Excel功能其實很強大盔性,可以實現(xiàn)自動化報表霞丧,并且可以作出簡單的數(shù)據(jù)可視化圖表,滿足基本的辦公需求冕香。????
下面是某外賣門店的銷售周報情況蛹尝。只要動動手指切換篩選器,就可以自動更新門店的營業(yè)數(shù)據(jù)悉尾。
一突那、數(shù)據(jù)表格問題
利用提供的外賣門店的營業(yè)數(shù)據(jù),搭建出如下圖所示的外賣門店的“銷售數(shù)據(jù)周報”构眯,該周報能夠顯示出該門店的銷售結(jié)果指標愕难。
二、問題解決方案
一份靈活性較高的周報惫霸,只要改動“平臺”猫缭、“日期”、“指標”等信息時它褪,指標數(shù)據(jù)能夠隨之變動饵骨。
(一)報表使用到的Excel函數(shù)
1翘悉、INDEX函數(shù)功能
INDEX(?取值范圍茫打,第幾行,第幾列)
INDEX函數(shù)的作用是,返回表格或區(qū)域中的值或值的引用老赤。
2轮洋、MATCH函數(shù)功能
MATCH(查找值,查找區(qū)域, [查找方式])
MATCH函數(shù)的作用是,返回查找內(nèi)容在查找區(qū)域中的相對位置抬旺。
3弊予、SUMIFS函數(shù)功能
SUMIFS(用來求和的數(shù)值區(qū)域,條件1判斷的所在區(qū)域1开财,條件1汉柒,[條件2判斷的所在區(qū)域2,條件2]责鳍,......)
SUMIFS函數(shù)的作用是碾褂,對滿足多個條件的全部區(qū)域進行求和。
三历葛、操作步驟
(一)搭建數(shù)據(jù)報表框架
一份完整的數(shù)據(jù)報表正塌,包括“標題”、“數(shù)據(jù)小看板”恤溶、“結(jié)果指標”三個區(qū)域乓诽。
(二)設(shè)置日期
所有日期數(shù)據(jù),都引用同一個單元格進行計算咒程。
引用同一單元格的好處鸠天,就是使后面改動日期數(shù)據(jù)時,其他日期都會隨之變動帐姻。
如圖所示粮宛,日期都引用單元格A13。下一天的日期直接用該日期加1即可計算得出卖宠。
將單元格格式的數(shù)字格式改為“星期”巍杈,則能夠顯示對應(yīng)的星期。
(三)統(tǒng)計結(jié)果指標
1扛伍、計算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV筷畦,用以下公式:
=SUMIFS('拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!J:J,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!A:A,$A13)
2、改動公式的內(nèi)容刺洒,使得數(shù)據(jù)可以根據(jù)“表頭標題”的變化而變化鳖宾,可用INDEX和MATCH實現(xiàn)。
求和列:
INDEX('拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!$A$1:$X$1,0))
?接著將【求和列】替換掉第一步公式中的GMV逆航,則最終公式為:
=SUMIFS(INDEX('拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源數(shù)據(jù)1-8月'!$A:$A,$A13)
3鼎文、以上公式可以計算出【GMV】、【商家實收】因俐、【有效訂單】拇惋、【無效訂單】周偎,將公式復制到對應(yīng)單元格,則自動計算出指標的結(jié)果撑帖。
4蓉坎、計算指標【到手率】和【客單價】
【到手率】和【客單價】根據(jù)這兩個等式得出:
到手率=商家實收÷GMV;
客單價=GMV÷有效訂單
5胡嘿、計算各個結(jié)果指標的總計
利用sum()求和函數(shù)對【GMV】蛉艾、【商家實收】、【有效訂單】衷敌、【無效訂單】進行加總勿侯,而【到手率】和【客單價】則是下拉填充。
完成缴罗。
四罐监、文章總結(jié)
1、一份靈活性較高的周報瞒爬,只要改動“表頭標題”等信息時弓柱,對應(yīng)的指標數(shù)據(jù)能夠隨之變動。
2侧但、數(shù)據(jù)報表常用到的函數(shù)
(1)INDEX(?取值范圍矢空,第幾行,第幾列)
INDEX函數(shù)的作用是禀横,返回表格或區(qū)域中的值或值的引用屁药。
(2)MATCH(查找值,查找區(qū)域, [查找方式])
MATCH函數(shù)的作用是,返回查找內(nèi)容在查找區(qū)域中的相對位置柏锄。
(3)SUMIFS(用來求和的數(shù)值區(qū)域酿箭,條件1判斷的所在區(qū)域1,條件1趾娃,[條件2判斷的所在區(qū)域2缭嫡,條件2],......)
SUMIFS函數(shù)的作用是抬闷,對滿足多個條件的全部區(qū)域進行求和妇蛀。———————————————————
在工作中笤成,學會用Excel把數(shù)據(jù)直觀地表達出來评架,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言炕泳!
下圖是某店鋪的銷售報表纵诞,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數(shù)培遵、進店轉(zhuǎn)化率等經(jīng)營業(yè)績趨勢浙芙。
本號將會陸續(xù)更新一系列文章登刺,講解如何制作反映店鋪業(yè)績的自動化數(shù)據(jù)報表。
歷史系列文章:
1.Excel常用函數(shù)(1)-sum求和函數(shù)
2.Excel常用函數(shù)(2)-sumif單條件求和函數(shù)
3.Excel常用函數(shù)(3)-多條件求和就用sumifs函數(shù)
4.Excel常用函數(shù)(4)-如何計算上個月的同一天茁裙,用EDATE日期函數(shù)
5.Excel常用函數(shù)(5)-如何計算銷售日環(huán)比
6.Excel常用函數(shù)(6)-如何計算銷售日同比
7.Excel常用函數(shù)(7)-如何計算某個月最后一天的日期
8.Excel常用函數(shù)(8)-使用IF函數(shù)判斷分類塘砸,讓你效率翻倍
9.Excel常用函數(shù)(9)- IF函數(shù)嵌套使用节仿,實現(xiàn)多條件結(jié)果分類晤锥,使用前先畫個圖
10.Excel常用函數(shù)(10)-三分鐘學會vlookup函數(shù),快速匹配出結(jié)果
11.Excel常用函數(shù)(11)-利用vlookup函數(shù)模糊匹配廊宪,實現(xiàn)等級快速劃分
12.Excel常用函數(shù)(12)-利用Excel數(shù)據(jù)透視表矾瘾,1分鐘匯總大數(shù)據(jù)結(jié)果
13.Excel常用函數(shù)(13)-還不會用match函數(shù)?虧大了箭启!
14.Excel常用函數(shù)(14)-認識INDEX壕翩,函數(shù)中的精確查找導彈
15.Excel常用函數(shù)(15)-INDEX和MATCH函數(shù)做搭檔,查詢起來真方便
16.Excel常用函數(shù)(16)-【index和match】函數(shù)查找神器傅寡,查詢起來真方便
17.Excel常用函數(shù)(17)-使用【index和match函數(shù)】放妈,輕松搞定條件求和
在理解Excel函數(shù)語法規(guī)則后,要多多練習荐操,才能夠記住哦~
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