時間管理是門技術(shù)活

我始終相信荞胡,每個人對于生命都是積極的。每一個人的誕生都是美好的了嚎,每一個人都始終在成長泪漂。

每一個人的心中都住著一個更好的自己,為了找到他新思,我們都在努力著窖梁。每個人的心中又住著一個魔鬼,時不時的出來誘惑著我們夹囚,讓我們陷入墮落纵刘。不經(jīng)意間,時間便被魔鬼給消耗掉荸哟。當(dāng)你感嘆著時間過得好快的時候假哎,是否也曾想過抓住時間的尾巴瞬捕,對著時間的魔鬼說不。

或許你正需要時間管理的技術(shù)舵抹。

對時間進(jìn)行記錄

一天有24小時肪虎,一小時有60分鐘,一分鐘有60秒惧蛹。每一秒都在發(fā)生著變化扇救,你也一樣。如果你不去注意香嗓,時間從你身邊經(jīng)過后就會迅速的從你身邊溜走迅腔。為了更有效的把控時間,你需要對時間進(jìn)行有效的記錄靠娱。你可以使用筆記本沧烈,也可以使用手機(jī)APP,越是簡單的工具越好像云。能夠快速的記錄時間花費锌雀,避免過多的在記錄上消耗時間。


記錄時間

我們記錄時間的目的無非兩個:尋找時間黑洞和時間價值迅诬。

時間黑洞是我們平時無法捕捉到的腋逆,只有通過記錄時間、分析時間才能夠發(fā)現(xiàn)我們對于時間的無謂消耗百框。時間價值是我們對于高效時間的挖掘闲礼,通過記錄時間尋找到自己的高效時間段,從而更高效的利用時間铐维。

用科學(xué)的方法管理時間

四象限法

四象限時間管理法則按照事情的緊急柬泽、不緊急、重要嫁蛇、不重要的排列組合分成四個象限锨并,這四個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。


四象限時間管理法

通常情況下睬棚,大家都習(xí)慣于先處理重要且緊急的事務(wù)第煮。這一類的事情列為優(yōu)先處理并沒有錯,但是把大量的時間耗費在重要緊急的事務(wù)只會陷入一個惡性循環(huán)抑党,導(dǎo)致每天忙忙碌碌卻可能什么事情都沒有做好包警。其實很多重要且緊急的事情都是由重要且不緊急的事情演變而來的,因為沒有及時的進(jìn)行處理底靠,進(jìn)而演變成了重要緊急的事務(wù)害晦。所以在進(jìn)行四象限時間管理時,一個最重要的思維是快速處理掉重要緊急的事務(wù)暑中,把更多的時間精力投入到重要且不緊急的事情上面去壹瘟。

至于不重要不緊急和不重要緊急的事務(wù)鲫剿,這類事務(wù)出現(xiàn)得越少越好,處理得越快越好稻轨。想清楚你最終的核心時間管理價值灵莲,你使用四象限進(jìn)行時間管理便游刃有余了。

衣柜整理法

我對這個方法的理解其實很簡單殴俱,就是像你整理衣柜一樣整理時間政冻。把衣柜里的衣服想象成時間,如果你要管理好自己的衣柜线欲,你會怎么整理呢赠幕?首先你會把所有的衣服全部拿出來(記錄你的時間),然后你需要分類進(jìn)行整理(對時間進(jìn)行分類:工作询筏、生活、學(xué)習(xí))竖慧,然后你需要判斷哪些衣服需要扔掉(尋找最核心的事務(wù)投入時間)嫌套,再依次整理好衣物放進(jìn)衣柜(對時間進(jìn)行合理劃分)。由此圾旨,你便擁有了一個整齊的衣柜踱讨。

調(diào)整你的方法

其實無論你采用何種時間管理的方法,無非都是要對時間進(jìn)行合理的利用砍的,最大限度的利用精力痹筛,更好的工作、學(xué)習(xí)廓鞠、生活帚稠。很多人在使用科學(xué)的方法進(jìn)行時間管理的過程中,會遇到一些問題導(dǎo)致他們走進(jìn)時間管理的誤區(qū)床佳。

一是拖延滋早,拖延導(dǎo)致的后果就是任務(wù)無法保質(zhì)保量的進(jìn)行完成,即使在規(guī)定的期限內(nèi)完成砌们,這中間產(chǎn)生的焦慮感和自責(zé)感會充斥著整個任務(wù)的過程杆麸。拖延其實是人對復(fù)雜困難任務(wù)的排斥,人的精力是有限的浪感,我們很難去避免拖延昔头。但是有辦法進(jìn)行合理的控制的。這個秘訣就是——番茄工作法影兽。

使用番茄工作法揭斧,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘赢笨,專注工作未蝌,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事驮吱,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)萧吠,每4個番茄時段多休息一會兒左冬。

通過番茄工作法能夠?qū)M(jìn)行有效的管理,從而控制時間纸型,戰(zhàn)勝拖延拇砰。

另一個問題就是雜事。我們在進(jìn)行時間管理過程中會遇到很多的雜事狰腌,雜事沒有辦法避免除破,我們只能想辦法讓雜事盡可能的減少。第一個法寶就是將雜事推給他人琼腔,這樣做雖然看起來不是很仗義的做法瑰枫,但對于時間管理而言不失為一個明智的選擇。第二個法寶就是快速的處理掉雜事丹莲,我們的時間過多的耗費在雜事上面無異于浪費生命光坝。所以在雜事上的花費是越少越好。

第三個問題就是臨時性的事務(wù)了甥材。臨時性的事務(wù)首先我們要評估它的重要性盯另,如果真的很重要,那么就馬上行動去做吧洲赵;如果可以暫緩進(jìn)行鸳惯,那么就先記錄下來,等處理掉手上的工作后在進(jìn)行處理叠萍。

其實時間管理還真的是門技術(shù)活芝发,要想學(xué)得其中的真諦,就要多多進(jìn)行實踐俭令。每個人的時間管理方法也是不盡相同的后德,找到適合自己的才是最好的。愿你早日找到適合自己的時間管理方法抄腔。

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