昨天有小伙伴在向我述苦试疙，自己一上班就從頭忙到尾诵棵，一刻也沒休息，但最后還是被領(lǐng)導(dǎo)教育了祝旷。
這種現(xiàn)象職場中最常見了履澳，述稱“窮忙”族嘶窄，看起來很忙，但最結(jié)果是什么也沒有距贷，形成這樣的根本原因有以下幾點(diǎn)：
1.不會收集任務(wù)柄冲。工作中無外呼就是那幾件事嗎，能記住忠蝗。但經(jīng)常第二天別人找來了才想來答應(yīng)給別人回的郵件沒回现横，答應(yīng)給的項(xiàng)目排期沒有做。再好的腦子阁最，這些零碎的事也會忘記长赞，所以首先要把你工作中的所有任務(wù)都進(jìn)行收集，無論是自己的工作計(jì)劃闽撤，工作安排還是答應(yīng)別人的事，都需要收集起來脯颜，形成一個待辦清單哟旗。這樣做的好處一是可以合理安排自己的時(shí)間，二是還有其它任務(wù)進(jìn)來時(shí)栋操，可以根據(jù)清單來確定新任務(wù)是否要接闸餐，接的話時(shí)間怎么安排。
2.沒有優(yōu)先級的概念矾芙。一大堆事舍沙，不知道從哪個入手，那就先從簡單的來吧剔宪，結(jié)果下班時(shí)領(lǐng)導(dǎo)問你要報(bào)告拂铡，你才發(fā)現(xiàn)還沒做呢。做事要先從優(yōu)先級高的開始葱绒，緊急并重要的感帅。收集任務(wù)形成待辦清單后，就要按重要度和緊急度來給任務(wù)排個優(yōu)先級了地淀，然后從重要并緊急的開始做失球。
3.拖延。人人都有拖延的問題帮毁，就是程度不一樣实苞。面對自己不熟悉或者復(fù)雜的事，愁烈疚，不想做黔牵，還是放放吧，換個對自己說是簡單容易的事吧胞得。這個問題一個是因?yàn)閷@個事的重視度不夠荧止，就像第2點(diǎn)里說的屹电，不知道事件的重要度，另外一個是感覺一天8小時(shí)跃巡，時(shí)間還長呢危号，拖拖吧。面對這個問題素邪，推薦使用番茄工作法來做外莲，蕃茄工作法就是做25分鐘，休息5分鐘兔朦。把一天的時(shí)間拆分成一個一個的25分鐘偷线，你會覺得時(shí)間過的很快，沒有多少是可以讓你浪費(fèi)的了沽甥。
4.不會休息声邦。像開頭小伙伴說了，從上班就開始忙摆舟，感覺自己很牛一樣亥曹。人的精力是有限的，越往后精力越難堅(jiān)持恨诱，所以大部分是到下午媳瞪，看著很忙一樣，但就是效率不行照宝。要給自己休息的時(shí)間蛇受，恢復(fù)下精力，再進(jìn)繼續(xù)工作厕鹃。就和汽車一樣兢仰，你需要加油，然后才能開熊响，不加油旨别，不可能一直開的。休息除了上面說的5分鐘休息汗茄，再完成4到5個番茄時(shí)秸弛，還要進(jìn)行一個階段性的休息，15到30分鐘洪碳。休息就是休息递览，可以站起來走走，可以和同事閑聊會兒瞳腌，但不要上網(wǎng)看新聞绞铃，不要看郵件啥的。
5.不會請教別人嫂侍。為什么叫同事儿捧，就是大家一起來做同一件事的荚坞，所有的事不是你一個人來完成的。當(dāng)你遇到一個問題菲盾，自己死活沒思路或者一直失敗的時(shí)候颓影，需要你來請求下同事的幫忙，可以向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)懒鉴，也可以向同事請教诡挂。任何領(lǐng)導(dǎo)氣的不是你沒有完成工作，是你不反應(yīng)進(jìn)度临谱，遇到問題璃俗，進(jìn)度有影響，即時(shí)反應(yīng)悉默，領(lǐng)導(dǎo)還可以給你調(diào)整時(shí)間或者安排同事幫忙城豁。
6.不會拒絕別人。這個和第5點(diǎn)好像相互矛盾一樣抄课，要自己去請教別人钮蛛，又要自己去拒絕別人的請教，其實(shí)是不一樣的剖膳。這里的拒絕，是拒絕一些同事本身自己就可以解決的岭辣，不需要你去幫忙吱晒。還有一些是本身不屬于自己的工作范圍，公司有專門的崗位來負(fù)責(zé)些事的沦童。比如新來的同事向你來請教：“XX仑濒，這個報(bào)告我不會寫啊，你能幫忙寫下不偷遗？”墩瞳，這個時(shí)候，如果你答應(yīng)了氏豌，那這件本來是他的事就成了你的事喉酌，你就要花時(shí)間來寫報(bào)告了。你可以給他個歷史的報(bào)告或者模板泵喘，讓他參考先寫下泪电，頂多寫完后，你花時(shí)間幫忙看下指導(dǎo)下纪铺。還比如你要發(fā)個快遞相速，花時(shí)間在網(wǎng)上找了好多家快遞比較選擇哪個，其實(shí)你可以直接找公司前臺鲜锚，每家公司都有合作的快遞公司的突诬，這肯定是比較過的苫拍，不需要你自己再來選擇了。
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