聽系草,見真知
1.快速寫作任務不是創(chuàng)作通熄,它通常是在特定場景、特定目的下的寫作找都。也許是一封說明情況的郵件唇辨,也許是一篇臨時發(fā)送的微信公眾號文章,又或許是一份緊急情況匯報能耻∩兔叮總之,是要提供給明確晓猛、具體的目標對象閱讀的一次寫作饿幅。
2.坐下來,開始寫戒职,并且給自己設定一個看得見的完成時間栗恩。所謂“看得見的完成時間”,是指十分鐘洪燥、半小時或者四十分鐘磕秤。不是指“這周內(nèi)”或者“下班前”,超過一個小時捧韵,就不再叫“快速寫作”市咆。
3.務必暫停所有社交媒體,盡量減少外部干擾再来。當然蒙兰,老板或者客戶召喚例外。
4.快速寫作的頭號要訣芒篷,是理解應用場景搜变,充分了解你的文字會在什么場景里、什么背景下梭伐、被什么人閱讀痹雅、用于什么用途、解決什么問題糊识。在動手前绩社,先把這五個填空題填好。
5.不要在格式上浪費時間赂苗,要找到最便于快速展開的文本格式愉耙。清單體是最好的基礎格式。
6.如果目標讀者為多個人拌滋,要找到讓每個人覺得“只對我一個人說話”的感覺朴沿。
7.寫作微信公眾號的文章,多注意以下幾點:短段落、金句突出赌渣、一屏只呈現(xiàn)一個核心信息魏铅。快速寫作中不要使用感嘆號或是表情符號坚芜。
8.在微信上進行溝通览芳,要注意寫作和對話的節(jié)奏。微信對話框的字小且密鸿竖,所以即使是復雜溝通沧竟,也要主動分成不同的對話段落。而且每一層意思講完缚忧,等待對方回復后悟泵,再繼續(xù)發(fā)送下一層內(nèi)容,避免把復雜表達“扔”給對方闪水。
9.在郵件環(huán)境下糕非,切不可發(fā)送沒有正文,只有附件的郵件敦第。而且峰弹,附件是用于補充郵件正文無法呈現(xiàn)的內(nèi)容的。也就是說芜果,能夠用正文呈現(xiàn)的內(nèi)容鞠呈,就不要掛附件。
10.那些可能被作為郵件附件右钾,相對正式的書面呈現(xiàn)內(nèi)容蚁吝,甚至是紙質(zhì)呈送的內(nèi)容中,要格外重視敬語和標準格式舀射。