如果你是不到交差最后一天絕不著手去做的人瘦馍;如果你是生活欣喧、工作攪和的一團(tuán)糟的人腌零;如果你習(xí)慣性晚睡,第二天工作效率不高面對(duì)重要工作不能集中注意力唆阿;如果你想把工作生活安排好益涧;以上任何癥狀之一有出現(xiàn)麥子都推薦你讀一本書《超級(jí)高效工作術(shù)》。
這本書從價(jià)值驯鳖、生活與工作闲询、工作黃金方程式、計(jì)劃表浅辙、注意力集中扭弧、小習(xí)慣、IT技能记舆、思維寄狼、團(tuán)隊(duì)會(huì)議九個(gè)方面給出了關(guān)于工作技能提升的方式。
1.讓你的所剩之日充滿價(jià)值
在工作中所做的每一個(gè)具體行動(dòng)是為了達(dá)到目標(biāo)的一個(gè)個(gè)小步驟。所以作者推薦從終極目標(biāo)(有價(jià)值的目標(biāo))出發(fā)泊愧,倒推出所部署的戰(zhàn)略伊磺,規(guī)劃的戰(zhàn)術(shù),一直到具體的行動(dòng)删咱。隨時(shí)思考自己的行動(dòng)那些是不符合這個(gè)終極目標(biāo)屑埋,隨時(shí)剔除無(wú)價(jià)值動(dòng)作。
確認(rèn)有價(jià)值事件后痰滋,用重要緊急四象限表格來(lái)檢視自己的行動(dòng)摘能,把時(shí)間更多的集中在重要不緊急的事情上才是最完美的時(shí)間分配法則。
2.工作于生活的平衡
在工作中前半生我們都在用時(shí)間去換得金錢敲街,年齡稍長(zhǎng)用經(jīng)驗(yàn)換金錢团搞。到了一定時(shí)間開始用錢換別人的時(shí)間、組建團(tuán)隊(duì)多艇、甚至購(gòu)買組織和體系逻恐。在整個(gè)一生里尤其是前半生必須要不斷增值才能保證后半生的購(gòu)買能力。
在生活中除去飲食峻黍、睡眠复隆、運(yùn)動(dòng)每天大約有兩小時(shí)的自由時(shí)間,這段時(shí)間可以選擇集中投資(一年的兩個(gè)小時(shí)用來(lái)學(xué)某項(xiàng)技能姆涩,也可以選擇分散投資(每天各用20分鐘做ABCD等)挽拂,重要的是也要衡量自己所做的事是否符合人生終極目標(biāo)的需求。
3.提高工作效率的黃金公式
效率=(工作量*工作品質(zhì))/時(shí)長(zhǎng)
提高工作效率首先要投資大腦:看書骨饿、參加研討會(huì)和行業(yè)人士交流亏栈。其次有工作方法“三化”。
細(xì)化(拆分任務(wù)到了無(wú)法拆分)宏赘、條理化(邏輯化處理工作)绒北、固定化(養(yǎng)成工作習(xí)慣,固定化的力量很恐怖置鼻,在紀(jì)錄片《壽司之神》里的壽司老爺爺每天乘地鐵都要從固定打卡口進(jìn)入镇饮,大家可以去看看)。最后還要列出自己決定不做的事箕母,避免無(wú)用功或有害功储藐。
4.計(jì)劃表高效工作
利用2.8法則:用8分精力搞定關(guān)于工作中最需要?jiǎng)幽X子或耗費(fèi)精力的事情,其余的2分計(jì)劃執(zhí)行即可嘶是。再把計(jì)劃細(xì)分到每一天钙勃,做過(guò)的任務(wù)提前估算好時(shí)間,沒(méi)做過(guò)的多留一點(diǎn)時(shí)間避免完不成的風(fēng)險(xiǎn)聂喇。
列好計(jì)劃可以公布到微博辖源、朋友圈讓大家一起圍觀促進(jìn)自己的工作效率蔚携。最后工作分成3個(gè)檢查階段,避免事到臨頭才手忙腳亂克饶,也可幫助拖延癥患者進(jìn)行自我拯救酝蜒。
5.集中精力的好方法
(1)番茄工作法:25分鐘工作+5分鐘休息;
(2)秒表工作法:估計(jì)任務(wù)時(shí)間矾湃、用秒表計(jì)時(shí)亡脑;
(3)一日三次“to do”法:每天早中晚審視自己的“to do”清單,及時(shí)調(diào)整邀跃;
(4)休息放松法:音樂(lè)霉咨、咖啡、冥想拍屑、遠(yuǎn)眺……哪一種才是你的菜途戒?
6.養(yǎng)成“職場(chǎng)達(dá)人”一些好習(xí)慣
對(duì)于工作中的資料廢棄之后要么扔掉(粉碎后)、要么送人(除機(jī)密文件)僵驰、要么儲(chǔ)存起來(lái)(硬盤喷斋、云端)。
而努力拉車工作的同時(shí)更要低頭看路找到工作方法矢渊,作者推薦的有:圖解法继准、改進(jìn)/創(chuàng)新法枉证、浴室思考法矮男。麥子自己在生活工作中都常常用到圖解法,真的是愛(ài)上了就離不開室谚,大家也可以試試看毡鉴。
7.IT技能助你取勝職場(chǎng)
身為職場(chǎng)人士當(dāng)然是效率第一。作者給出了三個(gè)提升的點(diǎn):軟件(搜索引擎是麥子最喜歡的軟件了秒赤,而搜索引擎的高級(jí)搜索指令更有無(wú)窮多的奧秘猪瞬,小伙伴們可以去自己探索哦)、硬件(如果你是美女也可以學(xué)一學(xué)的嘛入篮,保不齊哪天用上了)陈瘦、快捷鍵(從保命符到催命鬼就看你能不能玩轉(zhuǎn)它們了)。
8.高效思維法
作者推薦的方法蠻多的但麥子比較熟悉和用過(guò)的主要以下四種潮售,推薦給大家:MECE法則(簡(jiǎn)單好用型)痊项、三部曲(計(jì)劃、流程酥诽、輸出鞍泉,這個(gè)和PDCA法很像)、表格法(例如SWOT肮帐、PDCA咖驮,麥子個(gè)人在遇到一些重大決定比如職業(yè)選擇的時(shí)候就會(huì)用到SWOT挺方便的),模板法(這個(gè)簡(jiǎn)直是神器,節(jié)省很多精力)托修。
9.團(tuán)隊(duì)會(huì)議
很多時(shí)候大家討厭會(huì)議就是因?yàn)殚_的很長(zhǎng)忘巧,讓人昏昏欲睡所以作者提出應(yīng)該嚴(yán)控時(shí)間,甚至在開會(huì)時(shí)候用上秒表睦刃。
另外可以實(shí)用一些會(huì)議工具:電話會(huì)議袋坑、問(wèn)題清單表格表格、頭腦風(fēng)暴法等眯勾。
以上就是麥子對(duì)《超級(jí)高效工作術(shù)》的全部解讀枣宫,希望對(duì)你們有用啊。如果喜歡麥子的文字就留個(gè)贊吧吃环,么么扎~