從入職到離職宠互,HR必須的12份員工管理文件

勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻,沒有與勞動(dòng)者簽訂合同椭坚,那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資予跌。

集體合同

《勞動(dòng)合同法》第十一條規(guī)定:用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的善茎,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行券册。

沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬垂涯。

由此可見烁焙,集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議的時(shí)候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用耕赘,一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動(dòng)糾紛骄蝇。

員工名冊(cè)

《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定:用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查〔俾猓《實(shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充:用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的九火,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改册招,由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬(wàn)元以下罰款岔激。

勞動(dòng)合同簽收單

《勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定:用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正是掰;給勞動(dòng)者造成損害的虑鼎,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

職位告知書

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)键痛,應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容炫彩、工作條件、工作地點(diǎn)散休、職業(yè)危害媒楼、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬戚丸,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況划址。

實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效并賠償勞動(dòng)者損失的法律風(fēng)險(xiǎn)限府。

入職登記表

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況夺颤,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

如果勞動(dòng)者在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐胁勺,將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)世澜。

簽訂勞動(dòng)合同通知書

《實(shí)施條例》第五條規(guī)定:自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后署穗,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的寥裂,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系嵌洼,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬封恰。

現(xiàn)實(shí)中麻养,一些員工因?yàn)榉N種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,此時(shí)一份書面的簽訂勞動(dòng)合同通知書就顯得尤為重要诺舔。

勞動(dòng)合同變更協(xié)議書

《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致鳖昌,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同低飒,應(yīng)當(dāng)采用書面形式许昨。

解除、終止勞動(dòng)合同通知書

解除褥赊、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑糕档,解除、終止勞動(dòng)合同的具體時(shí)間是計(jì)算工資崭倘、加班費(fèi)翼岁、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

解除司光、終止勞動(dòng)合同的證明

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明琅坡,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明残家,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正榆俺;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任坞淮。

加班申請(qǐng)書

《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)茴晋,不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。

用人單位安排加班的回窘,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)诺擅。另第八十五條中規(guī)定:用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬啡直、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償烁涌。

加班費(fèi)的支付一直是個(gè)敏感問題,加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù)酒觅,一份書面記錄加班情況的文件尤為重要撮执。

勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書

《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定:除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外舷丹,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的抒钱,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn),一份書面的文件能真實(shí)的反映雙方的意向谋币,避免日后不必要的勞動(dòng)糾紛仗扬。

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