今天我們學(xué)習(xí)第四個(gè)主題:計(jì)劃
目的是通過(guò)定義交付產(chǎn)品的方式、在哪里请琳、如何侨拦、由誰(shuí)并估算多少時(shí)間殊橙、多少成本從而促進(jìn)溝通與控制,說(shuō)白了就是編制計(jì)劃。
PRINCE2建議用三個(gè)層次的計(jì)劃來(lái)反應(yīng)項(xiàng)目階段和小組不同層次的管理需求膨蛮,這三大計(jì)劃分別是項(xiàng)目計(jì)劃叠纹,階段計(jì)劃和小組計(jì)劃。
在prince2中還有一個(gè)計(jì)劃就是收益評(píng)審計(jì)劃敞葛,在商業(yè)論證中提到過(guò)誉察,可以再回顧看看。
另外還有一個(gè)計(jì)劃惹谐,叫例外計(jì)劃持偏,是為適當(dāng)管理層準(zhǔn)備的,為從允許偏差的偏離中恢復(fù)所要采取行動(dòng)的計(jì)劃氨肌。
如果得到批準(zhǔn)综液,例外計(jì)劃就將取代已處于例外狀況的原計(jì)劃,成為新的項(xiàng)目計(jì)劃或當(dāng)前的階段計(jì)劃儒飒,并被設(shè)定為基線。
例外管理是七大原則之一檩奠,非常重要桩了。
編制計(jì)劃在書第55頁(yè)劃分的很清晰:
1、設(shè)計(jì)計(jì)劃
技術(shù)如何才能更好的展現(xiàn)計(jì)劃埠戳?影響因素很多井誉,匯報(bào)對(duì)象是什么、表現(xiàn)形式和布局整胃、編制計(jì)劃的工具颗圣、估算方法,是圖表表示還是文字表示屁使。
2在岂、定義和分析產(chǎn)品
這就使用到了PRINCE2中專業(yè)的基于產(chǎn)品的規(guī)劃技術(shù),識(shí)別定義和分析產(chǎn)品蛮寂,其中又包括了四個(gè)步驟:
A蔽午、編寫項(xiàng)目產(chǎn)品描述,僅適用于項(xiàng)目計(jì)劃
B酬蹋、創(chuàng)建產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)及老,就是PBS
C、編寫產(chǎn)品描述
D范抓、創(chuàng)建產(chǎn)品流程圖
3骄恶、識(shí)別活動(dòng)與依賴關(guān)系
其實(shí)就是分解成活動(dòng)清單,相當(dāng)于pmp里的定義活動(dòng)匕垫,而依賴關(guān)系就是pmp中提到的依賴關(guān)系一樣僧鲁,有強(qiáng)制性依賴,選擇性依賴,內(nèi)部依賴和外部依賴
4悔捶、準(zhǔn)備估算
估算需要多少時(shí)間跟資源铃慷,跟pmp的估算資源活動(dòng)差不多
5、第五步準(zhǔn)備進(jìn)度表
進(jìn)度表定義了每個(gè)活動(dòng)將在什么時(shí)間進(jìn)行蜕该±绻瘢可以人工編制也可以用計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的編制和控制工具來(lái)完成。有八個(gè)步驟:
A堂淡、定義活動(dòng)順序
B馋缅、評(píng)估資源可獲得性
C、分配資源
D绢淀、平衡資源的使用
E萤悴、批準(zhǔn)控制點(diǎn)
F、定義里程碑
G皆的、計(jì)算總體資源要求和成本
H覆履、展示進(jìn)度表
6、記錄計(jì)劃
7费薄、分析風(fēng)險(xiǎn)