數(shù)據(jù)表格軟件Excel的功能其實(shí)很強(qiáng)大偶摔，只需要使用一點(diǎn)點(diǎn)技巧暇唾，就可以實(shí)現(xiàn)搭建出動(dòng)態(tài)可視化報(bào)表，滿足日常的監(jiān)控工作數(shù)據(jù)的需求辰斋。????????
下面是某外賣門店的銷售周報(bào)情況策州。只要?jiǎng)觿?dòng)手指切換篩選器，就可以自動(dòng)更新門店的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)宫仗。
一、數(shù)據(jù)報(bào)表問題
利用提供的外賣門店的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)藕夫，搭建出下圖的外賣門店的“銷售數(shù)據(jù)周報(bào)看板”孽糖，顯示出該門店的銷售過程指標(biāo)梭姓。
并且切換【平臺(tái)】選項(xiàng)后，對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)變化嫩码。
二、問題解決方案
（一）明確報(bào)表目標(biāo)
一份靈活性較高的周報(bào)铸题，只要改動(dòng)“平臺(tái)”、“日期”丢间、“項(xiàng)目指標(biāo)”等信息時(shí)，指標(biāo)數(shù)據(jù)能夠相應(yīng)變化烘挫。
（二）報(bào)表使用到的Excel函數(shù)
1、INDEX函數(shù)功能
INDEX(?取值范圍饮六，第幾行，第幾列）
INDEX函數(shù)的作用是卤橄，返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。
2窟扑、MATCH函數(shù)功能
MATCH(查找值,查找區(qū)域, [查找方式])
MATCH函數(shù)的作用是喇颁，返回查找內(nèi)容在查找區(qū)域中的相對(duì)位置。
3橘霎、SUMIFS函數(shù)功能
SUMIFS（用來求和的數(shù)值區(qū)域，條件1判斷的所在區(qū)域1茎毁，條件1，[條件2判斷的所在區(qū)域2七蜘，條件2]，......）
SUMIFS函數(shù)的作用是橡卤，對(duì)滿足多個(gè)條件的全部區(qū)域進(jìn)行求和扮念。
4柜与、IF函數(shù)功能
IF(條件表達(dá)式,成立時(shí)返回結(jié)果，不成立時(shí)返回結(jié)果)
IF函數(shù)的作用是嵌灰，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容沽瞭。
三、操作步驟
（一）搭建數(shù)據(jù)報(bào)表框架
要搭建出滿足相應(yīng)需求的數(shù)據(jù)報(bào)表驹溃，需要填充好好包括“標(biāo)題”、“平臺(tái)篩選按鈕”豌鹤、“過程指標(biāo)”三個(gè)區(qū)域。
（二）設(shè)置日期
所有日期數(shù)據(jù)布疙，都引用同一個(gè)單元格進(jìn)行計(jì)算。
引用同一單元格的好處灵临，就是后期改動(dòng)這一單元格日期數(shù)據(jù)時(shí)拣挪，其他日期都會(huì)隨之變動(dòng)。
如圖所示赊舶，日期都引用單元格A25睁搭。
下一天的日期直接用該日期加1即可計(jì)算得出。
將單元格格式的數(shù)字格式改為“星期”园骆，則能夠顯示對(duì)應(yīng)的星期。
（三）設(shè)置【平臺(tái)】下拉選項(xiàng)框
【平臺(tái)】下拉選項(xiàng)框?qū)崿F(xiàn)結(jié)果如下锌唾。
點(diǎn)擊單元格右側(cè)的倒三角按鈕，就能夠顯示出【全部晌涕、美團(tuán)、餓了么】3個(gè)選項(xiàng)提供選擇余黎。
效果實(shí)現(xiàn)過程如下：
1、選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)框的目標(biāo)單元格惧财，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】工具欄的有效性按鈕巡扇；
2垮衷、在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】窗口中，將“有效性條件”的【允許】設(shè)置為【序列】搀突，【來源】輸入序列【全部,美團(tuán),餓了么】。最后點(diǎn)擊【確定】按鈕描姚。
（四）統(tǒng)計(jì)過程指標(biāo)
1、計(jì)算2020/8/10至2020/8/16的每一天【曝光人數(shù)】轩勘，
用以下公式：
=IF($H$5="全部",SUMIFS('拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!Q:Q,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!A:A,$A25),SUMIFS('拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!Q:Q,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!A:A,$A25,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!H:H,$H$5))
公式解析如下：
2、改動(dòng)公式的內(nèi)容绊寻，使得數(shù)據(jù)可以根據(jù)“表頭標(biāo)題”的變化而變化，可用INDEX和MATCH實(shí)現(xiàn)澄步。
首先寫出日期列、求和列村缸、平臺(tái)列的公式：
?接著將日期列、求和列梯皿、平臺(tái)列替換掉第一步公式中的日期仇箱、曝光人數(shù)、平臺(tái)剂桥，則最終公式為：
3、以上公式可以計(jì)算出【曝光人數(shù)】权逗、【進(jìn)店人數(shù)】、【下單人數(shù)】斟薇，將公式復(fù)制到對(duì)應(yīng)單元格，則自動(dòng)計(jì)算出指標(biāo)的結(jié)果奔垦。
4、計(jì)算指標(biāo)【進(jìn)店轉(zhuǎn)化率】椿猎、【下單轉(zhuǎn)化率】
進(jìn)店轉(zhuǎn)化率惶岭、下單轉(zhuǎn)化率根據(jù)這幾個(gè)等式得出：
進(jìn)店轉(zhuǎn)化率=進(jìn)店人數(shù)÷曝光人數(shù)犯眠；
下單轉(zhuǎn)化率=下單人數(shù)÷進(jìn)店人數(shù)；
5筐咧、計(jì)算指標(biāo)【營(yíng)銷占比】
營(yíng)銷占比根據(jù)這等式得出：營(yíng)銷占比=cpc總費(fèi)用÷GMV
我們需要先寫出【cpc總費(fèi)用】的公式，再除以我們已求出的GMV量蕊。
引用上面最終的靈活公式，然后將C$24改成”cpc總費(fèi)用”即可得出【cpc總費(fèi)用】的公式残炮，則營(yíng)銷占比公式為：
6、計(jì)算各個(gè)過程指標(biāo)的總計(jì)
【曝光人數(shù)】势就、【進(jìn)店人數(shù)】泉瞻、【下單人數(shù)】可利用sum求和函數(shù)進(jìn)行加總計(jì)算袖牙；
【進(jìn)店轉(zhuǎn)化率】和【下單轉(zhuǎn)化率】是下拉填充；
【營(yíng)銷占比】的計(jì)算思路為：一周的營(yíng)銷占比=當(dāng)周的cpc總費(fèi)用÷當(dāng)周的GMV鞭达，
操作為：將計(jì)算“一天”的cpc總費(fèi)用的公式，改為計(jì)算“一周”的cpc總費(fèi)用的公式，然后再除以當(dāng)周的GMV烘贴。公式如下：
數(shù)據(jù)周報(bào)完成撮胧。
四老翘、文章總結(jié)
1、一份靈活性較高的周報(bào)铺峭，只要改動(dòng)“平臺(tái)”、“日期”卫键、“項(xiàng)目指標(biāo)”等信息時(shí)，指標(biāo)數(shù)據(jù)能夠相應(yīng)變化莉炉。
2钓账、數(shù)據(jù)報(bào)表常用到的函數(shù)
（1）INDEX(?取值范圍絮宁，第幾行，第幾列）
INDEX函數(shù)的作用是绍昂，返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。
（2）MATCH(查找值,查找區(qū)域, [查找方式])
MATCH函數(shù)的作用是窘游，返回查找內(nèi)容在查找區(qū)域中的相對(duì)位置唠椭。
（3）SUMIFS（用來求和的數(shù)值區(qū)域忍饰，條件1判斷的所在區(qū)域1，條件1喘批，[條件2判斷的所在區(qū)域2，條件2]饶深，......）
SUMIFS函數(shù)的作用是餐曹，對(duì)滿足多個(gè)條件的全部區(qū)域進(jìn)行求和敌厘。
（4）IF(條件表達(dá)式,成立時(shí)返回結(jié)果，不成立時(shí)返回結(jié)果)
IF函數(shù)的作用是，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值饱狂，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。
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在工作中休讳，學(xué)會(huì)用Excel把數(shù)據(jù)直觀地表達(dá)出來，是我們必須掌握的技能俊柔。因?yàn)?b>一張好的圖表可以做到一圖勝千言！
下圖是某店鋪的銷售報(bào)表雏婶，從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時(shí)間的銷售額物赶、曝光人數(shù)留晚、進(jìn)店轉(zhuǎn)化率等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)趨勢(shì)。
本號(hào)將會(huì)陸續(xù)更新一系列文章错维，講解如何制作反映店鋪業(yè)績(jī)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表。
歷史系列文章：
1.Excel常用函數(shù)(1)-sum求和函數(shù)
2.Excel常用函數(shù)(2)-sumif單條件求和函數(shù)
3.Excel常用函數(shù)(3)-多條件求和就用sumifs函數(shù)
4.Excel常用函數(shù)(4)-如何計(jì)算上個(gè)月的同一天需五，用EDATE日期函數(shù)
5.Excel常用函數(shù)(5)-如何計(jì)算銷售日環(huán)比
6.Excel常用函數(shù)(6)-如何計(jì)算銷售日同比
7.Excel常用函數(shù)(7)-如何計(jì)算某個(gè)月最后一天的日期
8.Excel常用函數(shù)(8)-使用IF函數(shù)判斷分類，讓你效率翻倍
9.Excel常用函數(shù)(9)- IF函數(shù)嵌套使用宏邮，實(shí)現(xiàn)多條件結(jié)果分類泽示，使用前先畫個(gè)圖
10.Excel常用函數(shù)(10)-三分鐘學(xué)會(huì)vlookup函數(shù)蜜氨，快速匹配出結(jié)果
11.Excel常用函數(shù)(11)-利用vlookup函數(shù)模糊匹配，實(shí)現(xiàn)等級(jí)快速劃分
12.Excel常用函數(shù)(12)-利用Excel數(shù)據(jù)透視表飒炎，1分鐘匯總大數(shù)據(jù)結(jié)果
13.Excel常用函數(shù)(13)-還不會(huì)用match函數(shù)？虧大了郎汪！
14.Excel常用函數(shù)(14)-認(rèn)識(shí)INDEX赤赊，函數(shù)中的精確查找導(dǎo)彈
15.Excel常用函數(shù)(15)-INDEX和MATCH函數(shù)做搭檔煞赢，查詢起來真方便
16.Excel常用函數(shù)(16)-【index和match】函數(shù)查找神器，查詢起來真方便
17.Excel常用函數(shù)(17)-使用【index和match函數(shù)】照筑，輕松搞定條件求和
18.Excel數(shù)據(jù)報(bào)表(1)-用Excel搭建門店銷售周報(bào)瘦陈，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
在理解Excel函數(shù)語法規(guī)則后，要多多練習(xí)波俄，才能夠記住哦~
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