I:當(dāng)在完成一件事情的時(shí)候徐伐，一眼看上去這件事好像是一個(gè)整體，但仔細(xì)分析更鲁，這件事往往是由很多部分構(gòu)成的霎箍。這些部分在完成的過程中，需要調(diào)動(dòng)的是我們不同的腦力澡为。就像是電腦程序一樣，需要切換景埃。但在切換的時(shí)候往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間來適應(yīng)媒至。所以盡量減少切換時(shí)間，將相同性質(zhì)的工作批量處理是提高效率的一個(gè)非常好的方式谷徙。
比如說撰寫論文拒啰，找文獻(xiàn)，讀文獻(xiàn)完慧，擬大綱谋旦，寫正文，添加引文屈尼，調(diào)格式都是應(yīng)該分開來做的册着。如果找一篇文獻(xiàn)讀一篇，很難在短時(shí)間里面形成一個(gè)大的框架脾歧。如果在寫正文的時(shí)候又去插引文甲捏，思路就很容易被打斷。要做到分層處理工作只用做到以下三步：
1.分隔工作鞭执。分析工作可以分隔成幾個(gè)不同的層次司顿，分別記錄下來。
2.列工作計(jì)劃兄纺。根據(jù)難易程度來排列各層次的工作大溜，心里有數(shù)每個(gè)層次需要多少時(shí)間，需要完成到哪種程度估脆，列出工作計(jì)劃钦奋。
3.分層完成工作。根據(jù)每個(gè)層次工作性質(zhì)的不同旁蔼，將工作安排到日常安排中锨苏，逐層完成工作。
如果事情比較簡(jiǎn)單棺聊，那么分層以后逐層完成就可以了伞租。這樣，每一層互不干擾限佩，通過分來完成葵诈，基本上省略了轉(zhuǎn)換時(shí)間裸弦。
A1:以前經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是做一件事情沒有層次性，總是覺得很抓瞎作喘，很沒有效率理疙。比如做菜，我可能把油燒起來泞坦，才開始切菜窖贤，炒菜炒到一半又發(fā)現(xiàn)還需要準(zhǔn)備點(diǎn)蔥。搞得手忙腳亂的贰锁，做完菜的廚房也像打完仗一樣赃梧，亂七八糟的。做ppt也是一邊想框架豌熄，但一邊又在找圖片授嘀，看起字體不對(duì)，又開始調(diào)字體锣险。往往還沒開始做蹄皱，就花了大半的時(shí)間找模板，效率十分低下芯肤。
A2.像炒菜這樣的事巷折，比較簡(jiǎn)單，那么分層如下:1.準(zhǔn)備食材和調(diào)料(每一樣都用小碗分開裝好)纷妆，2.洗菜切菜盔几，3.做菜，4.上盤掩幢，5.簡(jiǎn)單收拾灶臺(tái)逊拍。一切就會(huì)變得有條不紊。
像做ppt這件事际邻，分層如下:1.查資料 2.寫大綱 3.寫內(nèi)容 4.找圖片5.調(diào)格式6.配模板芯丧。第二步列出工作計(jì)劃，比如2天完成查資料和寫大綱世曾，再用2天來豐富內(nèi)容缨恒，比如做出50分鐘的內(nèi)容。最后用1天依次完成最后三項(xiàng)轮听。當(dāng)然時(shí)間安排具體還要看時(shí)間緊迫程度骗露。第三步，將各個(gè)任務(wù)具體到每一天的具體時(shí)間地點(diǎn)來完成血巍。相信按照這樣的方法萧锉，可以極大的提高我的效率。
END.
