“BetterMe大本營(yíng)全國(guó)巡回分享會(huì)”上海站活動(dòng)復(fù)盤

BM上海營(yíng)是一個(gè)陪伴成長(zhǎng)型社群,成立至今已成功舉辦線上線下活動(dòng)數(shù)場(chǎng)桐愉,包括手帳、拆書掰派、閱讀从诲、寫作等活動(dòng),受到大家一致好評(píng)靡羡。10月23日舉辦的“BetterMe大本營(yíng)全國(guó)巡回分享會(huì)”上海站活動(dòng)系洛,可以說(shuō)是BM上海營(yíng)第一次舉辦規(guī)模超過百人的活動(dòng),本次活動(dòng)預(yù)期200人略步,實(shí)際報(bào)名到場(chǎng)人數(shù)達(dá)到197描扯,基本完成招募目標(biāo),但整體效果還不錯(cuò)趟薄。為了更好的舉辦接下來(lái)的活動(dòng)荆烈,讓我們一起來(lái)做此次活動(dòng)的復(fù)盤。

一竟趾、活動(dòng)前期籌劃

[做的好的地方]

將大咖簽售與BM結(jié)合起來(lái)憔购,可以互相引流量,不僅可以提高書籍銷量岔帽,而且可以提升BM的影響力

[有待提高的地方]

活動(dòng)籌劃變數(shù)很大玫鸟,在【活動(dòng)主題】【活動(dòng)場(chǎng)地】【活動(dòng)嘉賓】【活動(dòng)安排】多個(gè)方面都產(chǎn)生了較大不確定性,而且在活動(dòng)開始前夕還有較大改動(dòng)犀勒,導(dǎo)致我們的推廣文案及海報(bào)都出現(xiàn)三次以上的改動(dòng)屎飘,影響傳播效果妥曲,粉絲會(huì)感受到我們團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)性。

[建議]

在溝通活動(dòng)時(shí)钦购,要一再確認(rèn)活動(dòng)舉辦形式檐盟、舉辦地點(diǎn)、舉辦時(shí)間押桃、邀請(qǐng)嘉賓葵萎、嘉賓排期以及天氣情況,盡可能在活動(dòng)開始推廣前給出確定方案

二唱凯、活動(dòng)推廣

[做的好的地方]

在后期出現(xiàn)報(bào)名壓力時(shí)羡忘,及時(shí)找到大咖分享,提升了銷量磕昼,超過預(yù)期目標(biāo)

[有待提高的地方]

a卷雕、由于活動(dòng)前期籌劃出現(xiàn)問題,所以給整個(gè)活動(dòng)的推廣帶來(lái)很多壓力票从,前期主要是上海營(yíng)工作人員利用朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)漫雕,形式過于單一,而且傳播轉(zhuǎn)化效果也不理想峰鄙;

b蝎亚、而且我們購(gòu)買渠道更換過一次,不利于推廣先馆,總體來(lái)說(shuō)此次推廣壓力很大

[建議]

a、想一些有刺激購(gòu)買的推廣策略躺彬,比如三人成團(tuán)打8折煤墙,比如兩人購(gòu)買各送一本書,比如轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈截圖優(yōu)惠20元宪拥,比如轉(zhuǎn)發(fā)100人微信群優(yōu)惠10元仿野,等等;

b她君、與其他社群做資源置換脚作,可以用贈(zèng)票方式交換圖文推送、微博轉(zhuǎn)發(fā)等宣傳方式缔刹;

c球涛、嘉賓用自己的流量提升銷量

三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

[做的好的地方]

a校镐、活動(dòng)前期人員安排很及時(shí)亿扁,而且定位到個(gè)人,便于接下來(lái)活動(dòng)的展開鸟廓;

b从祝、活動(dòng)準(zhǔn)備的茶歇襟己、零食受到大家好評(píng)

[有待提高的地方]

a、此次是一場(chǎng)比較大的活動(dòng)牍陌,我們前期沒有準(zhǔn)備好足夠的KT板擎浴、壁掛海報(bào)、易拉寶等BM素材相關(guān)的標(biāo)識(shí)毒涧,影響我們品牌輸出贮预;

b、沒有提前標(biāo)注好嘉賓座位以及嘉賓席卡链嘀;

c萌狂、沒有進(jìn)行簡(jiǎn)易彩排,將流程過一遍怀泊,導(dǎo)致活動(dòng)中出現(xiàn)小意外茫藏;

d、活動(dòng)前沒有將麥克貼標(biāo)簽霹琼,固定嘉賓的麥克务傲;

e、對(duì)于場(chǎng)地方贈(zèng)票枣申,我們沒有及時(shí)溝通售葡,獲取聯(lián)系方式,以致于簽到過程尷尬忠藤;

f挟伙、簽到表設(shè)置有問題,導(dǎo)致簽到慢模孩、簽到難尖阔;

g、沒有準(zhǔn)備候場(chǎng)背景音樂或者視頻

[建議]

a榨咐、設(shè)計(jì)好城市營(yíng)或者大本營(yíng)專屬標(biāo)識(shí)介却,每次活動(dòng)前期根據(jù)活動(dòng)規(guī)模選擇并準(zhǔn)備不同物料,用于品牌宣傳块茁;

b齿坷、活動(dòng)前要安排好會(huì)員及嘉賓座位,有必要的話準(zhǔn)備席卡或者座背貼数焊;

c永淌、活動(dòng)開始前要提前與嘉賓溝通,盡量爭(zhēng)取彩排時(shí)間佩耳,工作人員要把握活動(dòng)整體過程仰禀,提前走場(chǎng);

d蚕愤、重新考慮簽到問題答恶,比如使用掃碼大屏幕簽到饺蚊,或者掃碼填表單簽到;

e悬嗓、如果使用紙質(zhì)簽到表污呼,要提前盡可能全的獲取到與會(huì)人員,包括贈(zèng)票嘉賓包竹,而且簽到表最好以姓名首字母排序燕酷,便于查找;

f周瞎、活動(dòng)前期可以準(zhǔn)備好候場(chǎng)背景音樂苗缩,在會(huì)員進(jìn)場(chǎng)以及中場(chǎng)休息時(shí)可以播放

四、活動(dòng)中

[做的好的地方]

a声诸、現(xiàn)場(chǎng)氛圍很好酱讶,嘉賓與會(huì)員互動(dòng)效果很好;

b彼乌、嘉賓分享干貨滿滿泻肯,真誠(chéng)幽默;

c慰照、活動(dòng)支持做的很好灶挟,跑麥、拍照等都很好

[有待提高的地方]

a毒租、缺少儀式感稚铣,比如社群slogan,比如創(chuàng)始人儀式話語(yǔ)墅垮;

b惕医、主持人略微緊張;

c噩斟、沒有準(zhǔn)備攝影機(jī)錄像,保留活動(dòng)視頻孤个;

d剃允、嘉賓站位較隨便,不利于拍到效果好的照片齐鲤;

e斥废、為會(huì)員準(zhǔn)備的水浪費(fèi)情況嚴(yán)重;

f给郊、嘉賓時(shí)間把握不好牡肉,影響活動(dòng)進(jìn)程

[建議]

a、準(zhǔn)備好提詞器(提示器)淆九,避免嘉賓回頭看大屏幕统锤;

b毛俏、活動(dòng)結(jié)束后最好制作一個(gè)會(huì)員反饋調(diào)查,讓會(huì)員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體打分饲窿、對(duì)嘉賓進(jìn)行打分煌寇,便于我們后期活動(dòng)復(fù)盤;

c逾雄、可以適當(dāng)對(duì)合作社群進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹阀溶,以及對(duì)BM接下來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)告。

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