萬達(dá)的執(zhí)行力是非常有名的畴蒲,萬達(dá)開會(huì)也是很有特點(diǎn)的《允遥“萬達(dá)開會(huì)模燥,沒人敢睡”,不是說誰怕誰掩宜,是怕漏了重要內(nèi)容蔫骂,會(huì)耽誤你的前程。以下都是萬達(dá)開會(huì)的常規(guī)做法和原則牺汤,不僅落地而且全部實(shí)招辽旋。
從不打印的工作報(bào)告
在每年的萬達(dá)年會(huì)上,王健林都會(huì)作一個(gè)精彩的大會(huì)發(fā)言檐迟,精彩是因?yàn)椋?.他的工作報(bào)告都是親自手寫补胚,從不用槍手;2.他的工作報(bào)告只有他自己知道锅减,從來不在會(huì)前印刷糖儡;3.他的報(bào)告既有宏觀分析,也有客觀業(yè)績怔匣,還有微觀褒貶握联,更有未來走勢。一個(gè)半小時(shí)的報(bào)告每瞒,酣暢淋漓金闽,讓你大有收獲。你必須用筆認(rèn)真記剿骨,因?yàn)橄挛绲姆纸M討論你必須真刀實(shí)槍地講代芜。所以,這樣的大會(huì)你敢睡嗎浓利?你愿意睡嗎挤庇?
精細(xì)的會(huì)務(wù)手冊
如果你有幸得到一本萬達(dá)大中型會(huì)議會(huì)務(wù)手冊,即便你不是組織活動(dòng)出身贷掖,基本你組織其他的會(huì)議嫡秕,也能得心應(yīng)手了。細(xì)節(jié)苹威,是萬達(dá)開會(huì)最關(guān)鍵的昆咽。除了參會(huì)必要的流程、參會(huì)人員、參會(huì)的主題掷酗、會(huì)議每一個(gè)議程的時(shí)間……甚至參會(huì)人員每人每天每場在哪個(gè)桌子開會(huì)调违,需要穿什么服裝,在哪個(gè)餐廳泻轰、哪個(gè)位置就餐技肩,參會(huì)當(dāng)天的天氣如何等都有詳細(xì)的說明和介紹。
萬達(dá)年會(huì)的胸卡就是一個(gè)濃縮的會(huì)務(wù)流程浮声,一個(gè)小卡片就是一個(gè)為你私人定制的數(shù)據(jù)庫亩鬼。以2013年年會(huì)的胸卡為例,胸卡的正面是你的照片阿蝶、姓名、部門黄绩、職務(wù)等信息羡洁。背面,是兩天會(huì)議的全部的流程:第一天爽丹,晚宴地點(diǎn)筑煮、具體時(shí)間、每人就餐的桌號(hào)粤蝎;第二天真仲,開大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)初澎、每人的座位號(hào)秸应,分論壇的場次、時(shí)間碑宴、地點(diǎn)软啼、每人的座位號(hào)⊙幽看完這一張卡祸挪,你這兩天該怎么做一目了然。
萬達(dá)開會(huì)沒人敢遲到
很多公司大大小小的會(huì)贞间,慢悠悠來的人不在少數(shù)贿条,既影響大家的情緒,又影響開會(huì)的效率增热。
在萬達(dá)整以,如果你敢遲到,你一定會(huì)很難堪钓葫!這不是指要罰你多狠悄蕾,指的是你自己的心理體驗(yàn),很難堪。
曾經(jīng)有個(gè)總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會(huì)帆调,當(dāng)時(shí)通知的時(shí)間是9點(diǎn)奠骄,他“掐點(diǎn)”去的,一進(jìn)會(huì)場番刊,大家都用異樣的眼神看他含鳞,看得他心里直發(fā)毛芹务。會(huì)后,有同事好心提醒:下次早點(diǎn)來吧,就你敢“掐點(diǎn)”來。第二次開會(huì),他提前5分鐘來了,但是還是被大家每個(gè)人異樣的目光“矚目”了一番。他不解狐赡,后來才知道享郊,在萬達(dá)開會(huì)有個(gè)不成文的規(guī)定:大大小小的會(huì)又活,下一級一定會(huì)比上一級提前早到5-10分鐘箕般。這不僅是一種尊重杯聚,更是一種對待會(huì)議的態(tài)度纷捞。
準(zhǔn)時(shí)開會(huì)被去,準(zhǔn)時(shí)散會(huì)
在萬達(dá)主儡,開會(huì)基本上是會(huì)議手冊定的幾點(diǎn)就會(huì)幾點(diǎn)結(jié)束,極少有拖延開會(huì)時(shí)間的時(shí)候惨缆。
這里糜值,萬達(dá)做到了三點(diǎn):1.會(huì)議通知時(shí)就明確會(huì)議開始及結(jié)束的時(shí)間;2.合理安排切實(shí)可行的會(huì)議議程坯墨,明確每件事項(xiàng)的討論時(shí)間寂汇;3.會(huì)議主持人必須有效調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性和控制好會(huì)議時(shí)間。
一個(gè)重要的事實(shí)是捣染,在萬達(dá)骄瓣,只要王健林講話,如果他說要講1個(gè)小時(shí)耍攘,那基本上距離結(jié)束時(shí)間左右不會(huì)差5分鐘榕栏,這點(diǎn)你做得到嗎?
說了你可能不信蕾各,對于一些重要的會(huì)議扒磁,有的與會(huì)發(fā)言者要提前預(yù)演,有時(shí)還不止一遍哦式曲。在萬達(dá)妨托,幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘,只會(huì)縮時(shí)。因此不管多長的會(huì)議兰伤,由于每個(gè)發(fā)言都很精準(zhǔn)内颗,所以準(zhǔn)時(shí)散會(huì)就是一件很容易的事。除了有制度約束医清、規(guī)范起暮,高層以及所有人的時(shí)間觀念和責(zé)任意識(shí)至關(guān)重要。
開會(huì)發(fā)言只要干貨
萬達(dá)開會(huì)從來沒有空話会烙、廢話负懦,開會(huì)是要解決問題的,不是來聽你嘮叨的柏腻。因此纸厉,萬達(dá)會(huì)場經(jīng)常會(huì)有發(fā)言和匯報(bào)被打斷,因?yàn)槟闩茴}了五嫂,或者“這個(gè)根本用不著跟我匯報(bào)”颗品。
萬達(dá)開會(huì)也用PPT,但都是極簡風(fēng)格沃缘,有規(guī)范模板躯枢,杜絕花里胡哨。一般開會(huì)不許超過10張槐臀,給董事長锄蹂、總裁匯報(bào)基本不會(huì)超過3張。當(dāng)然這3張都是筋骨水慨,筋骨后基本上都有超鏈接得糜,如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié),后面有更細(xì)的晰洒。
有些外面廣告公司煞費(fèi)苦心設(shè)計(jì)精美的PPT朝抖,有原因、有背景谍珊、有問題治宣,可是悲催的是,這些都會(huì)統(tǒng)統(tǒng)被“殺掉”砌滞,直奔解決方案炼七。有一個(gè)公司做了50多張PPT,結(jié)果只聽了3張的實(shí)質(zhì)內(nèi)容布持。
一家企業(yè)要來萬達(dá)全面取經(jīng)豌拙,涉及到管理、財(cái)務(wù)题暖、人力按傅、管控捉超、信息化、紀(jì)檢唯绍、企業(yè)文化等拼岳,萬達(dá)每個(gè)板塊的一把手每人講述一刻鐘,每人10張PPT况芒,效率之高惜纸、干貨之干,令那家企業(yè)高管們驚嘆不已绝骚。
一句話耐版,扯淡的會(huì),萬達(dá)從來不開压汪。
開會(huì)不許找替身
參會(huì)各方不能隨便派人聽聽會(huì)粪牲、走過場。派來的人要能拍板止剖,能定意見腺阳,參會(huì)不是代表個(gè)人,是要代表部門參會(huì)穿香,不能涉及到部門時(shí)說:“不清楚”亭引、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報(bào)后才能確定”皮获。一句話焙蚓,找個(gè)能管事的來開會(huì)就對了。
領(lǐng)導(dǎo)問什么就答什么魔市,不能答非所問。有些人開會(huì)赵哲,領(lǐng)導(dǎo)一問到某關(guān)鍵事項(xiàng)是否完成時(shí)待德,就采取迂回戰(zhàn)術(shù)講一大堆的沒有完成的理由。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心結(jié)果枫夺,可以先講結(jié)果将宪,如領(lǐng)導(dǎo)需要再闡述原因即可。
匯報(bào)不能找替身橡庞,如果副總裁聽會(huì)较坛,必須總經(jīng)理匯報(bào),如果總裁聽會(huì)扒最,必須副總裁匯報(bào)丑勤。這就保證領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行,必須全面了解吧趣,決不允許你找個(gè)具體負(fù)責(zé)的人來替你作匯報(bào)法竞。
萬達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)耙厚,個(gè)個(gè)都是行家,誰也蒙不了誰岔霸。
會(huì)后不落實(shí)等于白開
不要以為開完會(huì)就可以一拍屁股走人薛躬,萬達(dá)的重要會(huì)議都有紀(jì)要,也不要以為有了會(huì)議紀(jì)要就萬事大吉呆细,萬達(dá)還有一套強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng)型宝。開會(huì)確定的事會(huì)落實(shí)到每個(gè)人每件事、到具體時(shí)間段絮爷。
萬達(dá)每個(gè)部門每周至少有一次例會(huì)趴酣,每個(gè)月有月度會(huì),季度會(huì)略水,還有半年總結(jié)會(huì)和全年大會(huì)价卤。
最常見的是每個(gè)部門的周例會(huì),為了跟蹤會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作渊涝,萬達(dá)自己開發(fā)了一個(gè)任務(wù)追蹤系統(tǒng)慎璧,目的是通過量化的指標(biāo)來跟蹤會(huì)議落實(shí)情況。
具體做法:每次會(huì)議跨释,你會(huì)看到在這個(gè)開發(fā)的系統(tǒng)里顯示你的任務(wù)要完成的日期胸私、目前完成的進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對照此鳖谈,要匯報(bào)目前完成了哪些工作岁疼,還需要做哪些工作,下次開會(huì)預(yù)計(jì)進(jìn)度是百分之多少缆娃,能否在預(yù)定時(shí)間完成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)等捷绒,記錄員會(huì)將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng),下次開會(huì)一一核對復(fù)盤贯要,并再次建立新的任務(wù)進(jìn)度暖侨。另外,手機(jī)會(huì)在快接近任務(wù)節(jié)點(diǎn)時(shí)崇渗,自動(dòng)提醒你加快項(xiàng)目進(jìn)程字逗。
你總會(huì)聽到這樣的話吧——“會(huì)后,我們要狠抓落實(shí)”宅广。在萬達(dá)葫掉,根本沒有這樣的詞兒,因?yàn)槿f達(dá)有一套強(qiáng)有力的落實(shí)方法跟狱。很多人驚嘆萬達(dá)的執(zhí)行力俭厚,其實(shí)你讀懂了萬達(dá)是如何開會(huì)的,就基本上能理解一些了驶臊。
來源:商業(yè)學(xué)府