最近這幾年溶耘,時間管理是比較熱門的一個話題凳兵,也有很多相關(guān)的軟件推出來,幫助我們在手機(jī)/電腦等各種設(shè)備對我們的日常時間進(jìn)行管理饭望。
我最近集中地看了一下有關(guān)GTD這方面的書籍形庭,也嘗試了練習(xí)一下,發(fā)現(xiàn)效果的確是有的斟珊。以前覺得時間管理挺扯的富纸,時間還用管理,就這么過就好了堵漱。但看完這些書涣仿,我就明白為什么CEO身邊要配置一個秘書,目的就為了幫他安排管理好行程愉镰,優(yōu)化工作流程媚狰,用最合理的時間做最重要的事。
《小強(qiáng)升職記》作為一本中國版的GTD書籍类嗤,介紹了許多時間管理的原理和技巧辨宠,但是像我們這些不用一天開幾十個會議的普通人,其實很難也沒必要用到很復(fù)雜的制作嚴(yán)格表格技巧精偿,只要記得幾個原理和原則并且做到,就能對我們的生活有很大的幫助了搔预。
第一拯田,把事情寫下來甩十。這也是《小強(qiáng)升值記》里提倡的做法,我們的大腦應(yīng)該是用來做事鸭轮,而不是記憶事情的橄霉。把要做的事情寫下來,然后我們再竭盡全力地去把它們完成吞鸭,這就足夠了覆糟。
很多人在生活容易感到焦慮的原因是滩字,事情太多同時發(fā)生在他們身上的時候御吞,一下子不知道怎么辦,就會產(chǎn)生焦慮感挟裂。這點我在上學(xué)時揍诽,經(jīng)常因為社團(tuán)活動和一些活動突然一個電話就打來,使得自己在短期內(nèi)有很多事情要做渠啤,就會感到焦慮添吗。而時間管理要求我們把要做的事情都列下來,為的就是把他們具象化妓美,讓我們有足夠的刺激點去嘗試解決他們。
第二辰如,優(yōu)化事情順序委刘。在把事情羅列出來之后,我們就對事情進(jìn)行安排呕童,這里一個技巧就是把所有要做的事情按照“重要性”淆珊,“緊急性”進(jìn)行分類。
????????????????????????????????????????????????? (用表格的形式列出來)
當(dāng)我們把要做的事情都放入這四個表格里就要分別采取不同的措施把它們解決往声,對于(一)部分最好的方法就是立刻去解決浩销,像高考填報听哭,公司出現(xiàn)公關(guān)危機(jī)等事件不解決就會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。而對于(二)部分普筹,我們要做的就是把它分解成一個個“下一步”隘马,然后慢慢完成它們太防。對于(三)我們則可以采取“猴子法則”蜒车,把不需要自己完成的事情交付別人完成沸呐。而關(guān)于(四),我們能做的就是盡量少做它們寓娩。
對于時間管理能做到這些,就意味著可以順便達(dá)到它的另一個好處—專注寞埠。每次我們都挑取最重要的事情焊夸,并全心身心地投入去完成,把雜念和顧慮都拋去腦后饭冬,這樣做我們就能達(dá)到 “Ready State”揪阶, 武術(shù)境界里提倡的”心靜如水”(mind like water)?。當(dāng)然我也沒達(dá)到這樣高的境界炊苫,還在努力中冰沙。
有些朋友說這是一種比較功利的想法,素做人就要“我們要享受工作”之類的話唠梨。但我覺得從做事來說侥啤,結(jié)果才是我們做一件事情的結(jié)果,我們所付出的所有努力都是以最終的結(jié)果為導(dǎo)向。用同人于野在《用理工科思維理解世界》的說法就是:
有人可能會說這是一種功利主義思想糠雨,應(yīng)該“不以成敗論英雄”徘跪。其實我同意這種說法。并不是每個人都非得有所作為松邪。無所作為也是一種人生境界哨查,甚至可能更 有美感。但我們的理工科思維不研究怎么做才有美感,我們研究“如果你想有作作為的話那么你應(yīng)該怎么做”荧关。那些鼓吹什么“體驗工作的樂趣”的這種重在參與的 人褂傀,最后很難取得任何成功。
結(jié)合一些其他的時間管理方法?同波,還有一些小的技巧也能有幫助于我們更好地對時間進(jìn)行管理
(1)2分鐘是一個重要的分割線叠国,如果兩份鐘可以做到的事,兩分鐘就去完成它
(2)嘗試著用“任務(wù)表”去代替“時間表”
(3)猴子法則:把別人該背負(fù)的責(zé)任事情歸還到他們身上
(4) 以原則為中心而生活的人最幸福
時間管理并不算新鮮的事情?讹挎,本質(zhì)上它的存在就是為了解決人們的問題而存在吆玖。在這方面來說,無論是什么人都要根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行靈活變通怜奖,畢竟翅阵,我們所學(xué)的所有原則和方法,初衷目的都是為了讓我們的生活變得更加好滥崩。