【閃電時(shí)間管理】
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我們每個(gè)人都想時(shí)間變得高效,可以做更多的工作陌兑,安排更多的事情。殊不知時(shí)間如流水量九,我們想要卻抓不着巍估蹄!
想象著自己工作狀態(tài)是有序的,可以一件事一件事地處理沫换,高效進(jìn)行臭蚁,在自己的工作與生活中得到平衡。
現(xiàn)實(shí)是工作非逞渡停混亂垮兑,往往是預(yù)先安排好工作和事情,最后總是被一些事情中斷和干擾漱挎,讓自己陷入煩惱和痛苦的無底深淵系枪。
于是四處尋求方法解決這種混亂的的情況,減少中斷和干擾磕谅,讓自己變得專注私爷!
沒錯(cuò),他就是番茄工作法——讓你可以專注做事的方法膊夹。
使用之前有幾個(gè)注意事項(xiàng):
要明白不可能每天都高效有序衬浑,有時(shí)間寫下每天自己的收獲(小確幸),讓感動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)代替焦慮放刨;
當(dāng)你煩惱或者焦慮時(shí)工秩,嘗試著去看看書,擴(kuò)展你的視野宏榕,升級(jí)你的心智拓诸,也許某一瞬間你會(huì)有所啟發(fā);
理清你的狀態(tài)麻昼,是忙碌,頭暈馋辈,雜事太多抚芦,受干擾大,還是不能平衡工作/家庭/興趣迈螟,想想你想要的到底是一種什么狀態(tài)叉抡?
分析你的狀態(tài),是否沒有時(shí)間計(jì)劃答毫,做事沒有輕重緩急褥民,沒有記錄回顧,也缺乏專注力洗搂,看看哪些原因影響了你消返。
一次偶然载弄,我讀了一本書《番茄工作法圖解》,讓我有了拯救自己的方法撵颊。
番茄工作法理念:一次只做一件事宇攻,專注當(dāng)下,減少打斷倡勇,感知和掌控時(shí)間逞刷。(有人會(huì)問緊急的事怎么處理——重要的中斷,不重要的延遲)
番茄工作法定義:25min 工作+ 5min 休息(3-4個(gè)循環(huán)后休息10-15min)
番茄工作法:相比GTD更加微觀妻熊,也更加容易執(zhí)行夸浅,簡單易懂。西里洛大學(xué)時(shí)期想工作變得高效扔役,陷入困惱之中帆喇。無意中在廚房發(fā)現(xiàn)了定時(shí)器,形狀類似番茄厅目,后來給這種高效工作的方法取名為“番茄工作法”番枚。
工作流程:列舉活動(dòng)清單,進(jìn)入今日待辦——選擇一項(xiàng)活動(dòng)——扭番茄執(zhí)行(專注當(dāng)下)——中斷時(shí)【學(xué)會(huì)記錄和延遲】——休息——不斷循環(huán)——記錄一天的活動(dòng)——調(diào)整自己损敷,改善工作狀態(tài)葫笼。
工具推薦:2張紙+1紙筆【記錄干擾項(xiàng),學(xué)會(huì)延遲】+1個(gè)番茄鐘【提醒時(shí)間】
軟件推薦:印象筆記【隨時(shí)同步信息】拗馒、奇妙清單【列活動(dòng)清單】路星、番茄土豆【扭番茄計(jì)時(shí)】
番茄工作法流程:
1、從今日待辦中選取一件重要事情【預(yù)估番茄數(shù)量】诱桂,設(shè)定第一個(gè)番茄鐘25分鐘執(zhí)行洋丐;
2、專注投入挥等,記錄中斷【重要友绝,盡量把中斷的事情推遲到番茄鐘后去執(zhí)行】,直至番茄鐘響起肝劲;
3迁客、停止工作,記錄該番茄的情況——中斷事情辞槐,專注時(shí)間掷漱,專注感覺;
4榄檬、休息5分鐘卜范,不要繼續(xù)工作或處理雜事,不要玩手機(jī)鹿榜,看看窗外讓大腦放松海雪;
5锦爵、開始下一個(gè)番茄,繼續(xù)該事件喳魏,直至完成棉浸,在列表里劃掉【好好體會(huì)這種感覺】;
6刺彩、再開始下一件事情迷郑,4個(gè)番茄后長時(shí)間休息下,讓自己的精力慢慢恢復(fù)创倔。
每天早上利用晨間5分鐘列活動(dòng)清單嗡害,可以是今天的,也可以是未來的畦攘。
理清今日待辦霸妹,找出今日三只青蛙【最重要的事】
明白自己精力最好的時(shí)間段,挑扭去執(zhí)行知押,這樣效率更高
職場中叹螟,最想要的就是專注,然而總是被中斷台盯,真的是雜事太多罢绽,還是自己不會(huì)安排呢?
專注一件事情很長時(shí)間静盅,發(fā)現(xiàn)會(huì)耗費(fèi)很多精力良价,讓自己的大腦缺氧。我們需要的就是給自己留白蒿叠,讓工作與休息結(jié)合起來明垢。
職場人大多人都不懂得休息,我也屬于其中市咽∪總是覺得工作太多,忙不過來施绎,哪有時(shí)間休息曼验。這種錯(cuò)誤想法導(dǎo)致精力消耗非常快粘姜,最后難以補(bǔ)充,效率越來越低熔酷。
試著強(qiáng)迫自己休息一次孤紧,感受沒有雜事的感覺,沒有手機(jī)的干擾拒秘,看看窗戶外的風(fēng)景号显,讓自己煩躁的心平靜下來臭猜。試試吧,你會(huì)感覺到一個(gè)不一樣的自己押蚤!
如何處理中斷蔑歌,是我們執(zhí)行番茄工作法的關(guān)鍵所在!
內(nèi)部中斷:
來源于自己的大腦揽碘。做一件事時(shí)次屠,大腦卻想著其他的事情,擔(dān)心其他的做不完雳刺,然后在幾件事情中來回變換劫灶,消耗時(shí)間。
1掖桦、試著讓自己先專注10分鐘練習(xí)本昏,讓大腦克服亂想,專注當(dāng)下事情枪汪;
2涌穆、逐步升級(jí)時(shí)間,遇到內(nèi)部中斷雀久,不要著急宿稀,先記錄大腦里的想法,感知事情岸啡,記錄下來原叮,讓事情可視化,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大腦的想法讓你驚訝巡蘸;
3奋隶、學(xué)會(huì)接受真實(shí)的你,才能走出陰影悦荒,調(diào)整心態(tài)唯欣,重新出發(fā);
4搬味、不斷練習(xí)境氢,記錄,接受碰纬,逐漸形成自己的習(xí)慣萍聊,減少消耗。
外部中斷:來源于外部的干擾悦析,這種情況最常見寿桨,也最難克服。
1强戴、首先有意識(shí):外部干擾很正常亭螟,減少自己的焦慮心理挡鞍,用平常心對(duì)待;
2预烙、記錄你的外部中斷墨微,并加以判斷——重要?緊急扁掸?
3翘县、采用4d工作法處理——緊急的立即執(zhí)行,重要不緊急的延遲或委托也糊,不重要不緊急的直接拒絕或刪除【詳細(xì)的請(qǐng)關(guān)注閃電時(shí)間其他文章】炼蹦;
4、對(duì)于無法阻止的中斷狸剃,作廢番茄鐘掐隐,執(zhí)行緊急事情。這并不是意味著失敗钞馁,因?yàn)橹袛嗲暗臅r(shí)間里你獲得了專注虑省,這才是主要的。
采用番茄工作法表格進(jìn)行記錄僧凰,評(píng)估和調(diào)整探颈。
不斷反思自己,才能成長更快训措。
分割我們的24小時(shí)伪节,讓每一段時(shí)間都變得專注,變得高效绩鸣。
我們實(shí)踐番茄工作法的目標(biāo):
掌握節(jié)奏怀大,感知時(shí)間
專注當(dāng)下,高效時(shí)間
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