創(chuàng)建電子表格文件
創(chuàng)建一個新的電子表格文件伴鳖，有 3 種方法可以選擇：
A. 從一個空白的模板開始，自己定義電子表格文件來使用
B. 或者從模板中找到您需要的電子表格來創(chuàng)建使用锯梁，又或者在模板中找個類似的電子表格文件創(chuàng)建以后修改使用即碗。
C. 直接把 .CSV 文件，Excel 文件等陌凳，直接拖拽到 Numbers 圖標剥懒。
創(chuàng)建電子表格步驟
1. 首先打開 Numbers 應(yīng)用，可以從 Dock 合敦、 launchpad 或者“應(yīng)用程序”文件夾中點擊 Numbers 的圖標初橘。當然如果您事先在桌面上制作了 Numbers 快捷方式的話，可以直接點擊啟動 Numbers 充岛。
2. 接下來就是“新建電子表格文件”保檐，在 Numbers 打開的情況下，您有 3 種方式新建電子表格文件崔梗。
點開工具欄中的“文件”選項卡夜只，選中“新建…”
點擊上圖紅圈圈中的“新建文稿”
-
直接使用鍵盤快捷鍵 Command + N (“ ?N”)
這三種方式都可以打開模板選擇器。
3. 然后在“模板選擇器”中蒜魄，選擇您想創(chuàng)建的電子表格扔亥。
電子表格基本操作
對于電子表格文件，我們需要有一些非程肝基礎(chǔ)的操作旅挤，好像如何打開電子表格文件，如何保存和重新命名電子表格文件伞鲫，如何關(guān)閉電子表格文件粘茄，以及如何退出 Numbers 。
打開電子表格文件
Numbers 可以打開存儲在 Mac 上秕脓、 iCloud 中驹闰、局域網(wǎng)服務(wù)器上以及第三方存儲供應(yīng)商（比如 Dropbox ）中的電子表格。
還可以將 Microsoft Excel 電子表格文件（文件擴展名為 .xls 或者 .xlsx ）導(dǎo)入到 Numbers 并進行相應(yīng)更改撒会。
需要注意的是嘹朗，字體、樣式和函數(shù)有可能不兼容而導(dǎo)致不能正常使用诵肛，導(dǎo)入時 Numbers 會有提示屹培。其中字體出現(xiàn)問題的幾率最高默穴，因為 Mac 系統(tǒng)的字體和 Windows 系統(tǒng)中使用的字體差異比較大，所以盡量使用常用字體褪秀。
Numbers 還支持導(dǎo)入擴展名為 .CSV 的文本文件蓄诽。
打開電子表格文件步驟
打開電子表格文件的方法有如下幾種：
直接雙擊 Numbers 項目文件；
拖拽到 Dock 或者“應(yīng)用程序”文件夾中的 Numbers 圖標上媒吗。
- 通過最近處理過的文件來打開锯岖，在 Numbers 中，在工具欄中選擇“文件”選項卡捶牢，然后在彈出的選項單中，選擇“打開最近使用”竹勉。Numbers 允許您最多保存10個最近使用的文件吓歇。
- 打開存儲在 Mac 系統(tǒng)以外的電子表格女气，比如 iCloud Drive 上的文檔炼鞠，在工具欄中選擇“文件”選項卡谒主，在窗口的正上方的下拉對話框中選擇“ **iCloud Drive **”霎肯，然后選擇“ Numbers ”文件夾中的電子表格文件搂捧。
- 通過“ Handoff ”以及“ instant Hotspot ”技術(shù)來打開傳輸過來的電子表格搪柑。當其他 Mac 或者移動設(shè)備 iPhone 和 iPad 潮针，靠近您的 Mac 時，Handoff 圖標會出現(xiàn)在您的 Dock 上焦读，點擊這個圖標舱权，您就可以打開傳輸過來的電子表格矗晃。在 Mac 系統(tǒng)中宴倍，通常出現(xiàn)在 Dock 的最左邊（如果您沒有調(diào)整 Dock 的位置的話）。
需要注意的是俗他，要使用這兩種技術(shù)，來打開傳輸過來的電子表格文件阔逼，對網(wǎng)絡(luò)，硬件和軟件都有所要求嗜浮。
??網(wǎng)絡(luò)方面 ：
兩個系統(tǒng)都有藍牙4畏铆，設(shè)備處于同一個WIFI網(wǎng)絡(luò)
??硬件方面：
Mac-Pro需要（2013年后期的機型）
MacBook-Air片排，MacBook-Pro，iMac倚搬，Mac-mini 需要（2012年或以后的機型）
??軟件方面：
Mac-OS版本必須是10.10及其以上的
iOS版本必須是8.0及其以上的
??移動設(shè)備需要有Lighting接口的
保存和重新命名電子表格文件
Numbers 會自動存儲電子表格文件冶共，默認狀況下會保存為“未命名+數(shù)字”（比如說未命名 1）。您可以自己修改這個文件名每界，為電子表格重新命名捅僵，以及保存電子表格的位置。
保存電子表格文件步驟
在 Numbers 中有打開的電子表格文件的狀況下：
在工具欄中選擇“文件”選項卡眨层，在彈出選項單中庙楚，選擇“存儲…”。
或者直接在鍵盤上按快捷鍵 Command + S （“?S”）
在我們第一次保存電子表格文件時趴樱，會彈出對話框馒闷，之后不再彈出。
在這個對話框中叁征，可以更改默認的文件名纳账，添加標簽（使用標簽，可以方便您查找文檔捺疼。比如疏虫，您為文檔添加了標簽“個人”，那么以后就可以用“個人”這個關(guān)鍵詞啤呼，查找您的文件）卧秘，以及修改保存位置。
- Numbers 還支持將電子表格文件導(dǎo)出成其它格式官扣，這樣也是一種保存方式翅敌。比如，以 PDF 醇锚，Microsoft Excel，Numbers’ 09 以及 CSV 等文件格式保存坯临。
- 最后焊唬，一種特殊的存儲方式就是復(fù)制電子表格文件。它將當前操作的電子表格文件保存為一個完整的副本看靠，默認狀況下赶促，該副本和源文件在同一個位置。當然為了避免重名挟炬，Numbers 會提示您修改名稱鸥滨，標記和保存位置嗦哆。在工具欄中選擇“文件”選項卡，在彈出的選擇菜單中婿滓，選擇“復(fù)制”老速。
- 或者使用快捷鍵 Shift + Command + S (“??S”) 來完成復(fù)制。
在保存文稿時有個特殊情況要說明一下凸主。在默認狀況下橘券，Numbers 會將電子表格文件保存為單個文件。如果您的電子表格文件大小超過了 500 MB卿吐，建議您將電子表格文件保存為軟件包從而優(yōu)化它旁舰。
重新命名電子表格文件
如果想重新命名某個已經(jīng)保存過的電子表格文件，在 Numbers 中嗡官，打開您想重命名的電子表格文件箭窜，然后直接點擊窗口正上面的標題欄處，激活文本編輯就可以重新命名了衍腥。
關(guān)閉電子表格文件
要關(guān)閉電子表格文件磺樱，您可以點擊該表格文件窗口左上角的紅色關(guān)閉按鈕；或者按下快捷鍵 Command + W (?W)紧阔。
退出 Numbers
想要退出 Numbers 的話坊罢，選擇“Numbers”選項卡，然后在選擇菜單中選擇“退出 Numbers”擅耽，或者按下快捷鍵 Command + Q (?Q)
自定義工具欄
Numbers 窗口正上方的工具欄可以讓您快速的訪問常用的工具活孩，默認狀況下，只有很少的工具在上面乖仇。好在 Numbers 可以讓您自己添加或移除工具憾儒，您可以根據(jù)您自己的使用習慣來添加或者移除工具以便提高工作效率。
要調(diào)用出“自定義工具欄”有兩種方法乃沙。
- 選擇“顯示”選項卡起趾，在彈出選項單中，選擇“自定工具欄…”警儒。參看圖片： 2-017训裆。
- 另一種方法是，在工具欄的空白處蜀铲，右鍵點擊鼠標边琉，在彈出的選項單中，選擇“自定工具欄…”记劝。參看圖片 2-018.
進入到“自定義工具欄”以后变姨，會出現(xiàn)圖片 2-019 所示的選項單。
在這個選項單中厌丑，您可以選擇您需要的工具定欧，拖拽到工具欄上即可渔呵，當然如果您有不需要的工具，您也可以把它從工具欄上拖拽下來砍鸠。
在選項卡的左下方有個選項卡扩氢，可以讓您選擇工具欄上的工具顯示的規(guī)則，有2個選項睦番，“圖標和文字”以及“僅圖標”类茂，這個看您的需要來選。做好選擇后點擊右下角的“完成”即可托嚣。
如果您想把工具欄恢復(fù)成默認的狀態(tài)巩检，可以直接把下方的那組工具直接拖拽到工具欄上即可。
基本上示启，全部的工具都在這了兢哭，沒有很復(fù)雜的東西，非常簡潔夫嗓。
保護電子表格文件
刪除電子表格文件
刪除電子表格文件的方式非常簡單迟螺，在 Finder 中選擇您想刪除的電子表格文件，將它拖拽到 Dock 上的 “廢紙簍”圖標上舍咖；或者使用快捷鍵 “Command + Delete”矩父。
如果您在 Numbers 中創(chuàng)建的電子表格從未保存過，或者沒有重新命名過排霉，那么在關(guān)閉它的時候窍株，選項單就會比平常保存文件時多出一個“刪除”按鈕。
點選之后攻柠，可以直接刪除電子表格文件球订。
復(fù)原電子表格文件
復(fù)原電子表格文件的意思是當您打開一個現(xiàn)有的電子表格文件，進行了編輯（添加或者刪除了某些數(shù)據(jù)）或者操作（移動圖片瑰钮，改變了樣式等）冒滩，對電子表格文件做出了變動。然后您并不滿意做出的這些變動浪谴，想恢復(fù)到您編輯或操作之前的樣子开睡。
也許您會說，我用“編輯”選項卡中的撤銷一樣能做到肮冻堋篇恒！您的回答沒錯，但是這項操作梁呈，如果您關(guān)閉過電子表格文件婚度，重新啟動過計算機蘸秘，或者突然斷電官卡，那么您就無法再撤銷了蝗茁，而復(fù)原則不受上述狀況的那些限制。
我們可以看到圖片 2-021中寻咒，復(fù)原可以恢復(fù)到不同的版本哮翘，默認會有一個最近變動的版本選項，并且附上了精準的時間毛秘。我們還可以看到在“復(fù)原到”選項下饭寺，還有一個選項就是“瀏覽所有版本…”。這個選項的意思是它會讓您查看自這個文檔建立以來所有保存過的版本叫挟。
也就是說艰匙，每次您保存電子表格文件時， Numbers 就會生成一個版本抹恳。因此员凝，您就可以瀏覽這些您保存過的電子表格文件版本；并且可以把當前的電子表格文件版本恢復(fù)到以前的版本奋献，或者復(fù)制成一個新的電子表格文件健霹；當然您也可以只將其中的某些文檔和對象復(fù)制粘貼到現(xiàn)有的版本中來。
復(fù)原或復(fù)制不同版本電子表格文件的步驟
- 打開電子表格文件瓶蚂，然后選擇“文件”選項卡糖埋，接著選取“瀏覽所有版本”。
- 選擇之后窃这，屏幕左邊會顯示當前版本的電子表格文件瞳别，而屏幕的右邊則會顯示一組電子表格文件，也就是之前所有的電子表格文件版本钦听。注意圖片右下角洒试，有著白色三角向上和向下的兩個按鈕，這個就是選擇器朴上。每次點選都可以看到每個版本的縮略圖垒棋，并且可以看到具體的時間。這個功能非常強大痪宰。
- 當您選擇好想恢復(fù)的版本后叼架，點選“恢復(fù)”。
注意您這個時候選擇恢復(fù)當前版本就會被您選擇恢復(fù)的版本所覆蓋衣撬，當前版本不會消失乖订，會出現(xiàn)在右邊的文件版本組中。
- 如果您想把右邊文件版本組中的某一個文件復(fù)制成一個新的文件的話具练，那么您只需要先選中您想要復(fù)制的文件版本乍构，然后按住“ option ”鍵（按住 option 鍵后，“恢復(fù)”按鈕會變成“恢復(fù)副本”按鈕）扛点，再選擇“恢復(fù)副本”哥遮。
就會自動生成一個未命名的副本岂丘，和您選擇的文件版本內(nèi)容一模一樣。
從不同版本的文件中復(fù)制對象的步驟
打開電子表格文件眠饮，選擇“文件”選項卡奥帘，接著選擇“瀏覽所有版本…”
在復(fù)原窗口中，選擇您想復(fù)制對象的版本文件仪召。
然后選擇您想復(fù)制的對象（文本寨蹋，圖像等等），右鍵就可以彈出選項單扔茅，選擇“拷貝”已旧。
注意：如果是在同一個電子表格標簽中復(fù)制一個對象選擇“復(fù)制”，如果是復(fù)制到其他標簽或者其他電子表格文件要選擇“拷貝”召娜。在復(fù)原窗口中评姨，選擇復(fù)制將不起任何作用。
- 最后回到“當前文稿”萤晴，選擇想要粘貼的位置吐句，右鍵彈出選項單“粘貼”，如圖 片2-026所示店读。
使用密碼保護電子表格文件
有些表格文件需要限制使用人嗦枢，來保證文件中的內(nèi)容不被不該看到的人看到，比如說財務(wù)做的工資單屯断。這時候我們就需要給電子表格文件設(shè)置一個密碼文虏。
如果這個文件和其他人共享時，修改密碼后殖演，先前的密碼將失去功能氧秘。
注意：如果忘記密碼，就沒有辦法恢復(fù)趴久，也就打不開文件丸相，所以請牢記密碼，或者保存密碼到安全的位置彼棍。
使用密碼保護電子表格文件的步驟
- 打開電子表格文件灭忠，選擇“文件”選項卡，在彈出的選項單中選擇“設(shè)定密碼…”座硕，如圖片 2-028 所示弛作。
- 在打開的密碼設(shè)置窗口中，設(shè)置密碼华匾，以及提示信息（當您輸錯密碼時映琳，會顯示的文字，您可以輸入和密碼相關(guān)的信息，輔助您回憶密碼萨西。）
在密碼框中填寫好密碼黍瞧，密碼提示框中填好提示信息，選擇“設(shè)定密碼”原杂。完成之后，每次打開文件就會要求輸入密碼您机。
章節(jié)小結(jié)
在這一章節(jié)中穿肄，我們走進了 Numbers ，學習了電子表格文件的一些基本操作际看。
讓我們一起回顧一下：
一開始我們討論了怎么打開 Numbers 咸产。怎么創(chuàng)建一個電子表格文件的幾種方法；
接著我們討論了如何操作電子表格文件的基礎(chǔ)方法仲闽，包括打開電子表格文件脑溢，保存電子表格和復(fù)制電子表格；
然后我們討論了怎么樣自定義電子表格界面中的工具欄赖欣；
最后我們討論了怎么樣刪除電子表格文件和恢復(fù)電子表格文件屑彻，以及怎么樣用密碼來保護電子表格文件。
在下一章節(jié)中顶吮，我們將討論 Numbers 的表格對象社牲。
