? ? ? 作為一個(gè)非資深CB,分享的經(jīng)驗(yàn)都屬于非扯淳停基礎(chǔ)盆繁、淺顯的建議,盼輕拍旬蟋。
? ? ? 在繼續(xù)EXCEL相關(guān)的小建議前油昂,先做個(gè)人主動(dòng)性方面的思考。我們都有陌生的領(lǐng)域倾贰,甚至數(shù)不勝數(shù)冕碟,即使你擠出足夠多的時(shí)間。于是匆浙,女生居多的HR部門里安寺,我還是很容易遇到被抓著問一些簡(jiǎn)單的問題。比如首尼,隱藏列要怎么打開挑庶?視圖怎么放大一點(diǎn)?行高調(diào)整要怎么操作软能?當(dāng)被問到這些問題迎捺,第一反應(yīng)是,百度應(yīng)該很容易就能獲取到的埋嵌。礙于情面破加,我會(huì)快速幫忙解決,但是他們卻從未理解操作哦雹嗦,也從未成為自己的知識(shí)儲(chǔ)備范舀。
? ? ? ? 并非要吹噓自己的水平問題,而是一種學(xué)習(xí)態(tài)度了罪。我們經(jīng)常批判大學(xué)生涯的時(shí)間投入與結(jié)果產(chǎn)出的嚴(yán)重比例失調(diào)锭环,但不得不承認(rèn),這期間我們將主動(dòng)學(xué)習(xí)作為了獲取知識(shí)的主要方式泊藕。進(jìn)入職場(chǎng)辅辩,面臨繁復(fù)的工作細(xì)節(jié),真正能夠像師傅般傳授經(jīng)驗(yàn)的還是偏少娃圆,更多還需依靠自己的摸爬滾打玫锋。再者,時(shí)代更迭讼呢,人的全面操作性要求也就更高撩鹿,而主動(dòng)學(xué)習(xí)才是這個(gè)時(shí)代的主要學(xué)習(xí)方式了。
? ? ? 此處繼續(xù)EXCEL的“數(shù)據(jù)”項(xiàng)部分基本功能:? ? ?
1悦屏、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
? ? ? ? 這個(gè)基本功能节沦,甚至有些CB都不知道如何使用键思,當(dāng)然也并非常用功能,但一旦需要時(shí)甫贯,就是非常有效的功能吼鳞。
? ? ? ? 功能效果:設(shè)置限制性的單元格格式、內(nèi)容叫搁,具體見如下截圖赔桌;
? ? ? ? 舉例1:本列輸入身份證,要求長(zhǎng)度為18位渴逻,那么就可以選擇文本長(zhǎng)度纬乍,設(shè)置最大值最小值都為數(shù)字18,即可限制提示錯(cuò)誤裸卫。
? ? ? ? 舉例2:本列只能選擇下拉框的內(nèi)容仿贬,選擇序列,在空白框中輸入“=任何值,整數(shù),小數(shù)”墓贿,注意茧泪,逗號(hào)要為英文狀態(tài)下的格式。
? ? ? 其他對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的基本使用队伟,類同,更復(fù)雜的就不舉例了幽勒,對(duì)于不常用EXCEL的職業(yè)來說嗜侮,夠用會(huì)用就好
2、篩選
? ? ? ? 篩選啥容,顧名思義锈颗,就是篩選你所需的類別數(shù)據(jù)。大多數(shù)電腦使用者咪惠,是會(huì)用基本功能的击吱。但如果碰到對(duì)某一范圍的數(shù)值,眾多類型數(shù)據(jù)的篩選呢遥昧?(截圖超丑覆醇,勉強(qiáng)看吧)
? ? ? 功能效果:快速查詢到某范圍,包含某種文字類型單元格
? ? ? 舉例1:由于項(xiàng)目名字混亂炭臭,需要選取關(guān)于“成本涵蓋”方面的項(xiàng)目永脓,但又不能連打,那就可以使用“包含”篩選鞋仍,可以既包含“成本”常摧,又包含“涵蓋”。
? ? ? ? 舉例2:我想要知道項(xiàng)目數(shù)大于5的信息凿试,可以選擇“大于”篩選排宰,輸入“5”,則出現(xiàn)的范圍皆為大于5那婉,就能避免手動(dòng)篩選的耗時(shí)板甘,及準(zhǔn)確性影響。
3详炬、填充
? ? ? 功能效果:常見于數(shù)值方面盐类,填充格式或者填充序列。
? ? ? 舉例1呛谜,下拉序號(hào)時(shí)在跳,出現(xiàn)三角下拉,選中填充序列隐岛,既自動(dòng)按照現(xiàn)有規(guī)律計(jì)算猫妙,并復(fù)制其格式。
? ? ? 舉例2聚凹,下拉同一數(shù)值割坠,在三角下拉,選擇復(fù)制單元格妒牙,即復(fù)制單元格的內(nèi)容及格式彼哼。
? ? ? 4、創(chuàng)建組
? ? ? 功能效果:有多列過程數(shù)據(jù)時(shí)湘今,為保證數(shù)據(jù)的清晰性敢朱,而進(jìn)行設(shè)置隱藏的方式。
? ? ? 選中需要隱藏列摩瞎,選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的“創(chuàng)建組”拴签,即可設(shè)置為圖5,點(diǎn)擊“+”號(hào)標(biāo)記旗们,顯示如圖6篓吁。注意:對(duì)行也可進(jìn)行組的創(chuàng)建,操作過程同蚪拦。
? ? ? 我發(fā)現(xiàn)杖剪,我還是不適合寫實(shí)用文,EXCEL相關(guān)的建議驰贷,也許會(huì)中斷盛嘿。
周雅娟? 007-670