時(shí)間都碎片化了够傍,你該如何去管理呢甫菠?

2016年底,我開始想改變自己的生活狀態(tài)冕屯。想去寫作寂诱,想去閱讀,想去汲取更多的知識(shí)充實(shí)自己安聘。因此那段時(shí)間經(jīng)常在簡(jiǎn)書中看大家推薦的各種書籍痰洒,其中就包括小伙伴們推薦的《哪有沒時(shí)間這回事》這本講述碎片化時(shí)代背景下的時(shí)間管理書籍。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

今天想用自己的思路試著整理一下這本書的脈絡(luò)浴韭,并分享給沒時(shí)間閱讀這本書或想了解這本書的小伙伴們丘喻,讓你們可以在這短短幾分鐘的時(shí)間里,從我的體會(huì)中念颈,精準(zhǔn)的領(lǐng)悟到這本書的滿滿干貨泉粉。


想做的事太多了,卻怎么也做不到榴芳。怎么辦嗡靡?

通讀這本書,作者從三個(gè)大的方面來告訴我們窟感,碎片化時(shí)代如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理讨彼,怎么把一天24個(gè)小時(shí)變成“28”個(gè)小時(shí)。這就好比柿祈,游戲中我們打怪升級(jí)的三個(gè)階段性技能哈误。那么接下來就跟著我一一獲取這些“技能”吧酣难!

初級(jí)技能之日常事務(wù)清單、時(shí)間段清單黑滴、時(shí)間段步驟清單。

碎片化時(shí)間管理初級(jí)階段紧索,我們需要有三個(gè)清單袁辈,下面我來分別解釋一下這三個(gè)清單。

一珠漂、日常事務(wù)清單

1. 由來:通常一提到清單晚缩,我們可以想到的最久遠(yuǎn)的歷史便是學(xué)生時(shí)代放暑假時(shí)老師讓我們寫的每日學(xué)習(xí)計(jì)劃。從早上起床開始到晚上睡覺媳危,時(shí)間上環(huán)環(huán)相扣荞彼,嚴(yán)絲合縫。計(jì)劃的“非常好”待笑,可往往執(zhí)行的“非常不好”鸣皂,甚至南轅北轍。那時(shí)的每日學(xué)習(xí)計(jì)劃暮蹂,其實(shí)是個(gè)“假清單”寞缝。作者告訴我們,如果你把每天安排這么滿是完全不能實(shí)現(xiàn)的仰泻,最好的實(shí)現(xiàn)辦法就是先列日常事務(wù)清單荆陆。

2. 怎么做:日常事務(wù)清單就是你生活中會(huì)做的事情。這里值得注意的是集侯,并不是今天你要做的事情被啼,而是你生活中會(huì)做的事情。如何理解棠枉,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:你平時(shí)會(huì)看書浓体,但是不每天都看。只要你看术健,這件事就要列到日常事務(wù)清單里面汹碱。接下來,請(qǐng)小伙伴拿出一張紙來列出清單吧荞估。這里列日常事務(wù)清單咳促,作者給出了七個(gè)參考維度。分別為:工作勘伺、個(gè)人成長(zhǎng)跪腹、學(xué)習(xí)、生活飞醉、家人冲茸、運(yùn)動(dòng)屯阀、其他。

3. 總結(jié):日常事務(wù)清單是碎片化時(shí)間管理的基礎(chǔ)轴术。是打怪升級(jí)必備的最最基本技能难衰。它讓我們知道,生活中我們都把時(shí)間花在了什么地方逗栽。

二盖袭、時(shí)間段清單

1. 由來:如果跟著上一步做的話,我們手里就有了一張日常事務(wù)清單彼宠。就好比鳄虱,我想做醋溜土豆絲,需要的食材我在上一步已經(jīng)準(zhǔn)備好了凭峡,那么第二步就是怎么安排步驟做法拙已,也就是我們需要再有的一張時(shí)間段清單。

2. 怎么做:時(shí)間段清單就是按照一天的時(shí)間段摧冀,來適合的安排了你要做的日常事務(wù)倍踪。日常事務(wù)我們已經(jīng)有了清單,接下來就是時(shí)間段安排工作索昂。舉個(gè)例子就能很好的理解了惭适。我今天把24小時(shí)安排成了九個(gè)大的時(shí)間段。包括:晨間時(shí)段楼镐、自我成長(zhǎng)時(shí)段癞志、親子時(shí)段、吃飯時(shí)段框产、工作協(xié)作溝通時(shí)段凄杯、專注燒腦時(shí)段、雜事時(shí)段秉宿、家務(wù)時(shí)段戒突、睡眠時(shí)段。時(shí)段安排出來了描睦,日常事務(wù)也有了膊存,就開始兩者結(jié)合吧。當(dāng)然忱叭,結(jié)合也是有技巧的哦~需要我們來審視時(shí)間隔崎、地點(diǎn)、物品韵丑、環(huán)境爵卒、他人和自己身心狀態(tài)后決定的。沒人打擾時(shí)撵彻,自己在書房钓株,自己狀態(tài)也很好時(shí)实牡,就可以把這段時(shí)間列為專注燒腦時(shí)段,時(shí)間可能是早晨五點(diǎn)至八點(diǎn)轴合。這樣列好時(shí)間段清單后创坞,我們一天的時(shí)間管理日程也就有了。因?yàn)闀r(shí)間段的安排是勞逸結(jié)合的受葛,有工作摆霉,有生活,有放松奔坟。時(shí)間段清單是以段為節(jié)點(diǎn),不會(huì)像小時(shí)候的學(xué)習(xí)計(jì)劃那么緊迫感十足搭盾,執(zhí)行起來主動(dòng)性可以得到更好的發(fā)揮咳秉。

3. 總結(jié):每天的時(shí)間段清單都不一樣,最好是在頭一天臨睡前計(jì)劃一下第二天的時(shí)間安排鸯隅。不斷的在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)澜建,優(yōu)化時(shí)間段清單,它不是一成不變的蝌以。

三炕舵、時(shí)間段步驟清單

1. 由來:時(shí)間段清單讓我們知道每天都在什么時(shí)間做什么。最重要的除了計(jì)劃之外跟畅,還有如何落實(shí)咽筋。時(shí)間段動(dòng)作清單就是最大化提高時(shí)間段清單的加速劑。

2. 怎么做:時(shí)間段步驟清單很簡(jiǎn)單徊件,就是把時(shí)間段該做的事情分解奸攻,列出步驟來。比如:早起時(shí)間段:做早餐—6點(diǎn)叫愛人起床—一起吃早餐—洗碗—收拾屋子還原物品—開窗通風(fēng)—收拾垃圾虱痕。如此一段段的編排起來睹耐,是不是再多再碎的事情也不怕了?

3.總結(jié):時(shí)間段步驟清單看似很瑣碎部翘。但是它是有計(jì)劃的碎片時(shí)間管理分解目標(biāo)的重要步驟硝训。以時(shí)間段為載體,可以讓我們自由安排新思,不緊不慢的管理好我們的時(shí)間窖梁,不必精確到每分每秒,時(shí)間段就可以夹囚!

也許有的小伙伴會(huì)說窄绒,每天要列三個(gè)清單,好浪費(fèi)時(shí)間按扌恕彰导!我想強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)蛔翅,1.日常事務(wù)清單可以列一次就基本上包括了大部分的日常事務(wù),不用每天列出位谋,可重復(fù)使用山析。2.時(shí)間段清單要參考昨天或者以前的計(jì)劃來列出,所以改動(dòng)也不會(huì)很大掏父。3.時(shí)間段步驟清單每個(gè)時(shí)間段步驟的變化同樣也不大笋轨。重點(diǎn)就在開始,萬事開頭難赊淑,只要我們下決心進(jìn)行時(shí)間管理爵政,我相信這幾個(gè)清單都不困難。如果你想高效的掌握這幾個(gè)清單的話陶缺,接下來我們繼續(xù)學(xué)習(xí)本書第二部分進(jìn)階技能吧钾挟。



進(jìn)階技能之碎片清單與每日任務(wù)清單、任務(wù)粉碎器饱岸、打卡記錄掺出。


不用專注,也能完成80%的任務(wù),你沒開玩笑吧?钥飞!來,進(jìn)階技能助你一臂之力闲礼。

一、碎片清單與每日任務(wù)清單

時(shí)間都碎片化了铐维,我們非常需要碎片清單位仁。也許有的童鞋會(huì)想,我的一天按照初級(jí)技能的時(shí)間管理辦法三個(gè)清單已經(jīng)管理好了啊方椎。怎么又有碎片清單了呢聂抢?其實(shí),我們的大腦每天面對(duì)各種各樣的信息棠众,碎片清單就相當(dāng)于一個(gè)大腦的外掛系統(tǒng)琳疏。把我們零零散散的想法記錄下來,很多時(shí)候我們不去及時(shí)記錄當(dāng)時(shí)的想法闸拿,靈感就轉(zhuǎn)瞬即逝了空盼。隨身攜帶一個(gè)碎片清單筆記本,記錄我們的靈感新荤,想法揽趾,想去做的事情是不是一個(gè)再好不過的辦法了呢?記錄后苛骨,我們?cè)俑鶕?jù)具體碎片清單事項(xiàng)篱瞎,把其中重要的事情酌情安排到每日任務(wù)清單中去苟呐。效率是不是有所提成呢?沒準(zhǔn)可以用碎片清單和每日任務(wù)清單記錄并完成一個(gè)偉大的想法俐筋,從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)奇跡哦牵素。

二、任務(wù)粉碎器

通常我們有一件事情去做的時(shí)候澄者,直接就開始上手去執(zhí)行了笆呆。如果在你開始之前我問問你,完成這件事要花費(fèi)你多長(zhǎng)時(shí)間呢粱挡?具體一步步是怎么樣的呢赠幕?等等,是不是有點(diǎn)懵询筏。嗯榕堰,也許你會(huì)預(yù)估個(gè)大概的時(shí)長(zhǎng),又或者等做完了記錄一下時(shí)間再告訴我屈留。這樣的做法從時(shí)間管理效率上來說是低效的。正確的打開方式是用任務(wù)粉碎器將任務(wù)細(xì)分测蘑,細(xì)分出一個(gè)個(gè)小的任務(wù)灌危,分解到不能再分解。比如你要做一個(gè)網(wǎng)頁的頁面碳胳。那么你需要把這個(gè)任務(wù)粉碎成若干個(gè)小任務(wù)勇蝙,再根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算出完成小任務(wù)的時(shí)間。這樣一來挨约,明確了小任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)味混,事情可以有效的推進(jìn)。效率也會(huì)大大提升哦诫惭。特斯拉的創(chuàng)始人馬斯克是一個(gè)工作狂翁锡,每周工作100個(gè)小時(shí)左右,同時(shí)管理著5家公司夕土。據(jù)報(bào)道馆衔,他有一套高效的工作方法。在進(jìn)行項(xiàng)目之前怨绣,他會(huì)預(yù)設(shè)項(xiàng)目可以毫無阻礙的順利執(zhí)行角溃,從而他會(huì)把項(xiàng)目分解成以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為單位的若干部分,并依據(jù)這些節(jié)點(diǎn)來要求員工完成工作項(xiàng)目篮撑。他說减细,如果沒有這樣的工作方法,工作計(jì)劃經(jīng)常無法按時(shí)完成赢笨。我想這是一個(gè)很好的任務(wù)粉碎器的例子未蝌。分享給童鞋們驮吱。

三、打卡記錄

打卡屬于時(shí)間管理中的自我激勵(lì)法树埠。就像很多公司上班要打卡糠馆,學(xué)生上學(xué)老師點(diǎn)名是一個(gè)意思。記錄只是一種手段怎憋,目的是激勵(lì)自己去完成個(gè)人時(shí)間管理又碌。我自己最近做了一個(gè)早起打卡的表格。心理學(xué)上21天可以養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣绊袋。一年365天毕匀,也就是大概18個(gè)21天。那么我的表格就是18個(gè)周期的21天打卡任務(wù)癌别。每當(dāng)我在6點(diǎn)起床后皂岔,做的第一件事情就是在表格上畫個(gè)勾。別小看這一個(gè)勾的力量展姐,作者說躁垛,這是小紅花的大力量。如果想做好時(shí)間管理圾笨,讓我們一起開始打卡吧教馆!打卡只需要保證80%就已經(jīng)完成的非常好了。沒有100%擂达,不要有負(fù)罪感土铺,不要放棄好不容易下決心開始的計(jì)劃。允許自己給自己偶爾的偷懶板鬓,只要堅(jiān)持一個(gè)周期悲敷,習(xí)慣一旦養(yǎng)成,你會(huì)發(fā)現(xiàn)早起也好俭令,閱讀也罷后德,都會(huì)成為你日常的習(xí)慣,沒有開始時(shí)那么困難了抄腔!我們要堅(jiān)信探遵,堅(jiān)持的力量!

進(jìn)階技能幫助我們?cè)诓皇切枰浅W⒘Φ那闆r下也能高效的完成每日的時(shí)間管理計(jì)劃妓柜。你掌握了嗎箱季?離通關(guān)就差最后一步了」髌快來看看最后的BOSS用什么技能戰(zhàn)勝它吧藏雏!



高級(jí)技能之逆“習(xí)”思維、找最適合自己的習(xí)慣。

相信喜歡的力量掘殴,“逆”習(xí)思維赚瘦,人生逆襲。

高級(jí)技能主要幫助我們獲得堅(jiān)持的方法奏寨,讓堅(jiān)持兩個(gè)字不再是空口號(hào)起意,而是切實(shí)的行動(dòng)。高級(jí)技能的練就主要有以下兩點(diǎn)∶

一病瞳、逆“習(xí)”思維

加雙引號(hào)的習(xí)揽咕,指的是習(xí)慣,習(xí)慣本身也有慣性思維套菜。為了更好的堅(jiān)持亲善,我們要讓自身已經(jīng)存在的習(xí)慣,得到逆轉(zhuǎn)的可能逗柴。比如我們經(jīng)常聽到類似這樣的表達(dá):教育孩子很簡(jiǎn)單蛹头,每天只要一分鐘;減肥很簡(jiǎn)單戏溺,每天只要十分鐘等等等渣蜗。簡(jiǎn)單嗎?聽上去很簡(jiǎn)單啊旷祸,可是有多少人能每天堅(jiān)持十分鐘呢耕拷?事實(shí)情況真的沒幾個(gè)!作者給出的建議是肋僧,我們談及堅(jiān)持的時(shí)候斑胜,應(yīng)該聚焦到更具體的事情的習(xí)慣步驟上來控淡,并且創(chuàng)造習(xí)慣養(yǎng)成的六大條件:時(shí)間嫌吠、地點(diǎn)、物品掺炭、環(huán)境辫诅、身心、他人涧狮。這里作者抨擊了“21天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣”的說法炕矮,開始我不太認(rèn)同他的說法。通過他闡述的理由者冤,我得出肤视,他之所以抨擊這個(gè)說法是因?yàn)樵撜f法把21天這個(gè)時(shí)間和習(xí)慣相掛鉤。并不是21天一定形成一個(gè)習(xí)慣涉枫,而應(yīng)該是通過正確的過程來形成一個(gè)好習(xí)慣邢滑。我在此拓展為,21天正確的過程形成一個(gè)好習(xí)慣愿汰。

二困后、找適合自己的喜歡

最后乐纸,作者告訴我們要找到最適合自己的習(xí)慣,而不是別人怎么做摇予,你也怎么做汽绢。每個(gè)人的生活都是不一樣的,具體到每個(gè)人的生活環(huán)境侧戴,工作狀態(tài)宁昭,家庭等等,只有你根據(jù)自己和家人的日常生活救鲤,私人訂制出符合自己的習(xí)慣才是最重要的久窟。此外,我們也要學(xué)會(huì)管理自己的情緒本缠,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們都容易受到周圍環(huán)境的影響斥扛。為了達(dá)到時(shí)間管理的這個(gè)大目標(biāo)。我們要營(yíng)造良好的心情丹锹,屏蔽負(fù)面信息稀颁,尋找與你同一目標(biāo)的同行者,互相監(jiān)督學(xué)習(xí)楣黍。

以上就是我今天花了一個(gè)小時(shí)復(fù)讀并寫出的《哪有沒時(shí)間這回事》的干貨匾灶。除了作者的觀點(diǎn)也加入了很多自己的理解。上天對(duì)于每個(gè)人都是非常公平的租漂,給了我們每天同樣的24個(gè)小時(shí)阶女。如何能把24個(gè)小時(shí)變成28個(gè)乃至更多的時(shí)間,我想提高效率才是唯一的辦法哩治。最后非常感謝親們的閱讀秃踩!



? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 洛思思

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2017.9.14

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