你是否或多或少地有過這樣的經(jīng)歷——
早上9點(diǎn)到辦公室蚂会,一打開電腦就發(fā)現(xiàn)有上百封郵件需要你處理淋样;
還沒等你回完幾封郵件,下屬突然來找你匯報(bào)工作胁住,緊接著又有四五個(gè)會(huì)議需要你去參加趁猴;
好不容易忙完了,你又想起下午有一個(gè)重要客戶要來拜訪彪见,于是你不得不草草吃個(gè)午飯儡司,開始埋頭準(zhǔn)備溝通資料;
而等你送走客戶余指,早已過了下班的時(shí)間捕犬,一天下來,你郵箱里又多了幾百封郵件……
上述情境真實(shí)反映了目前大多數(shù)企業(yè)管理者的現(xiàn)狀:每天都很忙酵镜,沒法按時(shí)完成工作碉碉,各種會(huì)議、電話和郵件如雪片般紛至沓來淮韭,令人應(yīng)接不暇垢粮;除此之外,也發(fā)生在各類知識(shí)工作者的日常中靠粪。
于是——吃飯沒有規(guī)律蜡吧,白天靠喝咖啡提神,工作和生活就像拌面一樣攪在了一起占键。
比爾·蓋茨說:“領(lǐng)導(dǎo)者如果整天都很忙昔善,就證明一件事,能力不足捞慌∫唬”
美國前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書;facebook首席運(yùn)營官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯啸澡;英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作袖订,6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班……
為什么頂級(jí)精英們看上去都那么從容不迫,而你卻總覺得沒時(shí)間嗅虏?問題究竟出在哪里洛姑?
如果你經(jīng)常感到疲憊,總有應(yīng)付不完的消息和郵件皮服,無暇兼顧工作與生活楞艾,那你一定要讀這本書参咙。
一、改變時(shí)間觀念
對于時(shí)間管理硫眯,很多人存在一個(gè)誤區(qū)蕴侧,他們以為想要提升自己的時(shí)間管理能力就會(huì)需要一個(gè)清單,清單上寫著可以提高生產(chǎn)效率两入、增加工作時(shí)間的貼士净宵、工具和系統(tǒng)。
但事實(shí)上裹纳,要想提升效率择葡、管理時(shí)間,最重要的不是某個(gè)技巧剃氧,而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)敏储。
那么,下面介紹的 6 個(gè)原則是必須牢記的朋鞍。
原則1:時(shí)間才是你最寶貴的財(cái)產(chǎn)
看到這個(gè)標(biāo)題可能會(huì)想:“我當(dāng)然知道時(shí)間很重要已添,時(shí)間就是金錢,不然我也不會(huì)現(xiàn)在看這篇文章番舆!”
但是你真的有在好好把握你的時(shí)間嗎酝碳?
想一想你把多少精力放在了金錢上。努力工作是為了賺錢恨狈,時(shí)刻關(guān)注著自己的存款疏哗,尋找最好的方式來投資,學(xué)習(xí)更多關(guān)于賺更多錢的方法禾怠,擔(dān)心有人會(huì)偷你的錢……
所以返奉,你永遠(yuǎn)不會(huì)讓你的錢包敞開著,你也永遠(yuǎn)不會(huì)把你的銀行卡和密碼給陌生人吗氏。
但是時(shí)間呢芽偏?雖然我們都知道時(shí)間很寶貴,但是我們并沒有真正把它看成和金錢一樣弦讽,因?yàn)樵谌粘I钪形畚荆覀兂3W寗e人“偷走”時(shí)間。
比如我們在路上遇到推銷的人往产,攔住我們說我能耽誤您一分鐘嗎?這個(gè)時(shí)候或許你會(huì)選擇拒絕被碗,但如果把這個(gè)人換成同事呢?
雖然說是一分鐘仿村,但實(shí)際上他可能一講就是半小時(shí)锐朴。如果這件事對你意義并不大,那么你這半小時(shí)就被“偷”走了蔼囊。
如何解決焚志?作者給出的辦法是使用“數(shù)字1440的力量”衣迷。
每天只有1440分鐘,作者嘗試在一張紙上打了一個(gè)大大的1440酱酬,把它貼在辦公室的門上壶谒。每當(dāng)作者走進(jìn)辦公室看到它,就能提醒自己不能浪費(fèi)膳沽。
我鼓勵(lì)你自己也這樣試一試佃迄。就在一張紙上畫一個(gè)大大的“1440”,然后把它貼在辦公室的門上贵少、電視機(jī)下面、電腦屏幕旁邊——無論在哪里堆缘,只要它能很好地提醒你時(shí)間是有限的滔灶,你每天擁有的時(shí)間是非常寶貴的就可以。
時(shí)間是很獨(dú)特的東西吼肥,因?yàn)樗钦嬲降鹊摹?/p>
有些人生來富裕录平,有些人卻生來貧窮;有些人從高等學(xué)府畢業(yè)缀皱,而有些人卻中學(xué)輟學(xué)斗这;有些人天生就有良好的運(yùn)動(dòng)基因,而有些人卻身體狀況不好啤斗。但是我們每天擁有的時(shí)間是一樣多的表箭,時(shí)間是最低的共同標(biāo)準(zhǔn)。
原則2:要事優(yōu)先
要事優(yōu)先钮莲,乍看起來很好理解免钻,即重要的事情先做,問題在于崔拥,什么樣的事情才算重要极舔?
重要性與目標(biāo)有關(guān),凡有價(jià)值链瓦、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事拆魏。
所以,你需要做的就是找到你的“第一目標(biāo)”慈俯。如果你不是忙著追尋自己的目標(biāo)渤刃,那么你就是在為別人的目標(biāo)而奔走。
無論你關(guān)注的領(lǐng)域是什么肥卡,傳統(tǒng)上來說溪掀,目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的:
你制定的目標(biāo)應(yīng)該是“到年末省下5000元”,而不是“省錢”步鉴;你制定的目標(biāo)應(yīng)該是確切的“十周減十公斤”揪胃,而不是“減肥”這樣泛泛的目標(biāo)璃哟。
那么明確目標(biāo)后,如何才能高效實(shí)現(xiàn)喊递?作者給出的建議是——利用早晨最高效的兩小時(shí)随闪。(后文將詳述如何利用這兩小時(shí))
在你確定了自己的緊要事情是什么之后,你需要將它放在自己的計(jì)劃之內(nèi)骚勘,并且盡早將其提上日程铐伴。
杜克大學(xué)心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·艾瑞里建議,絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率最高俏讹,行動(dòng)意識(shí)也最強(qiáng)烈当宴。
有關(guān)時(shí)間管理方面最悲哀的錯(cuò)誤是——人們傾向于在醒來后效率最高的兩小時(shí)內(nèi)做一些對認(rèn)知能力要求不高的事情(比如刷微信、看新聞)泽疆。如果我們可以把握這些珍貴的時(shí)間户矢,那么絕大多數(shù)人都會(huì)在追求真正想要的東西方面變得更加成功。
原則3:事情是永遠(yuǎn)做不完的
正如我們文章開頭提到的殉疼,美國前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書梯浪;facebook首席運(yùn)營官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯;英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作瓢娜,6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班挂洛。
看到這些你是否覺得很驚訝?這些頂級(jí)精英們到底哪來的那么多時(shí)間眠砾?他們是如何做到的虏劲?答案很簡單,那就是接受“事情是永遠(yuǎn)做不完的”這一現(xiàn)實(shí)荠藤。
安迪·格羅夫在他《給經(jīng)理人的第一課》一書中透露了這一終極秘訣:
“當(dāng)我覺得累了或者是準(zhǔn)備好回家時(shí)伙单,我一天的工作就結(jié)束了,而不是我完成我的任務(wù)時(shí)這一天才結(jié)束哈肖。我從來都做不完我的事吻育。”
你總是會(huì)有更多的事情要做淤井,也總是有更多的事情可以做布疼,所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這種方法币狠,你會(huì)發(fā)現(xiàn)找到屬于自己的時(shí)間更加容易了游两。
極其成功的人士不會(huì)為了完成清單上條目而無止境地消耗自己的時(shí)間。相反漩绵,他們會(huì)考慮緊急重要的事情贱案,為每件事安排好時(shí)間,夠了就停下止吐,不會(huì)永無止境宝踪。
原則4:二八定律
二八定律又名“帕累托法則”侨糟,是意大利著名哲學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的一條神奇規(guī)律:80%的社會(huì)財(cái)富被20%的人所擁有,而其余80%的人只占20%的財(cái)富瘩燥。
然而除了財(cái)富之外秕重,“二八定律”同樣適用于生活中許許多多的現(xiàn)象。
比如企業(yè)銷售利潤的80%來源于占銷售總量20%的熱門產(chǎn)品厉膀;市場上20%的強(qiáng)勢品牌占據(jù)了80%的市場份額溶耘;20%的人身上集中了人類80%的智慧等等。
而在時(shí)間管理領(lǐng)域服鹅,它告訴我們:80%的成功源自僅僅20%的行動(dòng)凳兵。因此我們必須掌握這一重要的底層思維模型,這就需要我們做到:
1.尋找捷徑企软;
2.把最重要的事情做到極致留荔,其他的差不多就可以了,或者直接就不做澜倦;
3.發(fā)展自己的技能,使自己在幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃杰妓,不要試圖掌握一切藻治;
4.通過確定對自己來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量,減輕壓力巷挥,提升幸福感桩卵。
所以作者所說:我知道自己不是萬能的,因此利用80/20法則倍宾,我只做那些十分重要的事雏节。
原則5:思考“三個(gè)問題”
美國著名作家、百萬富翁演講家托尼·羅賓斯講述了一個(gè)他創(chuàng)業(yè)初期發(fā)生的故事:
“曾經(jīng)有一次高职,我必須趕上飛機(jī)钩乍,見一位重要的客戶,那時(shí)我在事業(yè)上還非常青澀怔锌。
那一次寥粹,我飛奔去干洗店取那套我僅有的西裝——如果在干洗店關(guān)門之前拿不到衣服,我就上不了飛機(jī)埃元。我瘋了一樣跑到機(jī)場涝涤,滿頭大汗,狼狽至極岛杀,還想沖進(jìn)機(jī)艙門阔拳。這件事使我意識(shí)到,這里存在問題类嗤。
我感到自己太愚蠢了糊肠,本可以做一些更有意義的事情辨宠,那個(gè)時(shí)候我大概十七八歲,但仍然下了決定:我要雇個(gè)人罪针,一天兩小時(shí)彭羹,之后一天四小時(shí),以此開始泪酱。
我的觀點(diǎn)是:別人比我做得好的事派殷,我是不會(huì)做的,即使給我充分的時(shí)間我也不會(huì)去做墓阀,我會(huì)利用這時(shí)間高效地去做我擅長的事情毡惜。”
由此可見斯撮,你并不需要什么事情都自己做经伙,把任務(wù)按照放棄、分派或重新設(shè)計(jì)的方式能大大節(jié)省你的時(shí)間勿锅,提高效率帕膜。
那么如何做到?要學(xué)以致用溢十,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表垮刹,然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行:
1.問自己:“這個(gè)任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣张弛?”
2.問自己:“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎荒典?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”
3.問自己:“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)吞鸭?如果我只有一半時(shí)間寺董,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”
這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低刻剥,是應(yīng)該放棄遮咖、分派、重新設(shè)計(jì)的造虏,你要做的是把時(shí)間花在能夠充分利用你的專長盯滚、充分發(fā)揮熱情的事情上。
原則6:學(xué)會(huì)說“不”
關(guān)于這個(gè)原則酗电,巴菲特說過這樣一句話:“一般成功的人士和非常成功的人士之間的區(qū)別就在于魄藕,非常成功的人士幾乎對所有事情都會(huì)說‘不’∧焓酰”
同樣背率,如果有一句能把時(shí)間空出來的咒語,也是喬布斯說過的一句話——“關(guān)鍵就是說不”。
為什么說“不”如此重要寝姿?事實(shí)上我們前面已經(jīng)說過了——要事優(yōu)先交排,你需要拒絕所有不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。
而一天只有1440分鐘饵筑,做任何事情都會(huì)有代價(jià)埃篓,每一個(gè)“Yes”意味著要對另一件事說“No”。
研究表明根资,經(jīng)常對占用他們時(shí)間的要求說“不”的人架专,幸福感更高,更有活力玄帕。
但我們又會(huì)發(fā)現(xiàn)部脚,自己好像很難拒絕別人,為什么裤纹?主要是因?yàn)槲覀儚男【捅唤逃獛椭行枰娜宋酰谏鐣?huì)生活中也是如此,我們都重視幫助別人鹰椒。
但是自然而然地一直答應(yīng)別人的要求锡移,很快就會(huì)把我們自己重視的事情擋到門外,這其中也包括能使我們走向成功的首要任務(wù)漆际。
因此我們要允許自己拒絕罩抗,不要內(nèi)疚,不要在意拒絕別人時(shí)他們會(huì)怎么想灿椅。
二、快速提升效率的 6 大技巧
技巧1:用日程表取代任務(wù)清單
任務(wù)清單應(yīng)該是大多數(shù)人最常用的時(shí)間管理方法了钞支,在我們看來它可以幫助自己梳理一天的工作內(nèi)容茫蛹,做到心中有數(shù),提高工作效率烁挟。但事實(shí)真是這樣嗎婴洼?在本書中,作者告訴我們:不要再做任務(wù)清單了撼嗓!
為什么這么說柬采?原因在于任務(wù)清單存在著 3 個(gè)問題:
1.它不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分,無論是需要幾個(gè)小時(shí)的還是只需要花幾分鐘的且警;
2.任務(wù)清單很容易會(huì)讓你去做“緊急”的事而不是重要的事粉捻;
3.任務(wù)清單會(huì)造成很多不必要的壓力。我們帶著列滿待辦事項(xiàng)的清單是為了提醒自己斑芜,但這種不斷的提醒會(huì)告訴我們還有很多事情需要去處理肩刃,這無疑會(huì)使我們感到喘不過氣來。
頂級(jí)成功人士沒有任務(wù)清單,但他們會(huì)有一個(gè)井井有條的日歷盈包。如果你真想完成一件事沸呐,你會(huì)為它安排出時(shí)間來。而研究表明呢燥,將你的任務(wù)安排在日歷表上這一簡單的行為會(huì)解放你的大腦崭添、減輕壓力,同時(shí)增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)叛氨。
那么呼渣,如果你要用日程表來替代任務(wù)清單,應(yīng)該怎么做呢力试?
1.安排一大塊的時(shí)間處理對你來說重要的事徙邻,這就是所謂的“封閉時(shí)間”或“封盒時(shí)間”;
2.重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候畸裳;
3.不要廢除你的目標(biāo)缰犁,如果有必要的話,對它們進(jìn)行重新安排怖糊;
4.像對待你和醫(yī)生的約定一樣對待你的“封閉時(shí)間表”帅容,最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求。
技巧2:隨時(shí)隨地記筆記
在本書中伍伤,這個(gè)技巧被稱為“維珍效率法”并徘,因?yàn)樯砑?8億美元的維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森是這一方法的忠實(shí)踐行者。在被問及對他來說什么是最重要的物品時(shí)扰魂,他回答說:
“聽起來也許很可笑麦乞,但我總會(huì)在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時(shí)劝评,首先想到帶在身邊的是這本筆記本姐直,沒有這一頁頁紙,我絕不可能將維珍集團(tuán)擴(kuò)建到如今的規(guī)模蒋畜∩罚”
無獨(dú)有偶,億萬富翁姻成、希臘船舶巨頭亞里士多德·奧納西斯在他的“價(jià)值百萬的一課”中也提到:
“隨身帶一本筆記本插龄,把突然閃現(xiàn)的想法、對新見的一些人的了解以及有趣的事情都寫下來科展。如果你不寫下來均牢,那么你就會(huì)忘記。這是你在商學(xué)院里學(xué)不到的才睹、價(jià)值百萬的一課膨处〖樱”
那么如何做筆記?這里要特別提示的一點(diǎn)是:用手記筆記真椿,而不是用筆記本電腦鹃答。使用紙質(zhì)的筆記本比使用筆記本電腦、平板或智能手機(jī)記錄更好突硝。
心理學(xué)研究表明测摔,使用筆記本做記錄比使用電腦的人在實(shí)驗(yàn)中的測試分?jǐn)?shù)更高,因?yàn)槭钟浌P記需要聽力解恰、認(rèn)知過程和回憶等一系列過程的共同參與锋八。
而用筆記本電腦記筆記的人傾向于機(jī)械化地將聽到的詞記下來,沒有經(jīng)過自己的處理护盈。
技巧3:如何節(jié)省開會(huì)時(shí)間
作為一名管理者挟纱,會(huì)議很大程度上占據(jù)了你許多的工作時(shí)間。根據(jù)Clarizan公司在2015年做的一項(xiàng)調(diào)查顯示腐宋,35%受調(diào)查的人表示他們參加的會(huì)議是浪費(fèi)時(shí)間紊服。
那么怎樣才可以最大程度上縮減會(huì)議時(shí)間?我們來看下谷歌胸竞、蘋果欺嗤、維珍都是怎么做的。
1.進(jìn)行倒計(jì)時(shí)
谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì)議期間使用一個(gè)機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時(shí)∥乐Γ瑪麗莎?梅耶爾在谷歌任職期間的開會(huì)時(shí)煎饼,也會(huì)在墻上投影出一個(gè)巨大的倒計(jì)時(shí)器。
2.站著開會(huì)
心理學(xué)研究表明:坐著開的會(huì)議和站著開的會(huì)議相比校赤,時(shí)間長34%吆玖,但并沒有做出更好的決策。
維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森提到:“我最喜歡的一個(gè)方法就是讓大部分會(huì)議都站著開马篮。如果有機(jī)會(huì)沾乘,我喜歡更進(jìn)一步,也就是散著步開會(huì)积蔚。”
3.實(shí)行每日碰頭小會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度烦周,每日的碰頭小會(huì)就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會(huì)議尽爆,每天同一時(shí)間,不超過15分鐘读慎。每日的碰頭小會(huì)一旦確立漱贱,會(huì)減少許多時(shí)間較長的一次性會(huì)議和電話、郵件等夭委。
技巧4:設(shè)置主題日
推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克·多西幅狮,同時(shí)也是square公司首席執(zhí)行官,曾經(jīng)每天需要工作16個(gè)小時(shí),這對于常人來說絕對是難以想象的崇摄,那么他又是如何提高自己工作效率的呢擎值?答案就是設(shè)置主題日。
周一逐抑,專注于管理和運(yùn)營鸠儿;
周二,主要關(guān)注產(chǎn)品厕氨;
周三进每,關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展命斧;
周四田晚,關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴;
周五国葬,關(guān)注企業(yè)的公司文化及人員招聘贤徒;
周六,休息胃惜,去遠(yuǎn)足泞莉;
周日,自我反省船殉,處理反饋鲫趁,制定策略,為新一周的工作做準(zhǔn)備利虫。
每天都有主題讓我們更容易安排計(jì)劃挨厚,集中注意力跟進(jìn)當(dāng)天主題工作進(jìn)程。當(dāng)你遇到被其他事情打斷的情況糠惫,你就可以快速處理這些干擾疫剃,把注意力重新切換回原來的主題上。
而在如何確定每日主題方面硼讽,著名企業(yè)家培訓(xùn)師丹·沙利文建議我們每周確定三種不同類型的主題:
1.專注日:關(guān)注最重要的活動(dòng)巢价,特別是創(chuàng)收活動(dòng),盡力做到最好固阁;
2.緩沖日:協(xié)調(diào)和溝通壤躲,及時(shí)回復(fù)郵件、電話备燃、舉行內(nèi)部活動(dòng)箍铭,分配任務(wù)剖毯,完成培訓(xùn)和教育活動(dòng);
3.自由日:不安排工作含衔,留出時(shí)間度假、放松或做慈善,這是恢復(fù)精力的一段時(shí)間。
所以,你現(xiàn)在需要做的是把一周中的每一天都確定循環(huán)主題更耻,并把工作安排進(jìn)去。
技巧5:改變清晨麻掸,改變?nèi)松?/p>
剛剛提到過酥夭,善用早晨,事半功倍脊奋。
著名國學(xué)大師南懷瑾先生曾經(jīng)說過:“能控制早晨的人熬北,方可控制人生。一個(gè)人如果連早起都做不到诚隙,你還指望他這一天能做些什么呢?”
蘋果CEO蒂姆-庫克每天早上4:30就開始發(fā)送郵件讶隐,然后會(huì)去健身房鍛煉一段時(shí)間再正式開始工作;
星巴克首席執(zhí)行官霍華德·舒爾茨新的一天是以鍛煉開始的久又,通常是和妻子一起騎自行車巫延,并在上午六點(diǎn)前到達(dá)辦公室;
富士康創(chuàng)始人郭臺(tái)銘早上四五點(diǎn)起床地消,起來后游泳或跑步炉峰,七點(diǎn)到辦公室開始工作;
李嘉誠早上 5點(diǎn)59分起床脉执,隨后讀新聞疼阔,打一個(gè)半小時(shí)高爾夫,然后半夷,去辦公室開始工作婆廊。
取得輝煌成就的人士都會(huì)把早晨的時(shí)間安排得高效且充滿活力,并且堅(jiān)持下去巫橄。
雖然成功人士在早晨的習(xí)慣不會(huì)一模一樣淘邻,但神奇的是你可以很容易地發(fā)現(xiàn)具體做法中的共性:大部分人都習(xí)慣在早上6點(diǎn)甚至更早的時(shí)間起床;通過飲用大量的水來補(bǔ)充身體水分湘换;此外還有運(yùn)動(dòng)宾舅、冥想、記日志或者晨讀彩倚。
知名演講家筹我、作家哈爾·埃爾羅德通過自己的研究和經(jīng)驗(yàn),發(fā)明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系統(tǒng)署恍。
S 代表沉默Silence(平和崎溃、感恩蜻直、冥想盯质、祈禱)袁串;
A 代表肯定Affirmation(目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng))呼巷;
V 代表形象化Visualization(把目標(biāo)或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里)囱修;
E 代表運(yùn)動(dòng)Exercise;
R 代表閱讀Reading(自我提升)王悍;
S 代表書寫Scribing(日志)破镰。
埃爾羅德充分說明了無論你已經(jīng)取得多么大的成功,善用早起的第一分鐘都能讓你更上一層樓压储。
技巧6:精力管理
如果我告訴你時(shí)間管理的終極秘訣跟時(shí)間一點(diǎn)關(guān)系都沒有鲜漩,你會(huì)做何感想?然而事實(shí)上這就是真相集惋,時(shí)間管理的本質(zhì)是精力管理孕似。
精力和注意力決定生產(chǎn)率,而不是時(shí)間刮刑。
你無法“控制”時(shí)間喉祭,無論你做什么,明天和今天一樣都只有24個(gè)小時(shí)雷绢。我們所謂的“時(shí)間管理”實(shí)際上指的是在更少的時(shí)間內(nèi)辦更多的事泛烙,而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)真正的秘訣是將你的精力最大化。
你有沒有過讀書永遠(yuǎn)讀那一段翘紊,無法往下讀的經(jīng)歷蔽氨?有沒有在做重要研究時(shí)思緒游離到別處的經(jīng)歷?有沒有過在頭腦風(fēng)暴時(shí)想不出任何好點(diǎn)子霞溪?
如果你大部分回答是“有”孵滞,那么你就可以親身體會(huì)到我們身體的精神和能量不是持續(xù)不變的,精力可以直接影響到我們的生活鸯匹。
那么如何獲得更多的精力坊饶?答案非常簡單:注意休息、保持健康殴蓬。
Draugiem集團(tuán)通過軟件跟蹤捕捉員工工作時(shí)間和工作量發(fā)現(xiàn)匿级,相比其他員工,工作量排名前十的員工并沒有延長工作時(shí)間染厅,相反痘绎,他們休息得更多。高工作產(chǎn)出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘肖粮。
研究表明孤页,高效能人士在同樣時(shí)間取得10倍生產(chǎn)率的最重要秘訣主要包括:
1.保證充足的睡眠;
2.食用可補(bǔ)充精力的食品并堅(jiān)持鍛煉涩馆;
3.堅(jiān)持在早晨舉行一個(gè)儀式——如冥想行施、記日志允坚、補(bǔ)水、練瑜伽——來為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎(chǔ)蛾号;
4.把工作與休息穿插進(jìn)行稠项,以保持最佳狀態(tài)。
三鲜结、E-3C時(shí)間管理系統(tǒng)
本書為我們介紹了15條提高生產(chǎn)率的秘訣展运,除了前面我已經(jīng)介紹的12條之外,還包括如何告別拖延癥精刷、怎樣使用“321-0”法來掌控你的郵箱以及“凡事只做一次”心態(tài)等等拗胜。
當(dāng)然,沒有一個(gè)系統(tǒng)可以適用于所有人怒允,你不必為了提高生產(chǎn)率而把15個(gè)秘訣全部融合進(jìn)來挤土,最重要的是我們在了解成功人士的習(xí)慣后要結(jié)合自身情況,讓他們的習(xí)慣通過合適的方式幫助到自己误算。
為了能夠幫助大家立即行動(dòng)起來仰美,作者將所有的研究簡化成一套簡單的系統(tǒng),即E-3C時(shí)間管理系統(tǒng)儿礼。
其中E代表Energy(精力)咖杂,三個(gè)C分別代表了Capture(捕捉)、Calender(日歷)和Concentrate(專注)蚊夫。
這部分內(nèi)容是作者對全書進(jìn)行的升華總結(jié)诉字,因?yàn)橄嚓P(guān)內(nèi)容在前文都已經(jīng)介紹過了,這里就不再贅述知纷,如果你感興趣的話推薦移步原著閱讀壤圃,非常實(shí)用。
最后琅轧,引用本書的一句話作為結(jié)尾:
要有思想伍绳。要有目標(biāo)地活著。記住乍桂,一天只有1440分鐘冲杀。