萬達的執(zhí)行力是非常有名的桶良,萬達開會也是很有特點的【谙瑁“萬達開會陨帆,沒人敢睡”,不是說誰怕誰采蚀,是怕漏了重要內(nèi)容疲牵,會耽誤你的前程。以下都是萬達開會的常規(guī)做法和原則榆鼠,不僅落地而且全部實招纲爸。
一、從不打印的工作報告
在每年的萬達年會上妆够,王健林都會作一個精彩的大會發(fā)言识啦,精彩是因為:1.他的工作報告都是親自手寫,從不用槍手神妹;2.他的工作報告只有他自己知道颓哮,從來不在會前印刷;3.他的報告既有宏觀分析灾螃,也有客觀業(yè)績题翻,還有微觀褒貶,更有未來走勢腰鬼。一個半小時的報告嵌赠,酣暢淋漓,讓你大有收獲熄赡。你必須用筆認真記姜挺,因為下午的分組討論你必須真刀實槍地講。所以彼硫,這樣的大會你敢睡嗎炊豪?你愿意睡嗎?
二拧篮、精細的會務手冊
如果你有幸得到一本萬達大中型會議會務手冊词渤,即便你不是組織活動出身,基本你組織其他的會議串绩,也能得心應手了缺虐。細節(jié),是萬達開會最關鍵的礁凡。除了參會必要的流程高氮、參會人員慧妄、參會的主題、會議每一個議程的時間……甚至參會人員每人每天每場在哪個桌子開會剪芍,需要穿什么服裝塞淹,在哪個餐廳、哪個位置就餐罪裹,參會當天的天氣如何等都有詳細的說明和介紹饱普。
萬達年會的胸卡就是一個濃縮的會務流程,一個小卡片就是一個為你私人定制的數(shù)據(jù)庫坊谁。以2013年年會的胸卡為例费彼,胸卡的正面是你的照片滑臊、姓名口芍、部門、職務等信息雇卷。背面鬓椭,是兩天會議的全部的流程:第一天,晚宴地點关划、具體時間小染、每人就餐的桌號;第二天贮折,開大會的時間裤翩、地點、每人的座位號调榄,分論壇的場次踊赠、時間、地點每庆、每人的座位號筐带。看完這一張卡缤灵,你這兩天該怎么做一目了然伦籍。
三、萬達開會沒人敢遲到
很多公司大大小小的會腮出,慢悠悠來的人不在少數(shù)帖鸦,既影響大家的情緒,又影響開會的效率胚嘲。
在萬達作儿,如果你敢遲到,你一定會很難堪慢逾!這不是指要罰你多狠立倍,指的是你自己的心理體驗灭红,很難堪。
曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領導第一次開總裁會口注,當時通知的時間是9點变擒,他“掐點”去的,一進會場寝志,大家都用異樣的眼神看他娇斑,看得他心里直發(fā)毛。會后材部,有同事好心提醒:下次早點來吧毫缆,就你敢“掐點”來。第二次開會乐导,他提前5分鐘來了苦丁,但是還是被大家每個人異樣的目光“矚目”了一番。他不解物臂,后來才知道旺拉,在萬達開會有個不成文的規(guī)定:大大小小的會,下一級一定會比上一級提前早到5-10分鐘棵磷。這不僅是一種尊重蛾狗,更是一種對待會議的態(tài)度。
四仪媒、準時開會可以沉桌,準時散會你行嗎
在萬達,開會基本上是會議手冊定的幾點就會幾點結束算吩,極少有拖延開會時間的時候留凭。
這里,萬達做到了三點:1.會議通知時就明確會議開始及結束的時間赌莺;2.合理安排切實可行的會議議程冰抢,明確每件事項的討論時間;3.會議主持人必須有效調(diào)動與會人員的積極性和控制好會議時間艘狭。
一個重要的事實是挎扰,在萬達,只要王健林講話巢音,如果他說要講1個小時遵倦,那基本上距離結束時間左右不會差5分鐘,這點你做得到嗎官撼?
說了你可能不信梧躺,對于一些重要的會議,有的與會發(fā)言者要提前預演,有時還不止一遍哦掠哥。在萬達巩踏,幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘,只會縮時续搀。因此不管多長的會議塞琼,由于每個發(fā)言都很精準,所以準時散會就是一件很容易的事禁舷。除了有制度約束彪杉、規(guī)范,高層以及所有人的時間觀念和責任意識至關重要牵咙。
五派近、開會發(fā)言只撈干貨
萬達開會從來沒有空話、廢話洁桌,開會是要解決問題的渴丸,不是來聽你嘮叨的。因此战坤,萬達會場經(jīng)常會有發(fā)言和匯報被打斷曙强,因為你跑題了残拐,或者“這個根本用不著跟我匯報”途茫。
萬達開會也用PPT,但都是極簡風格溪食,有規(guī)范模板囊卜,杜絕花里胡哨。一般開會不許超過10張错沃,給董事長栅组、總裁匯報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨枢析,筋骨后基本上都有超鏈接玉掸,如果領導問細節(jié),后面有更細的醒叁。
有些外面廣告公司煞費苦心設計精美的PPT司浪,有原因、有背景把沼、有問題啊易,可是悲催的是,這些都會統(tǒng)統(tǒng)被“殺掉”饮睬,直奔解決方案租谈。有一個公司做了50多張PPT,結果只聽了3張的實質(zhì)內(nèi)容捆愁。
一家企業(yè)要來萬達全面取經(jīng)割去,涉及到管理窟却、財務、人力呻逆、管控间校、信息化、紀檢页慷、企業(yè)文化等憔足,萬達每個板塊的一把手每人講述一刻鐘,每人10張PPT酒繁,效率之高滓彰、干貨之干,令那家企業(yè)高管們驚嘆不已州袒。
一句話揭绑,扯淡的會,萬達從來不開郎哭。
六他匪、開會不許找替身
參會各方不能隨便派人聽聽會、走過場夸研。派來的人要能拍板邦蜜,能定意見,參會不是代表個人亥至,是要代表部門參會悼沈,不能涉及到部門時說:“不清楚”、“不歸我負責”姐扮、“我回去匯報后才能確定”絮供。一句話,找個能管事的來開會就對了茶敏。
領導問什么就答什么壤靶,不能答非所問。有些人開會惊搏,領導一問到某關鍵事項是否完成時贮乳,就采取迂回戰(zhàn)術講一大堆的沒有完成的理由。其實領導最關心結果胀屿,可以先講結果塘揣,如領導需要再闡述原因即可。
匯報不能找替身宿崭,如果副總裁聽會亲铡,必須總經(jīng)理匯報,如果總裁聽會,必須副總裁匯報奖蔓。這就保證領導必須身體力行赞草,必須全面了解,決不允許你找個具體負責的人來替你作匯報吆鹤。
萬達的領導厨疙,個個都是行家,誰也蒙不了誰疑务。
七沾凄、會后不落實等于會白開
不要以為開完會就可以一拍屁股走人,萬達的重要會議都有紀要知允,也不要以為有了會議紀要就萬事大吉撒蟀,萬達還有一套強大的會議督辦系統(tǒng)。開會確定的事會落實到每個人每件事温鸽、到具體時間段保屯。
萬達每個部門每周至少有一次例會,每個月有月度會涤垫,季度會姑尺,還有半年總結會和全年大會。
最常見的是每個部門的周例會蝠猬,為了跟蹤會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作切蟋,萬達自己開發(fā)了一個任務追蹤系統(tǒng),目的是通過量化的指標來跟蹤會議落實情況吱雏。
具體做法:每次會議敦姻,你會看到在這個開發(fā)的系統(tǒng)里顯示你的任務要完成的日期、目前完成的進度歧杏。項目負責人對照此,要匯報目前完成了哪些工作迷守,還需要做哪些工作犬绒,下次開會預計進度是百分之多少,能否在預定時間完成整個項目目標等兑凿,記錄員會將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng)凯力,下次開會一一核對復盤,并再次建立新的任務進度礼华。另外咐鹤,手機會在快接近任務節(jié)點時,自動提醒你加快項目進程圣絮。
你總會聽到這樣的話吧——“會后祈惶,我們要狠抓落實”。在萬達,根本沒有這樣的詞兒捧请,因為萬達有一套強有力的落實方法凡涩。很多人驚嘆萬達的執(zhí)行力,其實你讀懂了萬達是如何開會的疹蛉,就基本上能理解一些了活箕。
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