小CB的Excel建議

? ? ? 作為一個(gè)非資深CB彼哼,分享的經(jīng)驗(yàn)都屬于非常基礎(chǔ)湘今、淺顯的建議敢朱,盼輕拍。

? ? ? 在繼續(xù)EXCEL相關(guān)的小建議前摩瞎,先做個(gè)人主動(dòng)性方面的思考拴签。我們都有陌生的領(lǐng)域,甚至數(shù)不勝數(shù)旗们,即使你擠出足夠多的時(shí)間蚓哩。于是,女生居多的HR部門里上渴,我還是很容易遇到被抓著問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題岸梨。比如,隱藏列要怎么打開稠氮?視圖怎么放大一點(diǎn)曹阔?行高調(diào)整要怎么操作?當(dāng)被問(wèn)到這些問(wèn)題隔披,第一反應(yīng)是赃份,百度應(yīng)該很容易就能獲取到的。礙于情面奢米,我會(huì)快速幫忙解決抓韩,但是他們卻從未理解操作哦,也從未成為自己的知識(shí)儲(chǔ)備鬓长。

? ? ? ? 并非要吹噓自己的水平問(wèn)題谒拴,而是一種學(xué)習(xí)態(tài)度。我們經(jīng)常批判大學(xué)生涯的時(shí)間投入與結(jié)果產(chǎn)出的嚴(yán)重比例失調(diào)痢士,但不得不承認(rèn)彪薛,這期間我們將主動(dòng)學(xué)習(xí)作為了獲取知識(shí)的主要方式。進(jìn)入職場(chǎng)怠蹂,面臨繁復(fù)的工作細(xì)節(jié)善延,真正能夠像師傅般傳授經(jīng)驗(yàn)的還是偏少,更多還需依靠自己的摸爬滾打城侧。再者易遣,時(shí)代更迭,人的全面操作性要求也就更高嫌佑,而主動(dòng)學(xué)習(xí)才是這個(gè)時(shí)代的主要學(xué)習(xí)方式了豆茫。

? ? ? 此處繼續(xù)EXCEL的“數(shù)據(jù)”項(xiàng)部分基本功能:? ? ?

1侨歉、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

? ? ? ? 這個(gè)基本功能,甚至有些CB都不知道如何使用揩魂,當(dāng)然也并非常用功能幽邓,但一旦需要時(shí),就是非常有效的功能火脉。

? ? ? ? 功能效果:設(shè)置限制性的單元格格式牵舵、內(nèi)容,具體見如下截圖倦挂;

? ? ? ? 舉例1:本列輸入身份證畸颅,要求長(zhǎng)度為18位,那么就可以選擇文本長(zhǎng)度方援,設(shè)置最大值最小值都為數(shù)字18没炒,即可限制提示錯(cuò)誤。

? ? ? ? 舉例2:本列只能選擇下拉框的內(nèi)容犯戏,選擇序列送火,在空白框中輸入“=任何值,整數(shù),小數(shù)”,注意笛丙,逗號(hào)要為英文狀態(tài)下的格式漾脂。

? ? ? 其他對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的基本使用,類同胚鸯,更復(fù)雜的就不舉例了骨稿,對(duì)于不常用EXCEL的職業(yè)來(lái)說(shuō),夠用會(huì)用就好

2姜钳、篩選

? ? ? ? 篩選坦冠,顧名思義,就是篩選你所需的類別數(shù)據(jù)哥桥。大多數(shù)電腦使用者辙浑,是會(huì)用基本功能的。但如果碰到對(duì)某一范圍的數(shù)值拟糕,眾多類型數(shù)據(jù)的篩選呢判呕?(截圖超丑,勉強(qiáng)看吧)

? ? ? 功能效果:快速查詢到某范圍送滞,包含某種文字類型單元格

? ? ? 舉例1:由于項(xiàng)目名字混亂侠草,需要選取關(guān)于“成本涵蓋”方面的項(xiàng)目,但又不能連打犁嗅,那就可以使用“包含”篩選边涕,可以既包含“成本”,又包含“涵蓋”。

? ? ? ? 舉例2:我想要知道項(xiàng)目數(shù)大于5的信息功蜓,可以選擇“大于”篩選园爷,輸入“5”,則出現(xiàn)的范圍皆為大于5式撼,就能避免手動(dòng)篩選的耗時(shí)童社,及準(zhǔn)確性影響。

3著隆、填充

? ? ? 功能效果:常見于數(shù)值方面叠洗,填充格式或者填充序列。

? ? ? 舉例1旅东,下拉序號(hào)時(shí),出現(xiàn)三角下拉十艾,選中填充序列抵代,既自動(dòng)按照現(xiàn)有規(guī)律計(jì)算,并復(fù)制其格式忘嫉。

? ? ? 舉例2荤牍,下拉同一數(shù)值,在三角下拉庆冕,選擇復(fù)制單元格康吵,即復(fù)制單元格的內(nèi)容及格式。

? ? ? 4访递、創(chuàng)建組

? ? ? 功能效果:有多列過(guò)程數(shù)據(jù)時(shí)晦嵌,為保證數(shù)據(jù)的清晰性,而進(jìn)行設(shè)置隱藏的方式拷姿。

? ? ? 選中需要隱藏列惭载,選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的“創(chuàng)建組”,即可設(shè)置為圖5响巢,點(diǎn)擊“+”號(hào)標(biāo)記描滔,顯示如圖6。注意:對(duì)行也可進(jìn)行組的創(chuàng)建踪古,操作過(guò)程同含长。



? ? ? 我發(fā)現(xiàn),我還是不適合寫實(shí)用文伏穆,EXCEL相關(guān)的建議拘泞,也許會(huì)中斷。

周雅娟? 007-670

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