不要告訴我谚中,你不想成為高效、自律、專注的人蝌麸。
我們都想工作高效来吩,有時間放松休息,有時間陪伴家人孩子戚长。
我們都想過自律的人生同廉,通過自律變美柑司,變有錢攒驰,能按自己的意愿過好自己的一生。
我們都想有很強的專注力玻粪,做事情心無旁騖劲室,專注地將一件事情做到極致痹籍。
你做到了嗎?我們學(xué)習(xí)各種知識棺克,看了無數(shù)篇雞湯文娜谊,聽過了無數(shù)個讓耳朵磨出繭子的大道理纱皆,卻還是治不了懶散拖延派草,一次次讓自己處于deadline臨近的緊張和焦慮之中。
《番茄工作法圖解》艺普,一本薄薄的書歧譬,番茄工作法瑰步,一個簡單到讓很多人不屑的方法璧眠,踐行下去舌界,卻能拯救你于水深火熱之中。
為什么要使用番茄工作法藐握?#####
很多人都有這樣的困惑:時間如白駒過隙,眼睜睜看著時間匆匆從手指頭縫中溜走,而自己一天天忙忙碌碌溜在,卻沒有做出什么有成績的事情。為什么會這樣呢志笼?《番茄工作法圖解》告訴你原因:
1、面對復(fù)雜腰涧,望而卻步紊浩。
那些復(fù)雜的、在短時間內(nèi)無法完成的任務(wù),往往會造成拖延呜袁。拖延總能讓我們茍且偷安简珠,但難題并沒有消失。別考慮問題有多復(fù)雜膘融, 重要的是開始祭玉、再開始脱货。馬上開始,扭啟番茄鐘臼疫,半小時內(nèi)你就會有所收獲扣孟。
2利诺、小事忙一天躏吊,大事一樣沒辦赁项。
番茄工作法要求在每天早晨做計劃悔醋,為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動账阻。然后在每個番茄鐘之前规丽,重新評估活動的優(yōu)先級晒屎,這樣的話骇吭,最重要的一項代辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事目代,而不是別的事霜大。
3、最后期限慈省,步步緊逼。
很多人看似很勤奮排截,每天加班到很晚,周末不休息宦搬。其實是被迫加班撇簿,工作效率低找蜜,拿不出好成果。番茄工作法,以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏溶握,幫你建立可持續(xù)發(fā)展的步伐肉微。休息時安心休息,工作時一心一意锭硼。
4暑始、從休息回到工作配椭,心智調(diào)整不過來寺酪。
很多人在大長假小長假結(jié)束回歸工作后懂更,都有假期綜合征,短時間內(nèi)調(diào)整不到工作狀態(tài)。有的人午飯回來,都會有一段時間無法安心工作衔肢。番茄工作法以動作為導(dǎo)向邦尊,番茄鐘啟動熙卡,馬上進(jìn)入工作狀態(tài),長期堅持習(xí)慣成自然衣摩。
什么是番茄工作法?#####
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀(jì)80年代意大利大學(xué)生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法升薯。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,意大利語pomodoro意思就是“番茄”)來將工作和學(xué)習(xí)時間分為時長25分鐘的工作時間(1個“番茄時間”)和時長5分鐘的“休息時間”溉贿。
如何使用番茄工作法?#####
1爷狈、 工具妈倔。
番茄工作法的簡單易行闽烙,體現(xiàn)在方方面面莫换。番茄工作法的工具極其簡單陵叽,只需要一支鋼筆或鉛筆端朵、一枚廚房定時器、三張白紙或橫格紙翰意。
可以為你的辦公環(huán)境選用任何類型的定時器∩馨粒可以是機械廚房定時器骇塘、沙漏赠尾、手機的振動鬧鈴或者手機APP。
2救军、 列出“今日待辦”清單。
扭啟一個五分鐘番茄鐘庭再,拿一支筆和一張紙將要辦的事項逐項寫出,成為“今日待辦”清單斧抱。也可以將你的“活動清單”里的事項選出填入“今日待辦”清單。
“活動清單”是你近期要完成的事情废膘,“今日待辦”是在時間段限定內(nèi)的承諾艰争,某件事你今天不打算做机错,就不要把它寫進(jìn)去蘸炸。
3智嚷、 進(jìn)入番茄鐘。
一個番茄鐘盏道,只做一件事。將你“今日待辦”清單里的事情按重要程度分類猜嘱,選擇一件你認(rèn)為第一重要的,進(jìn)入番茄鐘朗伶,在一個番茄鐘的25分鐘內(nèi)论皆,只專注于這件事纯丸,全力以赴地完成觉鼻。
一件事情你可以預(yù)估需要幾個番茄鐘。一個番茄鐘接一個番茄鐘坠陈,在有限的工作時間內(nèi)將清單上的事情按重要程度排序逐項完成萨惑。
4捐康、 休息。
一個番茄鐘結(jié)束后庸蔼,你應(yīng)該立即在今日待辦表格中畫一個“X”做記錄解总,然后進(jìn)入5分鐘的休息時間。
休息時姐仅,完全放下工作花枫,分身出來,也遠(yuǎn)離其它任何挑戰(zhàn)智力的活動掏膏,可以喝水劳翰、上廁所、散步馒疹,或者閉目養(yǎng)神一會佳簸。
在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外腥刹,番茄工作法會安排時間更長的階段性休息×谕蹋可以將4個番茄鐘作為一組梢褐,4個番茄鐘之后耿眉,進(jìn)行15到30分鐘的階段性休息。
5、 記錄總結(jié),持續(xù)改善。
結(jié)束了一天的工作镊屎,要馬上進(jìn)入記錄階段归苍∫≌梗看看你的“今日待辦”清單里,有多少順利完成,有多少沒有完成骑晶,反思是什么原因造成沒有完成漫谷,預(yù)估的一件事情需要的番茄鐘數(shù)是否準(zhǔn)確识窿,想想明天的日程表里的事應(yīng)該更多還是更少甥温。
使用番茄工作法匣沼,并進(jìn)行記錄和總結(jié),可以讓你的工作方法和工作效率得到持續(xù)的改善。
使用番茄工作法豫柬,要學(xué)會如何處理中斷首装。#####
即使一個番茄鐘只有25分鐘系奉,仍然會有干擾將我們專注的工作打斷翁涤。番茄工作法不是只能用于閉關(guān)修煉的法門号阿,相反届谈,它可以提升協(xié)作環(huán)境中的個人技能摔吏。
內(nèi)部中斷瀑踢。是指來自內(nèi)部的本能桑逝,比如扭啟番茄鐘后糙俗,感覺肚子餓了,或是想起有個重要的電話沒有打劈彪,或者很想看看微博刷刷朋友圈草添。
遇上這種情況,解決方法就是灶芝,將打斷你的事情列在待辦清單的“計劃外事件”下面女器,不讓它占據(jù)你的腦子奄薇,記錄了這些事件后立即繼續(xù)手頭上的工作劫瞳,避免真的被打斷绷柒。對付內(nèi)部中斷志于,最佳策略就是可視化、接受废睦,然后納入計劃或刪除伺绽,不要打斷當(dāng)前番茄鐘。
如果你是急著去洗手間嗜湃,那就必須得去奈应。回來后番茄鐘只剩10分鐘不足以完成工作购披,那最好扭啟一個新的25分鐘番茄鐘杖挣。
外部中斷。你正在專注工作刚陡,電話進(jìn)來了惩妇,有同事跑來找你幫忙,領(lǐng)導(dǎo)讓你去他辦公室一趟筐乳,我們常常會被類似的事情打斷歌殃,這些都屬于外部中斷。
遇上外部中斷蝙云,你要保護(hù)番茄鐘氓皱,將注意力留給所承諾的工作。有人找你聊天或面談贮懈,在不影響結(jié)果的前提下匀泊,可以請求對方盡量推遲。電話和郵件以及微信信息可以番茄鐘結(jié)束后再回復(fù)朵你。將外部中斷可視化,添加到“今日待辦”表格中揣非,用稍后的番茄鐘處理它抡医。如果你今天不打算處理這件新增的活動,就把它列入“活動清單”表格中早敬。
實在緊急的事情忌傻,作廢你的番茄鐘。處理完后搞监,扭啟一個新的25分鐘番茄鐘重新專注起來水孩。
番茄工作法不僅適用于工作,也適用于生活中任何事情琐驴。將你的時間用一個個番茄鐘量化俘种,寫文章的番茄鐘沒有結(jié)束秤标,不要拿出手機刷朋友圈≈媪酰看書的番茄鐘沒有結(jié)束苍姜,不要跑到廚房去找零食吃。加班的番茄鐘沒有結(jié)束悬包,不要去想晚上的宵夜去哪里吃衙猪。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互動,也只給自己一個或兩個番茄鐘的時間布近。
久而久之垫释,習(xí)慣成自然,你會發(fā)現(xiàn)撑瞧,你的生活變得高效饶号、自律、簡潔明了季蚂。
那恭喜你茫船,你離那個高效、自律扭屁、專注的人不遠(yuǎn)了算谈,你也離你所期望的美好人生不遠(yuǎn)了。