最近一周一連上了好幾次微課，積累了一批學(xué)員的問題份殿，雖然在線就解答完了膜钓。但是還是有很多學(xué)員私下來找我。現(xiàn)在選擇三個這周被問得最多的問題卿嘲，整理好解答分享給大家颂斜，幫助大家提升工作的效率。
一拾枣、關(guān)于Excel“綠標(biāo)”的問題
很多職場小白會非常糾結(jié)綠標(biāo)的問題沃疮，那什么是綠標(biāo)呢？就是當(dāng)我們將數(shù)字單元格的數(shù)字前面加一個英文單引號‘梅肤，Excel就會將這個單元格的數(shù)字強制轉(zhuǎn)化為文本司蔬，并且在單元格的左上角出現(xiàn)一個綠色的三角符號。這個三角符號就代表此單元格的數(shù)字已經(jīng)變成了數(shù)字型文本姨蝴，數(shù)字型文本在Excel當(dāng)中沒法進(jìn)行數(shù)學(xué)運算的葱她，比方說你求和什么的就做不了。這時候我們就需要將這些帶綠標(biāo)的數(shù)字型文本轉(zhuǎn)化為真正的數(shù)字似扔。方法有很多種吨些，這里我介紹兩種最簡單的方法。
1.綠標(biāo)強制一鍵轉(zhuǎn)化法
此方法只能針對帶綠標(biāo)的數(shù)字型文本有效炒辉，如果數(shù)字型文本沒有帶綠標(biāo)豪墅，這種方法就是做不了的。具體方法如下：選中帶綠標(biāo)的所有單元格黔寇，然后在你選中的第一個單元格右上角就出現(xiàn)一個黃底黑體的感嘆號偶器，單擊這個感嘆號，然后在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)化為數(shù)字”，這時候我們看到所有的數(shù)字型文本就都已經(jīng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字了屏轰。
2.選擇性粘貼強制轉(zhuǎn)換法
此方法對所有的數(shù)字型文本都有效颊郎，操作也非常簡單。操作方法如下：在任意單元格輸入數(shù)字1霎苗，然后Ctrl+C復(fù)制一下姆吭，選中所有需要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格，按下快捷鍵Alt+Ctrl+V打開選擇性對話框唁盏，粘貼內(nèi)容選擇“值”内狸，運算選擇“乘”，單擊確定厘擂。我們就可以看到所有選中的數(shù)字型文本都轉(zhuǎn)換為數(shù)字了昆淡。
下面我們具體來看一下動畫演示：
3. 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型文本
這是一位學(xué)員的問題：有誰會把黃色那一列下面幾個沒有左上角綠色小三角 轉(zhuǎn)化為跟上面一樣的有綠色小三角的？
其實這個需求是非常小的昂灵，但是既然用戶已經(jīng)提出了這個問題，那么我就來簡單回答一下舞萄。操作方法如下：選中這幾個沒有綠標(biāo)的單元格眨补，按下快捷鍵Alt+A+E,打開文本分列對話框，單擊下一步鹏氧，再單擊下一步渤涌，在文本分列對話框第三步選擇文本，單擊確定既可以得到綠標(biāo)的效果了把还。當(dāng)然了实蓬，你用函數(shù)也是非常簡單的，知識需要增加輔助列吊履，比較麻煩安皱，這里就不演示了。
二艇炎、關(guān)于批量填充“相同內(nèi)容”的問題
在單元格區(qū)域中批量填充“相同內(nèi)容”酌伊，這里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于選中要填充的單元格缀踪。比方說一張表格中有很多單元格是空白的居砖，有些人看起來比較礙眼，希望沒有數(shù)據(jù)的單元格能夠都填上0或者“沒數(shù)據(jù)”驴娃。那我們怎么操作呢奏候？首先，選中全表唇敞，按下Ctrl+G--定位條件--空值--單擊確定蔗草，這樣所有的空白單元格就會被選中了咒彤，然后在單元格編輯欄上輸入沒數(shù)據(jù)，這時候不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,這時候我們就可以看到所有的空白單元格都被填上了“沒數(shù)據(jù)”咒精。請看下面的演示：
下面我們來介紹镶柱，如何利用Ctrl+Enter批量為空白單元格輸入公式。下面這個例子非常實用模叙，大家仔細(xì)看下歇拆，只強調(diào)一點，編輯欄輸入公式后向楼，請按住ctrl后然后再按住Enter查吊。
三湖蜕、關(guān)于“序列對話框”的問題
這個功能知道的人不是很多，一般填充序列都是用拖拽的方式宋列，這對于小批量的數(shù)據(jù)是很輕松的昭抒，然而，如果我們要填充包含上個數(shù)字的序列炼杖∶鸱担恐怕拖拽的方法就有點吃力了。前天我的同事給我提了下面這樣一個需求：我出生在1986-06-10坤邪，請快速生成一個從今天到我八十歲生日當(dāng)天的日期序列列表（這個問題是我同事拋給我的熙含，據(jù)說他是為了買保險才需要的這個日期序列），該怎么做呢艇纺？
方法：
1.算出我哪一天滿80歲怎静，即用出生日期加上80*12個月即可。在A1中輸入出生日期黔衡，使用Edate函數(shù)蚓聘，在C1單元格輸入公式：=Edate(A1,80*12). 選中C1，將其格式改為日期盟劫，復(fù)制夜牡。
2.在B1單元格輸入今天的日期（Ctrl+；）侣签，然后選中B列--單擊開始選項卡—填充—序列—終止值填入C1單元格的日期塘装。
3.單擊確定即可得到結(jié)果。
請看動畫演示：
好了蹦肴，今天就分享到這里，謝謝大家的支持型檀。
