文/Nichole? 管理/職場
周一剛回到公司汁果,相信大多數(shù)上班族一樣,還處于從周末到工作日的過渡中玲躯。除了心態(tài)上尚未進(jìn)入最佳工作狀態(tài)据德,周一經(jīng)常有很多重要會議,這也減少了常規(guī)工作的時間跷车。盡管如此棘利,對高效人士來說:星期一決定了我們一周的工作能否有條不紊地進(jìn)行。
為了讓未來一周有個好的開始朽缴,我一般按照“例行工作”“重點(diǎn)工作”善玫,為接下來的工作日列出清單,并通過以下方法進(jìn)行歸類處理:
1. 每一段時間只做一件事情密强,并且按照工作相關(guān)性茅郎,將同類工作一起處理。譬如資料整理誓斥,制作簡報(bào)這樣的常規(guī)工作只洒,就可以集中起來完成,提高工作效率劳坑。
2. 依照區(qū)域毕谴,劃分需要拜訪的客戶。如果某天下午要去拜訪兩個客戶距芬,一個位于北京二環(huán)另一個在這樣八環(huán)涝开,相距遙遠(yuǎn)的安排顯然是不合理的。那區(qū)域性劃分的科學(xué)性在于框仔,在拜訪路途比較遠(yuǎn)的客戶時舀武,可以適當(dāng)考慮是否可以同時去拜訪附近的公司。如果沒有的話离斩,就要評估是否可以根據(jù)緊急和重要的程度银舱,推遲此次拜訪,等約到兩到三家附近的公司再一起拜訪跛梗。
至于打電話寻馏,回復(fù)別人信息等繁瑣的工作,我會選在拜訪來回途中完成(所以自駕比公共交通出行好核偿,打車比自駕好)诚欠。
對于零碎時間的管理,也自有一套方法。遇到“業(yè)務(wù)合作方臨時安排的項(xiàng)目洽談”此類重要并且緊急的事情時轰绵,我還習(xí)慣‘見縫插針’粉寞,例如在去對方公司的途中閱讀會議前的報(bào)告,行業(yè)報(bào)告或者項(xiàng)目報(bào)告都屬于此類左腔。
時間對所有人來說都是公平的唧垦,駕馭時間則需要智慧與工具并用。