōu)缺點(diǎn)

2歸檔文件整理法與傳統(tǒng)的組卷整理法的區(qū)別

2文書檔案歸檔文件整理法介紹

??2015版《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T?22-2015）標(biāo)準(zhǔn)

?組件（件內(nèi)組成）

?修整

?裝訂

?編頁

?分類

?排列

?編號

?編目

?裝盒

?排架

工作研討：歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外术徊，還需要分別在檔案盒中放置嗎赠涮？

2文書檔案組卷整理法介紹

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)哪些檔案屬于文書檔案暗挑？應(yīng)該如何進(jìn)行整理？

七垃它、關(guān)鍵點(diǎn)7房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理

2電子文檔屬性

2電子文件與電子檔案

2電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

工作研討：部門電子文件為何要規(guī)范命名？

2房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理基本要求

2房地產(chǎn)企業(yè)電子文件分類方案

2房地產(chǎn)企業(yè)電子文件歸檔

?歸檔范圍

?歸檔文件格式

?捕獲和固化

?整理

?歸檔要求

?檢測

2房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案移交和接收

?移交

?接收

2房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理

2紙質(zhì)檔案數(shù)字化

2紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

2數(shù)字化前處理

2紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)離線存儲電子檔案光盤

案例介紹：廣州市《建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)范》對建設(shè)工程電子文件的整理要求

2電子檔案元數(shù)據(jù)介紹

?電子文件為什么要有元數(shù)據(jù)

?什么是元數(shù)據(jù)

?有關(guān)元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)OA系統(tǒng)里的電子文件是不是不需要?dú)w檔的洛史？

八酱吝、關(guān)鍵點(diǎn)8房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理

2聲像檔案屬性

2聲像檔案的分類

2聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

2聲像檔案的收集

?收集范圍

?照片檔案收集與歸檔要求

?錄音、錄像檔案歸檔要求

2聲像檔案整理

?膠片照片的整理

?數(shù)碼照片的整理

?錄音忆嗜、錄像檔案的整理

2聲像檔案編目

2聲像檔案保管

九崎岂、關(guān)鍵點(diǎn)9房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案如何管理

實(shí)物檔案屬性

實(shí)物檔案分類

實(shí)物檔案管理規(guī)范

實(shí)物檔案移交與歸檔

實(shí)物檔案整理

實(shí)物檔案存放

?獎(jiǎng)旗存放

?舊印章存放

?錄音冲甘、錄像檔案的整理

實(shí)物檔案數(shù)碼化

實(shí)物檔案放置

第二天

十、關(guān)鍵點(diǎn)10房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理

人事檔案分類

人事檔案歸檔范圍

?國有企業(yè)干部人事檔案收集歸檔范圍

?非國有企業(yè)員工人事檔案收集歸檔范圍

人事檔案的整理

?分類

?排序

?編目

?技術(shù)加工

?裝訂

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

十一省艳、關(guān)鍵點(diǎn)11房地產(chǎn)企業(yè)會計(jì)檔案如何管理

會計(jì)檔案分類

會計(jì)檔案收集歸檔范圍

新《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部嫁审、國家檔案局令第79號令）修訂的變化

會計(jì)檔案檔號

會計(jì)檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)會計(jì)檔案管理制度

十二、關(guān)鍵點(diǎn)12房地產(chǎn)企業(yè)合同辐烂、招采檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)合同類別

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)類合同分類

合同管理流程

合同檔案資料

合同檔案檔號與合同編號

合同檔案整理

合同檔案歸檔文件目錄

房地產(chǎn)企業(yè)采購方式

招標(biāo)采購流程

進(jìn)交易中心的公開招標(biāo)檔案資料

邀請招標(biāo)檔案資料

詢價(jià)采購流程

詢價(jià)采購檔案資料

單一來源采購流程

單一來源采購檔案資料

招標(biāo)采購檔案整理

工作研討：未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件是否需要存檔捂贿？

十三厂僧、關(guān)鍵點(diǎn)13房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)資料如何管理

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程

房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)資料

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理

工作研討：設(shè)計(jì)任務(wù)書和審圖記錄要不要?dú)w檔？

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理制度

十四颜屠、關(guān)鍵點(diǎn)14房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算甫窟、成本檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料分類

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理

房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門資料管理與檔案管理區(qū)別

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案歸檔范圍表

房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理

十五、關(guān)鍵點(diǎn)15房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)營銷客服部門資料管理與檔案管理區(qū)別

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)市場營銷部部門資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)部部門資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)營銷推與客服檔案整理

十六尔破、關(guān)鍵點(diǎn)16房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)、投資拓展餐济、報(bào)批報(bào)建檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)部門資料管理與檔案管理區(qū)別

案例介紹：某房地產(chǎn)法務(wù)部部門資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理

房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目前期檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目土地獲取方式

?公開“招拍掛”程序

?房地產(chǎn)項(xiàng)目土地招拍掛流程

?房地產(chǎn)項(xiàng)目股權(quán)收購（以獲取土地為主要目的）流程

房地產(chǎn)企業(yè)土地類檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部門資料管理與檔案管理區(qū)別

案例介紹：某房地產(chǎn)投資拓展部部門資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展類檔案整理

工作研討：除了項(xiàng)目投資類檔案歸檔外痴脾，土地市場研究和項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告等需不需要?dú)w檔赞赖？

房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建流程

房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建政府批文

房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建批文和證照檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建手冊

案例介紹：某房地產(chǎn)公司報(bào)批報(bào)建批文移交記錄

十七、關(guān)鍵點(diǎn)17房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理常見問題

案例介紹：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理“亂象”

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部資料管理現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理重點(diǎn)工作

案例介紹：某項(xiàng)目工程會議紀(jì)要

案例介紹：某項(xiàng)目工程例會督辦表

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文件編號規(guī)則

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文檔管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部對施工單位辕近、監(jiān)理單位資料管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位匿垄、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范

房地產(chǎn)企業(yè)對項(xiàng)目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部文檔管理檢查報(bào)告

十八、關(guān)鍵點(diǎn)18房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡介

地方政府建設(shè)主管部門對工程檔案的歸檔要求

地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解

?歸檔文件范圍

?歸檔文件質(zhì)量要求

?工程文件立卷

?工程文件歸檔

?工程檔案驗(yàn)收與移交

補(bǔ)充漏峰、關(guān)鍵點(diǎn)補(bǔ)房地產(chǎn)企業(yè)工證照印鑒如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)證照分類

房地產(chǎn)企業(yè)證照的管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒的管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

十九浅乔、關(guān)鍵點(diǎn)19房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)

數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)實(shí)施知識管理的基礎(chǔ)

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

數(shù)字化檔案室的特征

數(shù)字化檔案室建設(shè)原則

數(shù)字化檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案管理系統(tǒng)功能

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書

工作研討：選擇檔案管理軟件應(yīng)考慮哪些因素铝条？

數(shù)字檔案資源建設(shè)

?傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

?電子文件歸檔

?專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

制度規(guī)范建設(shè)

?制度建設(shè)

?規(guī)范建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)步驟

電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施

檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

案例介紹：某公司檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

案例介紹：某公司檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)實(shí)施細(xì)則

案例介紹：“二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應(yīng)用

二十、關(guān)鍵點(diǎn)20房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員隊(duì)伍建設(shè)

2房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員職業(yè)發(fā)展通道

2房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)素養(yǎng)

2房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)知識

2房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員整理技術(shù)

二十一贤壁、互動(dòng)交流與工作研討

【課程說明】

【主辦單位】中智商學(xué)院?

【培訓(xùn)時(shí)間】2018年08月18-19長沙

【培訓(xùn)費(fèi)用】人民幣4680元/人（包含：講師費(fèi)埠忘、場地費(fèi)莹妒、茶歇、現(xiàn)場咨詢費(fèi)等）

會務(wù)組提供酒店代訂服務(wù)动羽，如需住宿請?jiān)趫?bào)名回執(zhí)單中說明运吓，會務(wù)組統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理拘哨。（會員卡優(yōu)先報(bào)名參加）????????

【聯(lián)系人】?400-001-0027

【電子郵箱】

【官方網(wǎng)址】中智商學(xué)院www.fdcceo.com

備注：中智商學(xué)院課程均以長期跟蹤案例為素材倦青；與您分享真正的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)！本課題可赴企業(yè)內(nèi)訓(xùn)隘庄！????