活動(dòng)報(bào)名人數(shù)共60人(12張票來(lái)自往期學(xué)員)。來(lái)了50多人徙歼,現(xiàn)場(chǎng)聽講氛圍投入認(rèn)真碎乃,很少人中場(chǎng)離開姊扔。且提問(wèn)環(huán)節(jié)深度互動(dòng)5次。
BM孤鹿報(bào)名51人梅誓,收取1%的平臺(tái)費(fèi)后一共收入2474元恰梢。場(chǎng)地費(fèi)800,海報(bào)印刷35梗掰,BM取海報(bào)來(lái)回車費(fèi)53(怕海報(bào)受損就自己去取)嵌言,BM當(dāng)日午餐70.5,BM工作人員獎(jiǎng)金200及穗〈蒈睿扣除以上剩余1315.5元。
微信轉(zhuǎn)賬報(bào)名9人埂陆,收入441元苛白。后期一人因私事來(lái)不來(lái)尘分,退費(fèi)49元。
此次活動(dòng)收入1707.5元丸氛。
1.前期準(zhǔn)備
(1)學(xué)委團(tuán)的活動(dòng)組織者:線下活動(dòng)小能手小欣和廣州的sannie培愁。
(2)因?yàn)闆](méi)有舉辦線下見(jiàn)面活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和資源,決定選擇和當(dāng)?shù)厣缛汉献骰捍堋B?lián)系了行動(dòng)派廣州營(yíng)定续,BM的廣州營(yíng),選擇自己禾锤。行動(dòng)派廣州營(yíng)私股,選擇自己簡(jiǎn)單了解信息之后就沒(méi)有回復(fù)了,BM這邊因?yàn)樾⌒琅笥牙C才的牽線恩掷,順利地達(dá)成合作意愿倡鲸。
2.合作過(guò)程的細(xì)節(jié)落實(shí)
(1)活動(dòng)收入怎么分配
(2)活動(dòng)場(chǎng)地收費(fèi)和容納最大人數(shù)
(3)宣傳文案的撰寫
(4)BM的宣傳平臺(tái)確定
(5)海報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì),海報(bào)打印形式(KT展架)
(6)主持人和攝影師的安排
3.活動(dòng)宣傳
(1)主講人的宣傳-主要渠道:叨叨的公眾號(hào)和微信朋友圈黄娘,發(fā)布后每日10人的速度上升峭状。
(2)合作方的宣傳:BM的宣傳文案閱讀量是739人,點(diǎn)贊11人逼争。相比同期他們的活動(dòng)一般是200+閱讀量优床,我們這次閱讀量不錯(cuò),說(shuō)明我們?cè)谂笥讶Φ霓D(zhuǎn)發(fā)做的不錯(cuò)誓焦,值得肯定胆敞。不過(guò),BM的報(bào)名人數(shù)還是很少杂伟。
(3)當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)組織者:通過(guò)朋友圈吸引路人朋友的注意移层。每天統(tǒng)一格式發(fā)放一周倒計(jì)時(shí) ,盡量配上俏皮可愛(ài)的文案和有趣好玩的照片吸引大家注意力赫粥。同時(shí)观话,通過(guò)改變朋友圈的常規(guī)特點(diǎn)吸引朋友的注意,例如我從不放個(gè)人照片做頭像傅是,在宣傳時(shí)候用了一張比較好看的照片匪燕,這期間就算朋友對(duì)我發(fā)的內(nèi)容不感興趣,也會(huì)對(duì)我的頭像有所關(guān)注喧笔,這個(gè)時(shí)候就可以順便展開對(duì)活動(dòng)的安利帽驯。朋友圈拉來(lái)了2個(gè)人。
(4)豆瓣的同城活動(dòng):豆瓣同城活動(dòng)是很活躍的一個(gè)社區(qū)书闸,把宣傳資料放上去轉(zhuǎn)化了一個(gè)人報(bào)名尼变。
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(1)雖然下雨但是大部分都如約來(lái),只有4-5個(gè)人沒(méi)來(lái)。(具體數(shù)字BM簽到的人忘記了)
(2)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)椅子不好看嫌术,而且其他活動(dòng)教室和洗手間都要經(jīng)過(guò)我們的場(chǎng)地哀澈,造成現(xiàn)場(chǎng)嘈雜,感受很不好度气。
(3)音響問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)候沒(méi)有人及時(shí)去調(diào)整割按,后面我們?nèi)ゴ吡藞?chǎng)地方過(guò)來(lái)才解決。
(4)現(xiàn)場(chǎng)聽講氛圍投入認(rèn)真磷籍,很少人中場(chǎng)離開适荣。且深度互動(dòng)5次。
5.活動(dòng)結(jié)束
合照留念院领,粉絲都很積極弛矛。
6.該過(guò)程存在很多不足。
(1)合作方是兼職人員比然,不上心丈氓,態(tài)度上感覺(jué)只是當(dāng)做一件被分配的任務(wù)機(jī)械去執(zhí)行。經(jīng)常要催著問(wèn)情況强法,回復(fù)也比較慢万俗。推廣上也不積極,除了惠儀有轉(zhuǎn)發(fā)一次朋友圈拟烫,其他人都沒(méi)有幫忙推廣该编。
(2)場(chǎng)地方搞錯(cuò)場(chǎng)地問(wèn)題迄本,臨時(shí)被迫換另一個(gè)地理位置和規(guī)模都不太好的地方硕淑。員村春上春舍附近看起來(lái)像城中村,自駕車的人會(huì)體驗(yàn)不好嘉赎。地鐵還好出口就是書舍了置媳。
(3)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)椅子不好看,而且其他活動(dòng)教室和洗手間都要經(jīng)過(guò)我們的場(chǎng)地公条,造成現(xiàn)場(chǎng)嘈雜拇囊,感受很不好。
(4)因?yàn)楹献鞣降谋粍?dòng)靶橱,問(wèn)題溝通經(jīng)常延遲落實(shí)寥袭,所以我們和叨叨的溝通也很被動(dòng),經(jīng)常是叨叨主動(dòng)先問(wèn)我們進(jìn)度关霸,如有下次不應(yīng)該出現(xiàn)這個(gè)情況传黄。
(5)后期BM總部的人出來(lái)說(shuō)報(bào)名人數(shù)有規(guī)定不能超過(guò)30人,這個(gè)要求開始溝通時(shí)候沒(méi)有說(shuō)清楚队寇,突然出現(xiàn)太突兀了膘掰,我們爭(zhēng)取之下改為了50人,但是這個(gè)事情很讓人感受不好佳遣。BM內(nèi)部的活動(dòng)規(guī)則他們自己好像也不太清楚识埋。
(6)我們沒(méi)有明確的活動(dòng)流程文字凡伊,多是聊天形式,不太正式窒舟。
(7)我們事先沒(méi)有做突發(fā)情況備案系忙,例如萬(wàn)一下雨沒(méi)人來(lái)怎么辦,沒(méi)人互動(dòng)怎么辦惠豺。
(8)簽到人員沒(méi)有提前溝通好讓她幫忙問(wèn)一下:在哪個(gè)渠道看到報(bào)名消息的”棵伲現(xiàn)在除了學(xué)員12人,其他人都不怎么知道怎樣了解該活動(dòng)的耕腾。
7.得到的經(jīng)驗(yàn)收獲
(1)如果能自己去執(zhí)行整個(gè)活動(dòng)见剩,盡量不選擇當(dāng)?shù)丶媛毶缛骸贤ǔ杀靖呱ò常瑢?duì)方不用心苍苞。
(2)場(chǎng)地問(wèn)題一定要重視,盡量挑地理位置便利和有氛圍的狼纬,不要看似城中村的地方羹呵。
(3)提前去了解清楚場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)的擺放和空間情況。有時(shí)候場(chǎng)地方會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤疗琉,所以需要反復(fù)和場(chǎng)地方確認(rèn)場(chǎng)地情況冈欢。
(4)無(wú)論是我們內(nèi)部人員還是合作方,都要要求彼此能夠主動(dòng)溝通和報(bào)告進(jìn)度盈简,這才是讓人放心靠譜的合作態(tài)度凑耻。
(5)如果還是和社群合作,開始五筆主動(dòng)問(wèn)清楚他們是否有內(nèi)部規(guī)定活動(dòng)上限人數(shù)柠贤。
(6)活動(dòng)流程要以正式的文件去傳達(dá)香浩,正式化。
(7)要提前做好突發(fā)情況的準(zhǔn)備臼勉,互動(dòng)部分可以提前做好學(xué)員發(fā)言的準(zhǔn)備邻吭。不會(huì)給人像故意安排的托的感覺(jué),反而會(huì)讓人覺(jué)得真實(shí)有收獲宴霸。(學(xué)員發(fā)言建議來(lái)自曹明金)
(8)簽到處安排多一項(xiàng)任務(wù)囱晴,問(wèn)參與者是怎樣了解文叨叨的活動(dòng)信息的,幫助下次活動(dòng)定位宣傳渠道瓢谢。
非常開心看到這次活動(dòng)順利完成畸写,期待北京場(chǎng)的到來(lái)。