20190616——情緒管理
這周我們學(xué)習(xí)了人才盤點(diǎn)、目標(biāo)設(shè)定祈争、績(jī)效溝通和指導(dǎo)买置,
1.角色轉(zhuǎn)換過程中非常重要辟狈,但又常常容易被忽視的“軟”技能:壓力與情緒管理。目的是幫助大家加深對(duì)自己的自我認(rèn)知糖埋。因?yàn)橹挥懈玫恼J(rèn)識(shí)自己宣吱,才能在領(lǐng)導(dǎo)的自我成長(zhǎng)這條路上不斷突破自我。
2. 情緒管理-問題分析:新經(jīng)理在角色轉(zhuǎn)換期的成長(zhǎng)過程中瞳别,內(nèi)心大致會(huì)經(jīng)歷三段歷程
1)我喜歡做經(jīng)理嗎?
2)我擅長(zhǎng)做經(jīng)理嗎?
3)我如何能成為我想成為的那種經(jīng)理征候?
在這個(gè)過程中,心里會(huì)一直有兩種反復(fù)交替出現(xiàn)的情緒:興奮與焦慮祟敛“贪樱“興奮”是好事兒,可以激發(fā)動(dòng)力馆铁;而“焦慮”則和剛剛當(dāng)上經(jīng)理所承擔(dān)的壓力分不開跑揉。大多數(shù)人在焦慮的時(shí)候傾向于選擇性的忽視或回避它。但實(shí)際上埠巨,情緒沒有好壞历谍,每一種情緒都是一種戰(zhàn)略資源,都能幫助我們更深入的了解自己辣垒,而這也恰恰就是心智模式成長(zhǎng)的關(guān)鍵望侈。
焦慮的價(jià)值就在于能把你潛意識(shí)中忽視,甚至是刻意回避的那些帶給我們不安全感的信息提升到意識(shí)層面勋桶,讓你關(guān)注并花精力去思考和處理脱衙。
3. 如何解決?
1)接納才能管理:所謂接納是指辨識(shí)情緒和分析情緒例驹。更重要的是捐韩,要分析情緒產(chǎn)生背后的原因,即情緒希望給我們傳遞的信息鹃锈。如果仔細(xì)分析奥帘,就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的焦慮和不安背后,是因?yàn)槲覀冏兊貌蝗缫郧白孕帕艘钦佟T僖环治鰰?huì)發(fā)現(xiàn)寨蹋,是因?yàn)槲覀冊(cè)瓉斫⒆孕诺哪切┠芰蛢?yōu)勢(shì)松蒜,現(xiàn)在都不管用了。那我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)已旧?是不是需要尋求一些新的方式方法秸苗?——只有當(dāng)你對(duì)問題認(rèn)識(shí)到這個(gè)層面時(shí),你才會(huì)有意識(shí)的去發(fā)展一些新的能力运褪。你才知道惊楼,需要從具體的事務(wù)性工作中抽離出來,花時(shí)間做管理工作秸讹。如果不分析情緒背后的原因檀咙,就會(huì)本能的投入更多時(shí)間去忙于應(yīng)付眼前那些看似緊急又重要的事務(wù)性工作。其實(shí)這不過是用戰(zhàn)術(shù)上的勤勞來掩飾戰(zhàn)略上的不足璃诀。
2)像對(duì)待朋友一樣對(duì)待自己弧可,和自己共情
“己所不欲勿施于人”想必大家都聽說過。自己不想要的事兒不要對(duì)別人做劣欢。但反過來是不是也同樣有道理呢棕诵?當(dāng)遭遇挫折和困難的時(shí)候,你是否能嘗試像對(duì)待朋友一樣凿将,對(duì)待自己校套。當(dāng)然,能做到這一點(diǎn)最難的地方在于“當(dāng)知當(dāng)覺”而非“后知后覺”牧抵。對(duì)自己當(dāng)前的情緒有所覺察笛匙,才能為自我共情和自我對(duì)話創(chuàng)造一個(gè)空間。所謂自我共情犀变,就是像好朋友一樣對(duì)待自己妹孙,和自己聊聊天,安慰自己弛作。但能做到的前提還是要慢下來,覺察到自己的情緒华匾,接納自己的情緒映琳。
每次我焦慮、沮喪蜘拉、自責(zé)的時(shí)候萨西,我都會(huì)問自己這個(gè)自我教練問題:那就是,如果這個(gè)負(fù)面情緒背后有一個(gè)正向的意義旭旭,那是什么呢谎脯?
3)找一個(gè)提攜者
什么是提攜者?其實(shí)提和攜其實(shí)是兩個(gè)字持寄,“提”意味著提拔源梭,他們是那些把你往上拉的人娱俺。“攜”更多指的是帶著你走废麻,助力你的人荠卷。職場(chǎng)提攜者分為三類:導(dǎo)師,伯樂烛愧,教練油宜。
4. 總結(jié)
論你現(xiàn)在有多困難,相信我怜姿,都會(huì)過去的慎冤!珍惜每一次失敗,每一次痛苦的經(jīng)歷沧卢,不逃避蚁堤,不遏制自己的負(fù)面情緒。面對(duì)它搏恤,走進(jìn)它违寿,找一位能提攜你的導(dǎo)師。正如一句非洲諺語說的:如果你想要走的快熟空,一個(gè)人走藤巢。如果你想要走得遠(yuǎn),一起走息罗。
20190616-激勵(lì)
如何通過營(yíng)造激勵(lì)性的工作環(huán)境掂咒,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員潛力,激發(fā)他們的動(dòng)力迈喉,從而持續(xù)的绍刮,高水平的投入工作并達(dá)成最佳績(jī)效,這才是真正意義上的“激勵(lì)”挨摸。
2. 新經(jīng)理在激勵(lì)員工的時(shí)候常常遇到以下三類挑戰(zhàn):
挑戰(zhàn)一:混淆“能力問題”與“激勵(lì)問題”
只有當(dāng)我們確定員工具備完成任務(wù)的相應(yīng)能力與經(jīng)驗(yàn)孩革,并且具備完成工作相應(yīng)的資源、信息與授權(quán)時(shí)得运,才能判定上述現(xiàn)象是由“激勵(lì)不足”導(dǎo)致膝蜈。
挑戰(zhàn)二:只關(guān)注外激勵(lì)手段,而忽視內(nèi)激勵(lì)手段的運(yùn)用
1)外在獎(jiǎng)勵(lì)一旦獲得熔掺,激勵(lì)效果就消失饱搏。經(jīng)理人的任務(wù)就是要在一個(gè)資源有限的環(huán)境中創(chuàng)造無限可能。
2)懲罰——情商的基本知識(shí)會(huì)告訴我們置逻,害怕這種情緒驅(qū)動(dòng)的行為是“遠(yuǎn)離”推沸。
挑戰(zhàn)三:常用經(jīng)理自己的視角來猜測(cè)員工需求,缺乏換位思考
4. 激勵(lì)模型
無論用什么模型,作為經(jīng)理鬓催,最主要的是要知道每個(gè)人的需求都是一座冰山肺素,光看到上面的沒用,要深挖下面的內(nèi)在動(dòng)機(jī)深浮。美國(guó)哈佛大學(xué)的麥克利蘭教授曾經(jīng)著重研究了與工作績(jī)效有關(guān)的三類重要社會(huì)動(dòng)機(jī):成就压怠,親和與影響,這可以作為我們分析他人內(nèi)在動(dòng)機(jī)的一個(gè)有力抓手飞苇。
成就動(dòng)機(jī)高的人菌瘫,會(huì)關(guān)注工作中與具體任務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。如:工作的目標(biāo)是否清晰布卡;工作進(jìn)程中是否獲得及時(shí)反饋或通報(bào)評(píng)估結(jié)果雨让;是否擁有完成工作所需的資源和信息;
親和動(dòng)機(jī)高的人忿等,會(huì)關(guān)注工作中與團(tuán)隊(duì)關(guān)系相關(guān)的內(nèi)容栖忠。如:團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系是否信任與和諧;團(tuán)隊(duì)成員間是否能彼此合作贸街;
影響動(dòng)機(jī)高的人庵寞,會(huì)關(guān)注工作中與個(gè)人價(jià)值相關(guān)的內(nèi)容。如:個(gè)人在工作中的獨(dú)特貢獻(xiàn)薛匪;個(gè)人在工作中的決策自主權(quán)捐川;個(gè)人在工作中是否有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
6. 總結(jié)
當(dāng)你能夠真誠(chéng)的放下自己逸尖,積極聆聽古沥,換位思考,在理解他們需求的基礎(chǔ)之上娇跟,通過多樣性的激勵(lì)方式和領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格來配合員工的內(nèi)在需求岩齿。
20190616教練的方式進(jìn)行溝通和輔導(dǎo)
教練式輔導(dǎo)—GROW模型——教練式的溝通(coaching)。 意思正好是成長(zhǎng)苞俘。
G代表Goals盹沈,也就是輔導(dǎo)對(duì)話一開始要設(shè)定“目標(biāo)”;
最好確定這是一個(gè)SMAR
你怎么知道你已經(jīng)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)了呢吃谣?
你怎知道這個(gè)問題已經(jīng)徹底解決了呢乞封?
你希望什么時(shí)候完成這個(gè)目標(biāo)?
你覺得這個(gè)目標(biāo)定的合理么基协?
這個(gè)目標(biāo)有沒有跟我們的大目標(biāo)有任何沖突歌亲?
R代表Reality菇用,就是輔導(dǎo)對(duì)話的第二步要回顧與話題相關(guān)的現(xiàn)狀澜驮;
你可以問: 現(xiàn)在進(jìn)展如何?
有什么事情給你困擾阻礙惋鸥?
你已經(jīng)做了什么了杂穷? 效果如何悍缠?
你對(duì)這個(gè)有什么理解?
你還需要知道什么才能進(jìn)行耐量?
O代表Options飞蚓,也就是第三步, 發(fā)展解決方案;
你要引導(dǎo)下屬廊蜒,讓他們思考所有的可能方案趴拧。讓他們做些頭腦風(fēng)暴,跟他們討論山叮,幫他們分析著榴,做決定。你可以給點(diǎn)建議屁倔,但首先脑又,讓他們先把想法說出來而且給他們最多的說話權(quán),而不是好為人師的狂給自己的意見锐借。你可以這么問:
你還可以做什么问麸?
如果沒有這些限制,你還可以怎么做钞翔?
這幾個(gè)方案有什么利弊严卖?
做一個(gè)明智的選擇需要考慮什么因素?
如果你要達(dá)到你的目標(biāo)嗅战,你需要停止做那些事妄田?
作為經(jīng)理,你可以引導(dǎo)他們做決定驮捍,但不要替他做疟呐,也不要給他壓力做選擇。讓他說出原因东且,證明自己的決定是對(duì)的启具。
W代表Way Forward,輔導(dǎo)對(duì)話的最后一步是制定具體的珊泳,可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃鲁冯。你可以問:
那你應(yīng)該什么時(shí)間段做什么事? 你還需要做什么色查?
有什么情況會(huì)阻礙你執(zhí)行這件事薯演?你能怎么預(yù)防或克服?
你能怎么繼續(xù)找到動(dòng)力做這件事秧了?
你還需要什么樣的支持跨扮?
下次什么時(shí)候,我們可以碰一下看你進(jìn)展如何?
這最后一步很重要衡创,你也可以幫他找到動(dòng)力帝嗡。
5. 總結(jié)
教練的核心是提升被輔導(dǎo)者的自我認(rèn)知,主動(dòng)性和擔(dān)當(dāng)璃氢。這樣的對(duì)話說來也不難哟玷,因?yàn)樗幸粋€(gè)“套路”,可以按照剛才講的流程來展開一也。說難呢也難巢寡,為什么呢?因?yàn)楫?dāng)領(lǐng)導(dǎo)的椰苟,跟下屬溝通的時(shí)候總是多多少少帶著好為人師讼渊,我比你懂的勁兒。所以做到教練式溝通的最大障礙不是該怎么說的問題尊剔,而是該怎么聽的問題爪幻。作為一個(gè)好的經(jīng)理,如何能夠放下自己的小我(ego)和執(zhí)念须误,帶著同理心去傾聽員工挨稿,這才是更大的功課,也是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者值得終身修煉的核心素質(zhì)京痢。
而當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工無論怎么說還是無法做到你的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候奶甘,恨鐵不成鋼之余,你又該怎么給員工負(fù)面反饋才能讓員工既get到你的意思祭椰,又不會(huì)太讓他們下不來臭家。
20190616——反饋
通過反饋,我們才能與下屬更好的建立信任感方淤;員工才能對(duì)自己有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)钉赁,知道自己哪里做得好,哪里可以做的更好携茂;同時(shí)你踩,管理者能收集信息,更好地調(diào)整自己的視角與方法讳苦;一言以蔽之:“反饋”是聯(lián)結(jié)目標(biāo)與成果之間的關(guān)鍵紐帶带膜!
新經(jīng)理們?cè)谶M(jìn)行反饋時(shí),通常出現(xiàn)的四大誤區(qū)鸳谜。
誤區(qū)一膝藕、“重結(jié)果”而“輕過程”——一種忽視態(tài)度
在這快速發(fā)展的時(shí)代,我們都希望很快的拿到成果咐扭,導(dǎo)致管理者走向了所謂的“唯結(jié)果導(dǎo)向”的誤區(qū)芭挽。新經(jīng)理們認(rèn)為懒棉,我拿出成果就好了,過程不重要览绿。再說,我的壓力那么大穗慕,除了要管理團(tuán)隊(duì)饿敲,還有業(yè)績(jī)指標(biāo)的任務(wù),哪有那么多的時(shí)間管那么多細(xì)節(jié)問題逛绵。
誤區(qū)二怀各、害怕面對(duì)沖突——行為偏差方面的問題,我們就會(huì)猶豫术浪,擔(dān)心引起沖突與不滿瓢对,于是就選擇回避。
誤區(qū)三胰苏、過于有攻擊性的反饋——你如果沒有了解事實(shí)真相硕蛹,沒有了解對(duì)方真實(shí)的動(dòng)機(jī)的話,很難與下屬產(chǎn)生共情硕并。
誤區(qū)四法焰、只反饋“不好”的,沒有反饋“好”的
4. 反饋模型
原則1倔毙、安全的氛圍是有效反饋的前提條件(溝通至少要有雙核系統(tǒng)埃仪,一個(gè)管溝通的內(nèi)容,一個(gè)管溝通的氛圍陕赃。)那如何建立安全的氛圍呢卵蛉?
第一、溝通目的提前說出來么库,避免對(duì)方扭曲你的意圖傻丝,以為你要批評(píng)或定責(zé);
第二诉儒、先肯定可以肯定的地方桑滩,再說可以做得更好的方面;
第三允睹、先反饋事實(shí)运准,后反饋評(píng)價(jià)。
原則2缭受、真誠(chéng)的(不帶情緒)面對(duì)下屬
作為一個(gè)經(jīng)理胁澳,我們要必須明白,真誠(chéng)永遠(yuǎn)是你的終極武器
原則3米者、反饋的目的就是賦能
真正有效的反饋韭畸,是讓員工的內(nèi)心能夠增加能量宇智,愿意去面對(duì)自己可以做的更好的方面,愿意做出改善的承諾胰丁。因此随橘,反饋的最后,必須做好賦能的工作锦庸。
基于以上的原則机蔗,一個(gè)有效的反饋模型可以是這樣的:
1、正向反饋:
3A【Action(描述行為)-Actor(提煉動(dòng)機(jī)與意義)-Appreciation(表達(dá)認(rèn)可與感謝)】
2甘萧、負(fù)向反饋:
AIOP【Action(描述事實(shí))-Impact(說明影響)-Opinion(征詢看法)-Plan(改善計(jì)劃)】
6. 總結(jié)
反饋是績(jī)效改善中非常重要的一環(huán)萝嘁。這些方法需要各位新經(jīng)理在管理情景中不斷的練習(xí),刻意的練習(xí)扬卷,這樣才能夠慢慢的掌握牙言。同時(shí)我也相信,在各位不斷的運(yùn)用過程中怪得,你們一定有自己的思考咱枉,甚至你們很有可能發(fā)展出更有效的反饋方法。
20190616招聘
兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一要搞清楚想招什么樣的人徒恋;二是用什么方法能在面試中準(zhǔn)確的評(píng)估人庞钢。
1)首先,清楚自己想招什么樣的人因谎。
通常基括,在你腦海中要梳理出一個(gè)人才畫像,包括這個(gè)人的教育背景财岔、工作經(jīng)驗(yàn)风皿、能力素質(zhì)等;教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)來說是很容易去界定的信息匠璧,而能力素質(zhì)則沒那么容易桐款。 能力素質(zhì)是由知識(shí)、技能夷恍、職業(yè)素養(yǎng)三個(gè)要素組成魔眨,也就是我們常說的冰山模型。其中知識(shí)和技能是水面上的部分酿雪,職業(yè)素養(yǎng)是水面下的部分遏暴,而這部分才是核心。
知識(shí):是員工為了順利完成自己的工作所需要知道的信息指黎。比如公司知識(shí)朋凉、產(chǎn)品知識(shí)、客戶知識(shí)醋安、法律知識(shí)杂彭。
技能:是用掌握的知識(shí)完成工作目標(biāo)的能力墓毒。比如親和力、影響力亲怠、溝通能力所计、學(xué)習(xí)能力、以及本崗位所需要的專業(yè)技能团秽。
職業(yè)素養(yǎng):其實(shí)就是冰山下的部分主胧,其實(shí)就是我們平常提及的個(gè)人價(jià)值觀、做事情的態(tài)度徙垫、自身的特質(zhì)、內(nèi)驅(qū)力放棒。這是一種較深層次的能力素質(zhì)要求姻报,從根本上影響一個(gè)人的行為方式。
因此间螟,當(dāng)我們招一個(gè)人的時(shí)候吴旋,對(duì)知識(shí)、技能厢破、職業(yè)素養(yǎng)三方面做一個(gè)全面梳理荣瑟,就會(huì)對(duì)招什么樣的人有了清晰的認(rèn)知。
2)當(dāng)知道了人才畫像之后摩泪,接下來我們來講如何在面試中評(píng)估人笆焰。
就像前面所說,對(duì)于一個(gè)人的教育背景见坑、工作經(jīng)驗(yàn)嚷掠、知識(shí)儲(chǔ)備,我們通過簡(jiǎn)歷就基本可以了解荞驴。而在面試環(huán)節(jié)不皆,我們重點(diǎn)要考察的是他的技能和職業(yè)素養(yǎng)。
所以簡(jiǎn)要總結(jié)下熊楼,面試中的三要三不要:
1)要提前準(zhǔn)備霹娄,看簡(jiǎn)歷中背景信息及重要項(xiàng)目經(jīng)歷,找出疑問點(diǎn)鲫骗。不要跟著感覺走犬耻;
2)要有效提問。不要問引導(dǎo)性和封閉性問題执泰;
3)要認(rèn)真聆聽香追,不斷追問,客觀判斷坦胶。不要先入為主透典,對(duì)他人的認(rèn)知判斷來源于過往的背景晴楔。
4. 提出模型
在面試環(huán)節(jié)中,有一個(gè)常見且行之有效的方法峭咒,叫做行為面試法(Behavioral Based Interview, BBI) 税弃。它是通過要求面試者描述過去某個(gè)工作或者生活中的具體情況和行為,來了解面試者各方面能力素質(zhì)的方法凑队。
簡(jiǎn)單來說则果,就是對(duì)他的敘述進(jìn)行反復(fù)的提問,讓其回顧事件發(fā)生的細(xì)節(jié)漩氨,從而采集到有效數(shù)據(jù)來驗(yàn)證和分析西壮。通過他過往的行為事件來推測(cè)其未來的行為表現(xiàn)。
經(jīng)實(shí)踐證實(shí)叫惊,行為面試法預(yù)測(cè)未來業(yè)績(jī)的準(zhǔn)確度為55%款青,而傳統(tǒng)面試方法的準(zhǔn)確度僅為14%。
下面我們講解一個(gè)行為面試法里最經(jīng)典的工具——STAR模型
Situation:要求面試者描述遇到一個(gè)情境或挑戰(zhàn)霍狰,講清自己所處的位置及相關(guān)的背景信息抡草;
Task:介紹在上述情境下自己的任務(wù)/目標(biāo);
Action:針對(duì)這樣的情境蔗坯,你采用了什么行動(dòng)方式康震,做了什么、為什么做宾濒、如何做以及可否有替代方案等腿短;
Result:在這樣的情況下你有什么收獲,取得了什么成效绘梦,是否完成目標(biāo)答姥。
7. 總結(jié)
這一課我們學(xué)到了: 1)通過能力素質(zhì)模型中的三個(gè)核心點(diǎn)(知識(shí)、技能谚咬、職業(yè)素養(yǎng))鹦付,明確自己需要招什么樣的人;
2)在面試中的三要择卦、三不要敲长;
要提前準(zhǔn)備。不要跟著感覺走秉继;
要有效提問祈噪。不要問引導(dǎo)性和封閉性問題;
要認(rèn)真聆聽尚辑。不要先入為主辑鲤。
1)通過行為面試法來準(zhǔn)確評(píng)估候選人的知識(shí)、技能和特質(zhì)是否符合需求杠茬,用STAR模型來進(jìn)行提問月褥,層層深入的了解面試者弛随,并推測(cè)未來在工作中的表現(xiàn)。
20190616打造團(tuán)隊(duì)文化——提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
團(tuán)隊(duì)文化可以理解為全體組員共有的信念和價(jià)值觀宁赤。
思考如何讓團(tuán)隊(duì)文化為你帶來很大的作用舀透,這個(gè)模型就叫做VAST,英語正好是“很大”的意思决左。
1)V:Value.就是價(jià)值觀
首先就是作為領(lǐng)導(dǎo)愕够,你自己需要有一個(gè)清晰的價(jià)值觀,如果你自己都搞不清楚佛猛,什么對(duì)于你來講是重要的惑芭,那就別指望別人能搞清楚了。
2)A:Align. 對(duì)齊/呼應(yīng)
因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)是公司大組織下面的子組織继找。所以你的團(tuán)隊(duì)文化最好是能呼應(yīng)公司的文化遂跟,或者補(bǔ)充它,而不是和它是沖突的码荔。
3)S: Show. 以身作則
一旦你確認(rèn)哪些是你希望團(tuán)隊(duì)文化有認(rèn)同的價(jià)值觀漩勤,就要以身作則感挥。
4)T: Teach 教導(dǎo)
強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn)缩搅。
第一,如果看見下屬的行為和團(tuán)隊(duì)文化背道而馳触幼,需要馬上指出來硼瓣;如果看見行為吻合,就要馬上夸獎(jiǎng)置谦。平時(shí)大家對(duì)于獎(jiǎng)懲分明的概念是很清楚的堂鲤,但是大部分經(jīng)理就只是獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果而非獎(jiǎng)勵(lì)行為。但是行為做對(duì)了媒峡,勢(shì)必會(huì)帶來結(jié)果瘟栖,所以當(dāng)你看到好的行為要及時(shí)給出正面反饋,而看到不好的行為及時(shí)給出負(fù)面反饋谅阿,不是等到它導(dǎo)致了負(fù)面結(jié)果才氣急敗壞的罵下屬半哟。
第二,我們這周講到了如何給下屬負(fù)面反饋签餐,但沒有刻意講到如何給正面反饋寓涨,但我發(fā)現(xiàn)這其實(shí)也是很多經(jīng)理的問題。就是特別不愛且不善于夸獎(jiǎng)下屬氯檐。
第三戒良,價(jià)值觀怎么教呢?說教是最無效的冠摄。那怎么教呢糯崎?——講故事凹哥浴!透過這些故事拇颅,產(chǎn)生共鳴奏司。
4. 總結(jié)
從一上任就要問自己這個(gè)問題:我想要打造一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)文化?我想要把什么價(jià)值觀傳遞給下屬樟插?