職場實用技(9)2個原則4個步驟教你有效進行頭腦風暴

大家都知道頭腦風暴(Brainstorming)這個詞,但是很多人都不太會做頭腦風暴旧烧。我們每個人都有很多想法魁亦,頭腦風暴是讓大家在不受干擾的情況下把想法說出來。本文通過2個原則4個步驟寸认,教大家正確有效有效地進行頭腦風暴。

網(wǎng)圖

(一)兩個問題引出兩個原則

我們平時做頭腦風暴的時候串慰,可能會出現(xiàn)哪些問題呢偏塞?

問題一:評論或討論別人的觀點。

當有人提出一個主意邦鲫,經(jīng)常會有人來評價灸叼,“這個主意不太行呀,成本太高了庆捺」沤瘢”提出人必然會反駁,然后大家會就這個主意“行不行”展開大量的討論滔以,浪費很多時間捉腥。

有時候我們頭腦風暴,可是現(xiàn)場特別沉悶醉者,因為老板太嚴肅但狭。有人剛說了一個主意披诗,老板說,“咱們說正經(jīng)的立磁,別瞎開玩笑呈队。”這種情況下唱歧,大家也就不敢再說話了宪摧。

上面兩個場景是不是似曾相識?評價或者討論別人的觀點颅崩,要么導(dǎo)致跑題几于,要么導(dǎo)致別人不敢發(fā)言,不愿發(fā)言沿后。這都是在頭腦風暴中應(yīng)該杜絕和避免的沿彭。

問題二:一旦有一個相對好主意出現(xiàn),就停下來了尖滚。

我們有一個重要的思維缺陷喉刘,叫惰性。有時候我們頭腦風暴漆弄,只要有一個人說了一個差不多睦裳、還不錯的主意,大家覺得“不錯呀撼唾,挺好的”廉邑,往往就停下來了,懶得再深入下去倒谷,懶得再繼續(xù)風暴蛛蒙。

所以,我們在做頭腦風暴時恨锚,不要因為一兩個不錯的主意而停下來宇驾。再繼續(xù)下去倍靡,在現(xiàn)有好主意的基礎(chǔ)上深入思考猴伶,很可能會獲得更加有效的主意。

對應(yīng)上面的兩個問題塌西,我們要牢記頭風暴的兩大原則:

第一他挎,記下每一個想法,不要對它進行評論和討論捡需。

因為頭腦風暴的目標是獲得新想法办桨,而不是當場做出決定。

第二站辉,即便有相對靠譜的主意呢撞,也不要就此停下來损姜。

要在單位時間內(nèi)提出盡可能多的主意。提出的觀點數(shù)量越多殊霞,就越容易產(chǎn)生高水平的創(chuàng)意摧阅。

(二)4步進行有效的頭腦風暴

進行有效的頭腦風暴,可以采用以下4個步驟:

1绷蹲、確定中心議題棒卷。

太空泛的問題沒辦法頭腦風暴,太限制的問題也不好祝钢。比如比规,“送什么禮物給邁克?”就不如“怎樣才能讓邁克覺得這次生日最難忘拦英?”

2蜒什、確定參會人、主持人和記錄人疤估。

關(guān)于參會人數(shù)吃谣,F(xiàn)acebook有個“雙披薩原則”,只要超過兩個披薩能吃飽的人數(shù)就過多了做裙,一般認為6-8個人為宜岗憋。

3展開頭腦風暴锚贱。

主持人介紹議題仔戈,強調(diào)頭腦風暴的基本原則(追求數(shù)量、不批評拧廊、不打斷等)监徘,安排記錄人員記錄下每一條意見。

主持人要保證所有人都有發(fā)言的機會吧碾,引導(dǎo)相對活躍的分子先發(fā)言凰盔,有意識讓不活躍的人員也能參與進來。

比如倦春,主持人要以鼓勵的語言來激勵參會者多出點子户敬,比如“對,就是這樣睁本!”“太棒了尿庐!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處呢堰!”等等抄瑟。不要使用負面話語,比如“這點別人已說過了枉疼!”“就這一點有用皮假⌒猓”等等。

當大家的才思暫時停滯時惹资,主持人可采取一些措施严卖,如休息幾分鐘,讓大家喝杯咖啡布轿,做個游戲等哮笆,調(diào)整一下,再進行腦力激蕩汰扭。

4稠肘、觀點整理

頭腦風暴結(jié)束后萝毛,要對想法進行分類项阴,將相近的想法合并。同時笆包,制定評價指標环揽,評價所有的想法,從而確定合理的并付之行動庵佣。

網(wǎng)圖

(三)兩個案例加深了解頭腦風暴

案例一招商銀行提升客戶滿意度討論

招商銀行的頭腦風暴會歉胶,主題是“如何提高招行的客戶滿意度”。大家各自出主意巴粪。有一個分行行長的點子是耙箍,“讓不滿意的客戶別來多律》ネィ”剛一說完活鹰,大行長臉色變了。主持人趕緊打圓場說派哲,“很好的主意臼氨,先記下來“沤欤”既然這種主意都能被接受储矩,大家就開始更積極表達自己的點子。

后來主持人問這個分行長喉脖,“讓不滿意的客戶別來椰苟,是什么意思抑月?”行長說树叽,他觀察了一下,他們行有很多低端客戶谦絮,來交水電費题诵,沒什么利潤洁仗,還有很多老頭老太太甚至來銀行里乘涼。招行不是要服務(wù)高端客戶么性锭,所以他建議多開幾個VIP柜臺赠潦,這樣一來,交水電費的客戶就更麻煩了草冈,排隊的時間更長她奥,他們就會去其他銀行了。

大行長一聽怎棱,覺得這主意不錯呀哩俭,于是提出讓他們支行先做試點。

這個案例說明拳恋,很多主意聽起來好像是不靠譜凡资,但背后可能有很好的創(chuàng)意思路。即便這是一個壞主意谬运,頭腦風暴的時候也不要評論它隙赁。討論和評論會阻礙大家把更多的新創(chuàng)意拿出來。

案例二讓核桃自動裂開

某蛋糕廠為了提高核桃裂開的完整率梆暖,對“如何使核桃裂開而不破碎”進行了一次頭腦風暴伞访。大家提出了近100個奇思妙想,但似乎都沒有實用價值轰驳。其中有一個人提出咐扭,“培育一個新品種,這種新品種在成熟時滑废,自動裂開”蝗肪。

當時大家認為這是天方夜譚,但有人利用這個思路繼續(xù)思考蠕趁,想出了一個核桃被完好無損取出而簡單有效的好方法——在外殼上鉆一個小孔薛闪,灌入壓縮空氣,靠核桃內(nèi)部壓力使核桃裂開俺陋。

這個案例說明豁延,頭腦風暴會上沒有壞主意我們要多多鼓勵奇怪的腊状、夸張的觀點诱咏。那些奇異的和不可行的觀點,往往可以引出了更多思考與創(chuàng)意缴挖。大家可以在別人的觀點上進行拓展袋狞,從而實現(xiàn)創(chuàng)意的碰撞,實現(xiàn)意想不到的效果。



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