PMBOK是PMI制定的項目管理知識體系主之,整個知識體系博大精深择吊、內(nèi)容繁多。如果需要掌握所有的內(nèi)容槽奕,會比較困難几睛。這里我們通過4張圖,可以較快的了解和掌握PMBOK的精要粤攒。
4張圖
這4張圖分別是:一條線所森、一個圈离熏、一個三角堂竟、一張九洞。
看到這里僚祷,你能想到什么呢钻蹬?
幻燈片1s.png
1. 一條線
一條線代表了項目的生命周期吼蚁,這里應當注意的是:
- 生命周期分為多個階段,每個階段都會有不同的過程和產(chǎn)物问欠;
- 項目過程一定需要一條基線肝匆,有了基線之后才能監(jiān)控和變更項目;
- 項目投入會處于變化中顺献,在項目啟動旗国、規(guī)劃、執(zhí)行中逐漸增加注整,在項目收尾階段迅速減少能曾。
一條線
2. 一個圈
一個圈即戴明環(huán)度硝,包含PLAN、DO寿冕、CHECK蕊程、ACTION,這里需要注意的是:
- 任何項目管理過程都是動態(tài)的驼唱,會經(jīng)歷PDCA過程藻茂、和其他過程會有相關(guān)性;
- 除了完成工作(PLAN, DO)之外玫恳,反饋(CHECK, ACTION)也非常重要辨赐;
- 戴明環(huán)是一個持續(xù)改進的過程,適用于各種管理方法中京办。
一個圈
3. 一個三角
項目過程中會有很多相互制約的因素掀序,例如范圍、時間臂港、成本和質(zhì)量:
- 例如在時間和人力不變的情況下森枪,不停增加功能(擴大范圍)视搏,結(jié)果只能是降低質(zhì)量审孽;
- 如果需要保證質(zhì)量,那么要么延長時間(delay)浑娜,要么增加人力投入(外包佑力、招聘、加班)筋遭;
- 如果需要同時做到:多(范圍)打颤、快(時間)、好(質(zhì)量)漓滔、时嘟取(成本),結(jié)果就只能是豆腐渣工程响驴,因為范圍透且、成本、時間都是直接可見的豁鲤,最后犧牲的只能是質(zhì)量秽誊;
- 除非能夠找到創(chuàng)新性的工作方法,極大提高工作效率琳骡,才能夠打破這種限制锅论。
一個三角
4. 一張九洞
九洞分別代表PMBOK中的9大知識領(lǐng)域,分別是:
1:整體
2~5:范圍楣号、時間最易、成本怒坯、質(zhì)量(對應之前的三角形)
6~7:人力資源、溝通(有人就要有溝通)
8~9:采購藻懒、風險(有采購就有風險敬肚,只是方便記憶:-)
(注:最新PMBOK中已增加第10個知識領(lǐng)域:干系人管理)
整個項目管理過程中,會涉及到多方面的知識束析,每個知識領(lǐng)域中又有著不同的過程艳馒、輸入、輸出员寇、知識弄慰、技能、工具等等蝶锋。實際工作中陆爽,需要對所有知識領(lǐng)域有通盤的考慮,并針對項目特性進行適當裁剪扳缕。
一張九洞
回顧一下4張圖
圖形有著文字不可比擬的慌闭、在理解和記憶上的優(yōu)勢。我們學習一個復雜的知識體系躯舔,能被我們理解和熟記的內(nèi)容驴剔,才能真正為我們所用。愿這4張圖能讓大家最快的記住PMBOK中的核心和本質(zhì)粥庄,并在工作中發(fā)揮作用丧失。
4張圖
(注:2013年在公司內(nèi)做的PMBOK介紹的總結(jié),稍加整理)