職業(yè)化的一個(gè)素養(yǎng)就是遇到工作任務(wù)匿刮，你會(huì)如何做？
一般會(huì)有以下幾種處理方式：
① 和我有什么關(guān)系探颈？直接忽略模式熟丸。
一項(xiàng)任務(wù)沒有指定特定的人去完成，往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況伪节。職場(chǎng)中多數(shù)人都不會(huì)主動(dòng)給自己攬任務(wù)光羞，所以首先要明確任務(wù)是不是自己的。
② 看完這集電視劇再去做怀大，稍后再行動(dòng)纱兑。
接到任務(wù)后，也明確了自己要做的事情化借。問題又來了潜慎，我們往往更愿意做一些簡單的工作，而把困難的事情放在后邊在做蓖康。建議保證心態(tài)铐炫，職場(chǎng)中無所謂困難與否，老板請(qǐng)你是來解決問題的蒜焊。
③時(shí)間還早呢倒信，下周一才交，拖延至deadline才去行動(dòng)泳梆。
稍后再去做鳖悠，稍后再去做，最后竟然把工作任務(wù)忘記了优妙，亦或者是拖延癥竞穷，一拖再拖，本來可以提前安排處理好的事情鳞溉，在deadline來臨前的幾個(gè)小時(shí)前匆忙把事情做完瘾带。
所以，在接到一項(xiàng)任務(wù)時(shí)最佳的態(tài)度不是稍后去做熟菲，而是現(xiàn)在就去做看政。
立刻去做，并不是要求你立刻去完成這個(gè)工作任務(wù)抄罕，而是立刻去做與之相關(guān)的事情允蚣。什么是與之相關(guān)的事情？
假如現(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù)呆贿，你會(huì)怎么去做嚷兔？可不可以把你的思考流程做一個(gè)梳理呢森渐？
這里分享一下我的做事流程，拆解為以下四步：
① 溝通需求冒晰，明確目標(biāo)
和對(duì)方溝通的目的：確保自己清楚地知道即將要?jiǎng)邮謭?zhí)行任務(wù)的結(jié)果同衣，最終做成什么樣？保證最終做出來的結(jié)果是對(duì)方想要的壶运！
通過不斷地問自己耐齐，是什么？為什么要這樣子做蒋情？最終做出來的結(jié)果是這樣子嗎埠况？自己用語言描述將來要出來的結(jié)果，和對(duì)方溝通確認(rèn)棵癣。
明確目標(biāo)是核心關(guān)鍵辕翰。
② 尋找完成方法
第一步保證你做的事情是正確的， 接下來就是如何正確地做事狈谊。
你打算怎么去完成這個(gè)任務(wù)目標(biāo)喜命？
如果是第一次做某件事，更應(yīng)該提前去做的畴，因?yàn)樵趯砟忝媾R的不確定因素會(huì)非常多渊抄。第一次做尝胆，建議先花一點(diǎn)時(shí)間思考一下完成任務(wù)的流程丧裁，你會(huì)怎么完成工作，流程中每一步關(guān)鍵點(diǎn)要使用到什么工作和資源含衔，想想自己目前的實(shí)際情況煎娇，是否具備這些能力和資源。沒有資源該怎么解決贪染？不會(huì)工具要自己學(xué)習(xí)下還是請(qǐng)別人來幫忙缓呛？
流程處理好，可以保證你順利完成工作杭隙。
③ 評(píng)估任務(wù)量
評(píng)估任務(wù)量哟绊，可以用時(shí)間衡量。
一個(gè)專業(yè)的人痰憎，可以很明確地告訴對(duì)方票髓，我在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以提交工作結(jié)果。
評(píng)估任務(wù)量铣耘，就是對(duì)完成任務(wù)需要的時(shí)間進(jìn)行預(yù)判洽沟。
溝通的最后要咨詢一下對(duì)方，什么時(shí)候提交工作結(jié)果蜗细。
④ 安排時(shí)間執(zhí)行
以上三點(diǎn)思考清楚后裆操，剩余的時(shí)間就是去執(zhí)行你的任務(wù)怒详。
想清楚的事情，行動(dòng)起來會(huì)更高效率踪区，不知道你們有沒有同樣的感受昆烁？
例如做PPT課件時(shí)，在一開始并不是打開電腦中的PowerPoint軟件朽缴，而是先在A4紙上策劃清楚整個(gè)課件的思路和內(nèi)容善玫，想好了這些才是打開PPT做幻燈片。如果一開始打開電腦密强，在某個(gè)地方被卡頓的時(shí)候茅郎，你肯定會(huì)去尋找一個(gè)釋放的地方，進(jìn)而把注意力轉(zhuǎn)移到其他地方或渤。
所在系冗，建議在一開始先想清楚一些問題再去行動(dòng)，這才是高效率的方法薪鹦。
高效率是一個(gè)職場(chǎng)必殺技掌敬！ 做到以上四點(diǎn)可以保證快速高效地完成工作。接到一項(xiàng)任務(wù)池磁， 12小時(shí)響應(yīng)奔害，24小時(shí)執(zhí)行并反饋，72小時(shí)完成工作地熄，這是我對(duì)自己的時(shí)間要求华临。
掌握了這些技能，逐步提高自己的工作效率端考。
