一書一法一工具|工作|秘書工作手記:只有這樣做才能被領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可

十大金句:

一毛甲、要做到領(lǐng)導(dǎo)安排的事件件有回音领迈、事事有著落茂浮,只有你及時(shí)地回復(fù)菌羽、匯報(bào),才能讓領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)度壮不。

二汗盘、盡量給領(lǐng)導(dǎo)更多的尊重,有事沒事询一,去找他聊聊隐孽;處理公務(wù),第一時(shí)間報(bào)告情況健蕊;遇有一些特殊情況菱阵,先請示他有什么樣的意見和想法,再作決定缩功;出差在外及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展晴及,回單位的第一時(shí)間先向領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

三嫡锌、匯報(bào)工作要掂量輕重虑稼、把握分寸,選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高世舰、牽涉面廣的要?jiǎng)?wù)及時(shí)詳細(xì)地匯報(bào)动雹,還有些具體的事,可以在領(lǐng)導(dǎo)不忙時(shí)集中在一起作個(gè)簡要反饋跟压。

四胰蝠、要是不用你帶太多東西,出差時(shí)一定盡量少帶自己的行李震蒋,只帶上必備生活茸塞、工作用品就行了。

五查剖、提前做功課钾虐,了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和喜好

六笋庄、事一定要主動(dòng)承擔(dān)效扫,現(xiàn)在所做的種種事情都是在為未來打基礎(chǔ),勤奮造就天才直砂,拼搏誕生優(yōu)勢菌仁。

七、只要持續(xù)不斷地寫静暂,文字水平一定能夠得到提升济丘。

八、樂于、善于交朋友的五原則:看重品格摹迷、建立信息庫疟赊、主動(dòng)出擊、當(dāng)好聽眾峡碉、滿足對方近哟。

、好的命名=詳細(xì)的命名异赫,詳細(xì)的命名會覆蓋最多的關(guān)鍵詞椅挣,好找,好記塔拳,好看鼠证。寧愿保存文件時(shí)花點(diǎn)時(shí)間在命名上,寧愿多打幾個(gè)字靠抑,之后給你帶來的便利量九,超出你的想象。

十颂碧、詳細(xì)的文件名應(yīng)該包括“3W”要素荠列,When(時(shí)間),Who(誰)载城,What(內(nèi)容肌似,什么場合、什么活動(dòng)诉瓦、什么主題)川队。

一、如何被領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可

1睬澡、工作初期固额,領(lǐng)導(dǎo)安排下來的任務(wù)件件有回音、事事有著落煞聪,及時(shí)地回復(fù)斗躏、匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)度昔脯。

2啄糙、多匯報(bào)

3、學(xué)會匯報(bào)

(1)先說結(jié)果

(2)最好有書面材料云稚。材料有憑有據(jù)迈套,清楚直觀,能給領(lǐng)導(dǎo)作為參考材料碱鳞。

(3)匯報(bào)工作要掂量輕重、把握分寸踱蛀,選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高窿给、牽涉面廣的要?jiǎng)?wù)及時(shí)詳細(xì)地匯報(bào)贵白,還有些具體的事,可以在領(lǐng)導(dǎo)不忙時(shí)集中在一起作個(gè)簡要反饋崩泡。

(4)邏輯清楚禁荒,最好有個(gè)一二三四。

(5)拿出方案和辦法來角撞。準(zhǔn)備二/三個(gè)方案呛伴,列出優(yōu)缺點(diǎn),做選擇谒所。

4热康、理解領(lǐng)導(dǎo)指示:

1、上級安排的工作劣领,聽不懂姐军,要立刻問。

2尖淘、隨時(shí)拿出筆記本記錄

二奕锌、出差時(shí)的建議

1、輕裝上陣

只帶上必備生活村生、工作用品即可惊暴。

2、做好充分的材料趁桃、物資準(zhǔn)備

外地買東西不方便辽话,盡量把小東西都準(zhǔn)備好。

3镇辉、提前做功課屡穗,了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和喜好

4、提前值機(jī)忽肛、選座位村砂、打印登機(jī)牌

三、優(yōu)秀辦公室人需具備的三個(gè)習(xí)慣

1屹逛、優(yōu)勢源于自動(dòng)自發(fā)

事一定要主動(dòng)承擔(dān)础废,勤奮造就天才,拼搏誕生優(yōu)勢罕模。

2评腺、記日記,勤寫作

只要持續(xù)不斷地寫淑掌,文字水平一定能夠得到提升蒿讥。

每天要不斷的自省,每天都可以記下來改正,時(shí)間長了就大有長進(jìn)芋绸。

3媒殉、樂于、善于交朋友

看重品格摔敛。通過觀察別人對待自己的父母廷蓉、老師、恩人查看一個(gè)人的品格马昙,從而決定要不要交往桃犬。

建立信息庫。盡量詳細(xì)地記錄朋友的各種信息行楞,比如生日啦攒暇、籍貫啦,利用這些信息在小事上打動(dòng)別人敢伸。

主動(dòng)出擊扯饶。主動(dòng)展示自己的才華,給別人留下好印象池颈,使得自己也有更多機(jī)遇尾序。

當(dāng)好聽眾。抓取別人話語之中最精華的信息躯砰,以人為師每币,使自己更快成長,尤其是年輕人要多交一些忘年交琢歇,謙虛為懷兰怠,這樣能夠使自己在人生路上少走一些彎路。

滿足對方李茫。關(guān)注別人的需要揭保,滿足別人的利益,先予后取魄宏,多聊別人的偉大秸侣,每天都有學(xué)習(xí)的機(jī)會和動(dòng)力。

四宠互、學(xué)會文件命名

1味榛、文件命名越詳細(xì)越好

好的命名=詳細(xì)的命名,詳細(xì)的命名會覆蓋最多的關(guān)鍵詞予跌,好找搏色,好記,好看券册。寧愿保存文件時(shí)花點(diǎn)時(shí)間在命名上频轿,寧愿多打幾個(gè)字垂涯,之后給你帶來的便利,超出你的想象航邢。

2集币、用“3W”命名法給文件命名

詳細(xì)的文件名應(yīng)該包括“3W”要素,When(時(shí)間)翠忠,Who(誰),What(內(nèi)容乞榨,什么場合秽之、什么活動(dòng)、什么主題吃既,是講話還是賀信考榨,是總結(jié)還是規(guī)劃,都要在這一部分體現(xiàn)出來鹦倚。)3河质、遵循習(xí)慣,給自己定制一套命名規(guī)則

3震叙、遵循習(xí)慣掀鹅,給自己定制一套命名規(guī)則

4、對于重要文件媒楼,可以加上前綴

思考及行動(dòng):

1乐尊、通過思考和對比了解到還有黑色九段秘書工作法這個(gè)提法我就分享一下九段秘書工作法這種分類分別是發(fā)通知、抓落實(shí)划址、重檢查扔嵌、勤準(zhǔn)備、細(xì)準(zhǔn)備夺颤、做記錄痢缎、發(fā)記錄、定責(zé)任世澜、做流程這九種独旷。還有一種九段秘書工作法分類是遞資料、做提醒宜狐、審資料势告、匯工作、做分析抚恒、幫匯總咱台、追措施、追結(jié)果俭驮、做流程這九種回溺。

2春贸、通過以上九段秘書工作法來更好的了解這本書,這本書的關(guān)鍵是為何勤匯報(bào)遗遵,如何去匯報(bào)以及出差注意事項(xiàng)萍恕、辦公室人員三要素及文件整理命名訣竅。

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