標(biāo)題中的話題庐扫，是我曾經(jīng)給新員工培訓(xùn)時(shí)的內(nèi)容之一饭望。
前天，有個(gè)朋友又詢(xún)問(wèn)起如何寫(xiě)工作郵件形庭，現(xiàn)把總結(jié)整理出來(lái)。
寫(xiě)郵件也是職場(chǎng)中交流和寫(xiě)作的“基本”厌漂。能直接反映一個(gè)人的做事能力萨醒。
從身邊發(fā)生的真實(shí)例子說(shuō)起。
我領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)朋友叫Z先生苇倡，
Z先生跑來(lái)拜托我富纸，想通過(guò)我邀請(qǐng)到某著名作家囤踩，做個(gè)采訪。
彼時(shí)晓褪，我跟作家見(jiàn)過(guò)兩次面堵漱，還沒(méi)有構(gòu)建出信任關(guān)系。
由于受到我領(lǐng)導(dǎo)的特別關(guān)照涣仿，要極力促成這件事勤庐。
雖然說(shuō)現(xiàn)在工作中用微信或是電話更便捷，但為了鄭重好港，我決定寫(xiě)一封拜托郵件給作家愉镰。
一是表達(dá)誠(chéng)意，二是方便對(duì)方隨時(shí)查詢(xún)信息钧汹。
然后再用微信進(jìn)行及時(shí)性的溝通丈探。
職場(chǎng)多年來(lái)，我自己也收到過(guò)各種委托需要出力的郵件拔莱，有的郵件讓人覺(jué)得很用心碗降，有的郵件就毫無(wú)顧忌。
讀這兩種郵件的不同感受塘秦，也決定了我對(duì)此次合作的第一印象讼渊。
將心比心地“站在讀郵件的人立場(chǎng)考慮問(wèn)題”是寫(xiě)郵件的大提前。
要讓被邀請(qǐng)人感受到“重視”和“尊重”嗤形。
才能起到積極促進(jìn)合作的作用精偿。
那么具體來(lái)說(shuō)，“讓人心潮澎湃赋兵，語(yǔ)言禮貌笔咽，鄭重其事的郵件”究竟是怎樣的郵件呢？
僅限于工作委托這種場(chǎng)景下霹期，我認(rèn)為有四點(diǎn)很重要叶组。
1.明確傳達(dá)自己究竟是干什么的。
2.向?qū)Ψ絺鬟f不委托其他人历造，而專(zhuān)門(mén)拜托你的理由甩十。
3.可供選擇的重要信息（時(shí)間、地點(diǎn)等）范圍吭产。
4.相關(guān)附件資料侣监。并將附件中的資料概括后重要信息（框架）簡(jiǎn)單幾句例舉在正文中。
【例句1】
某某老師：
你好臣淤。
請(qǐng)?jiān)试S我再次和您聯(lián)系橄霉。
我是“”某某部的某某某。
我拜讀過(guò)==老師上周出版的新書(shū)邑蒋，深受感動(dòng)姓蜂。
因此我想以介紹==老師做為第一人進(jìn)行采訪按厘，也是推介您新書(shū)的機(jī)會(huì)之一。
是以香港書(shū)店圈為中心钱慢，月視頻訪談達(dá)100萬(wàn)的自媒體逮京，每月向讀者推薦海內(nèi)外著名作家及其著作。已舉辦文化活動(dòng)講座460場(chǎng)束莫。
策劃的暫時(shí)標(biāo)題為“#######”懒棉。給您附上策劃書(shū)，請(qǐng)您查閱麦箍。
如果您能接受漓藕，我再請(qǐng)“”的負(fù)責(zé)人與您協(xié)商采訪的具體日期。
PS:附上挟裂，曾經(jīng)邀請(qǐng)的作家名單和訪談視頻鏈接享钞，供參考动分。
抱歉百忙之中打擾您滨溉，拜托您考慮，盼復(fù)维咸。
后來(lái)渠啤，終于促成了這次采訪狐肢，雙方都對(duì)我表示感謝。
當(dāng)然沥曹，我也收到過(guò)以下的郵件份名。
【例句2】
標(biāo)題是：談合作
內(nèi)文是：您好！請(qǐng)問(wèn)你們這邊的粉絲量是多少妓美？費(fèi)用大概多少錢(qián)僵腺？您邊邊可以加我都QQ，謝謝壶栋！
感受一下辰如，當(dāng)收到不認(rèn)識(shí)的對(duì)象發(fā)給我的【例句2】這樣郵件時(shí)（居然還有不通的語(yǔ)句），我不會(huì)積極地與其聯(lián)絡(luò)贵试。
我會(huì)看作是“不會(huì)工作的人”琉兜。由一件事可以推測(cè)一切。
但令人吃驚的是寫(xiě)這樣郵件的人卻很多毙玻，每天我會(huì)收到十幾封豌蟋。
雖然，有人認(rèn)為寫(xiě)郵件這件事不是大事桑滩，但是夺饲，寫(xiě)一封清晰、簡(jiǎn)練的郵件這件小事背后是“凡是經(jīng)我手做的事施符，都要用心”往声，“努力的構(gòu)建彼此的信任關(guān)系”，“養(yǎng)成細(xì)心注意的習(xí)慣”的做事態(tài)度戳吝。而且浩销，透過(guò)郵件，會(huì)讓別人感受到態(tài)度听哭，也會(huì)大大提高成功合作機(jī)率慢洋。
由此，寫(xiě)出讓“讓人心潮澎湃陆盘，語(yǔ)言禮貌普筹，鄭重其事的郵件”也是有“套路”可循得喲。
