王木木剛剛大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候画恰,特別積極上進(jìn)彭谁,對(duì)工作滿是熱忱。因?yàn)樽约簺]有多少經(jīng)驗(yàn)允扇,于是就變身成了好奇寶寶缠局,經(jīng)常請(qǐng)教上司、前輩各種工作中的問題考润。三個(gè)月后狭园,自己的試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)這樣寫著:
該員工工作積極主動(dòng),不懂就問……
想不到自己偶爾聽到其他人的議論糊治,卻感覺如墜冰窖唱矛。
我最討厭王木木了!天天問來問去的井辜,煩不煩耙锴!
就是爸嘟拧窃肠!不管什么事情張嘴就問,腦子長(zhǎng)哪里去了0⑻印铭拧!
王木木感覺到非常的委屈——不懂就問不是好事嗎赃蛛?我們學(xué)校老師教我們會(huì)提問是美德笆扬薄搀菩!王木木越想越委屈,忍不住回到工位上哭了起來破托。
在職場(chǎng)新人中肪跋,像王木木這樣的員工不在少數(shù),工作滿是熱情土砂,勤學(xué)好問州既,卻不招人待見。其中原因萝映,有很多是老員工不想“教會(huì)徒弟餓死師傅”吴叶,所以討厭新人問這問那的,好像你問了我就有義務(wù)回答似的序臂。當(dāng)然蚌卤,也有一部分原因是王木木們不知道,他們還沒資格“不懂就問”的時(shí)候就隨隨便便提問奥秆。
那么什么叫沒有資格不懂就問呢逊彭?
你見老板或者黨政要員下去視察工作的時(shí)候,任何不懂的問題都會(huì)去問构订,對(duì)方也會(huì)原原本本侮叮、事無巨細(xì)的回答清晰。這是因?yàn)樗麄兊奶釂柋旧砭褪菍?duì)下屬的關(guān)注悼瘾,就是對(duì)下屬成績(jī)的一種肯定囊榜,這時(shí)候,他們提出的任何問題亥宿,都是讓下屬獲得收益(至少是露臉)的機(jī)會(huì)卸勺。
而作為職場(chǎng)新人,不懂就問往往意味著自己沒有付出任何思考箩绍,就期待得到別人的解答孔庭。別人從你的問題中除了看到你的幼稚以外,沒有任何收獲材蛛,自然懶得回答圆到,相反有些討厭這種喋喋不休。
日本高管教練粟津恭一郎作為“提問力”專家卑吭,出版了一本《學(xué)會(huì)提問》芽淡,教給你如何掌握優(yōu)質(zhì)提問的方法。
提問力支配自己的人生
“提問力”專家豆赏?這年頭腫么什么東西都能成為“磚家”涅……
或許挣菲,很多人因此而忿忿不平富稻。但事實(shí)的確如此——好的提問是一種能力,掌握它可以改變?nèi)松壽E白胀,解決實(shí)際的問題椭赋,改善人際關(guān)系,成就非常的自我或杠。
提問的價(jià)值究竟在什么地方呢哪怔?作者在書中有一句結(jié)論震人發(fā)聵:
人是被提問支配著的。
這句話乍一看感覺有點(diǎn)兒無厘頭——你提問我就一定回答嗎向抢?充耳不聞就是了认境!
小時(shí)候在日本卡通片《聰明的一休》中經(jīng)常看到的場(chǎng)景是挟鸠,一個(gè)人一說:
提問叉信!
然后,一休或者其他被發(fā)問者就會(huì)立刻應(yīng)聲:
回答……
直到最近看到這句“人是被提問支配的”才有所感悟艘希。諾貝爾獎(jiǎng)獲得者丹尼爾·卡尼曼曾經(jīng)在研究中發(fā)現(xiàn)硼身,人類大腦有一種“提問—回答”的運(yùn)作機(jī)制,當(dāng)有人發(fā)出問題來的時(shí)候枢冤,聽到問題的人往往大腦就會(huì)在不由自主中運(yùn)轉(zhuǎn)鸠姨,試圖回答了。這是大腦進(jìn)程一的自動(dòng)回答機(jī)制決定的淹真。
從這個(gè)角度上說讶迁,人的大腦的確是被提問所支配的。
四種提問類型
既然人是被提問支配的核蘸,那么巍糯,我們多提問不是很好嗎?其實(shí)并非如此客扎。如果我們不是老師祟峦,家長(zhǎng)或者管理者,用一大長(zhǎng)串連珠炮一般的提問去支配別人徙鱼?只怕人家不但不愿意回答你宅楞,甚至連理你都懶得理你。
作者粟津恭一郎根據(jù)能否引發(fā)對(duì)方的回答意愿和通過提問有無收獲兩個(gè)維度袱吆,把提問分成了四大類:
- 輕松提問厌衙。單純建立積極的關(guān)系而進(jìn)行的提問,對(duì)方樂意回答但收獲小绞绒。
- 沉重問題 婶希。對(duì)方不愿意回答,但被提問者能夠有所發(fā)現(xiàn)/收獲而進(jìn)行的提問蓬衡。
- 劣質(zhì)提問喻杈。對(duì)方不樂意回答彤枢,自己也沒有收獲的提問。
- 優(yōu)質(zhì)提問筒饰。對(duì)方樂意回答缴啡,自己和被提問者都有巨大收獲的提問。
乍一看龄砰,似乎這個(gè)分類毫無意義——我們當(dāng)然愿意提出那些對(duì)方愿意回答盟猖,而且有巨大收獲的優(yōu)質(zhì)提問啦讨衣!但我腫么知道對(duì)方愿不愿意回答盎慌铩!
而且反镇,明明對(duì)方解答我不會(huì)的職場(chǎng)問題固蚤,就可以給我?guī)砭薮蟮氖斋@,這算是一個(gè)優(yōu)質(zhì)提問吧歹茶?可對(duì)方就是不回答夕玩,既讓我一無所獲,又大家不開心惊豺,反倒是變成劣質(zhì)提問了……
在日常對(duì)話中燎孟,如果無意中提出的問題讓對(duì)方不樂意回答,其實(shí)應(yīng)該好好檢討自己提問的方法和方式尸昧。很多時(shí)候揩页,如果自己和被問者的關(guān)系沒有考慮清楚,提出一個(gè)問題烹俗,讓雙方關(guān)系惡化了爆侣,無法從提問中得到收獲,那么幢妄,這個(gè)提問就是劣質(zhì)的提問兔仰。
正如開始王木木提出的一些職場(chǎng)問題一樣,看起來是對(duì)自己工作開展有一定價(jià)值蕉鸳,但因?yàn)閺囊婚_始沒有建立良好的關(guān)系乎赴,對(duì)方并不樂意回答這些問題,也沒法從這些低級(jí)的潮尝,沒有經(jīng)過思考的問題中得到收獲和啟發(fā)榕吼,這樣的問題也就變成了劣質(zhì)提問。
劣質(zhì)提問的本質(zhì)
記得在豆瓣上看到過一句小確喪衍锚,說世界上所有的提問友题,都可以用兩句話來回答:
關(guān)你屁事和關(guān)我屁事。
當(dāng)然了戴质,后面的回復(fù)有點(diǎn)兒葷段子——“那么你老婆跟我跑了算是‘管你屁事’還是‘關(guān)我屁事’度宦?”
不過除了這個(gè)事情以外踢匣,其他很多劣質(zhì)問題,倒是真的可以用這兩句話來回答:
我的這個(gè)case不會(huì)耶戈抄,請(qǐng)你告訴我這個(gè)怎么做离唬?——關(guān)我屁事!
老板又熊我了划鸽,怎么能搞定這個(gè)客戶呢输莺?——管我屁事!
你怎么天天獨(dú)來獨(dú)往裸诽,一點(diǎn)兒沒有團(tuán)隊(duì)精神嫂用?——關(guān)你屁事!
你打算什么時(shí)候找男朋友罢啥序芦?現(xiàn)在快35歲了吧世舰,打算什么時(shí)候要孩子?——關(guān)你屁事
你這么開展工作是不是太愚蠢了?——管你屁事比搭!
……
所有的劣質(zhì)提問礼烈,本質(zhì)上其實(shí)是兩個(gè)原因
- 關(guān)系疟位。沒有把握好自己和被提問者的關(guān)系阴绢,交淺言深的觸犯對(duì)方的隱私,或者把自己的價(jià)值觀喉童、主觀臆斷強(qiáng)加于人撇寞。
- 收益。一味索取自己想要的收獲泄朴,卻沒有給對(duì)方帶來收益重抖。
很多職場(chǎng)新人遇到不懂的問題張嘴就問,一來同事對(duì)你的職業(yè)成長(zhǎng)并不具備義務(wù)祖灰,也就是你們并非朋友钟沛,他們沒有義務(wù)給你解答所有問題;二來你的問題可能自己百度一下/看看之前的文檔/自己思考梳理一下方案就能解決局扶,張嘴就問自己不需要付出絲毫努力恨统,給別人帶來麻煩而不是收獲,則往往是職場(chǎng)上資深同事不樂意回答新人問題最根本的原因三妈。
優(yōu)質(zhì)提問——讓問答雙方都獲得收益的提問
注意掌握好關(guān)系和提問方式就可以掌握優(yōu)質(zhì)的提問了嗎畜埋?答案是否定的。如果你注意把握好分寸畴蒲,和同事建立良好的關(guān)系悠鞍,在合適的時(shí)機(jī)向友善度高的同事提問,當(dāng)然能夠得到回答模燥。但你的提問如果對(duì)回答者自己并沒有很深的啟迪咖祭、收獲掩宜,那么你的提問則最多只是“輕松提問”:
在合適的時(shí)機(jī),為了拉近彼此的關(guān)系么翰,隨口提出的一些輕松問題牺汤,不論對(duì)方如何回答,都可以收集到對(duì)方好惡性情等信息浩嫌,建立起更緊密的關(guān)系檐迟。
這樣的問題包括主要有這么幾種:
- 一類是寒暄性質(zhì)的提問,讓對(duì)方很容易回答:比如“今天天不好码耐,您帶傘了嗎追迟?”,“師傅伐坏,我去給您買盒飯怔匣,您喜歡黃燜雞米飯還是沙縣餛飩?”
- 一類是對(duì)方興趣所在桦沉,或樂意分享的事情:“我發(fā)現(xiàn)您的真的很會(huì)服務(wù)搭配,怎么搭配的這么洋氣敖鹈觥纯露?”“聽說您孩子鋼琴比賽得了第一名?怎么培養(yǎng)的這么好按摺埠褪?”
- 一類是對(duì)提問者而言重要的觀點(diǎn)、理念:“老板您上次局勢(shì)這么緊急挤庇,您是怎么成功的钞速?”
當(dāng)建立關(guān)系,并了解一些信息以后嫡秕,你的提問可以逐步走向深入了渴语。
也許有人會(huì)提出質(zhì)疑:
我問問題是為了解決“我的”職場(chǎng)問題,怎么可能對(duì)被提問者有收益呢@パ省驾凶?
同樣一個(gè)職場(chǎng)問題,一個(gè)輕松問題可能是:
我這邊遇到了麻煩掷酗,能不能幫我擺平這個(gè)客戶调违?
即便同事/領(lǐng)導(dǎo)樂意幫你解決掉這個(gè)問題,也不過是解決你當(dāng)下的麻煩泻轰,你欠下一個(gè)人情技肩,當(dāng)下次遇到難搞的客戶時(shí),你依然需要寄希望于同事既有時(shí)間有心情好……
優(yōu)質(zhì)的提問浮声,其特征在于它的本質(zhì)性虚婿,具體來說殖告,就是詢問事物的前提、定義等本質(zhì)雳锋。
- 當(dāng)下這個(gè)客戶想要的究竟是什么黄绩?
- 我們做到什么程度可以解決問題?
- 這個(gè)事情的責(zé)任對(duì)象是誰玷过?
- 我們時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么爽丹?
- 工作操作地點(diǎn)在哪兒?
- 我們用什么流程可以解決辛蚊,關(guān)鍵點(diǎn)有哪些粤蝎?
所謂優(yōu)質(zhì)的提問,就是通過這些問題袋马,促成和發(fā)現(xiàn)本質(zhì)初澎,并引起思考和行動(dòng)。
當(dāng)對(duì)方因?yàn)槟愕奶釂柖崂碜约旱乃季S虑凛,整理自己的工作流程碑宴,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)原因,就會(huì)獲得更多收益桑谍,不管是迎刃有余的事務(wù)性工作延柠,還是需要深度思考的技術(shù)性工作,優(yōu)質(zhì)的提問都可以引發(fā)思考和行動(dòng)锣披,促進(jìn)問題的解決贞间。
所以,優(yōu)質(zhì)的提問雹仿,不僅僅對(duì)自己大有裨益增热,而且對(duì)回答的人,因?yàn)榇龠M(jìn)思考胧辽,提升視野峻仇,也是大有啟發(fā)。
如何提出優(yōu)質(zhì)的問題
有段經(jīng)典的優(yōu)質(zhì)提問格外精彩:
1985年的美國票顾,作為存儲(chǔ)器行業(yè)的龍頭老大英特爾公司础浮,被日本同行低價(jià)產(chǎn)品打得節(jié)節(jié)敗退,即將擠出這個(gè)市場(chǎng)奠骄。英特爾的總裁格魯夫和董事長(zhǎng)兼CEO摩爾談?wù)摦?dāng)下困境豆同,他問:
如果我們被董事會(huì)趕下臺(tái),另換了一名新總裁含鳞,你認(rèn)為他會(huì)采取什么行動(dòng)影锈?
摩爾猶豫了一下,答道:
他會(huì)放棄存儲(chǔ)器的生意。
格魯夫目不轉(zhuǎn)睛地望著摩爾鸭廷,說:
那你我為什么不現(xiàn)在自己動(dòng)手枣抱?
這個(gè)問題打開了他們思路,給他們帶來巨大的改變辆床,從而奠定了英特爾浴火重生的開篇佳晶。這個(gè)問題看起來只有一句話,其實(shí)包含了優(yōu)質(zhì)提問的很多因素在里面:
- 現(xiàn)在讼载,指的是when轿秧。與其未來被迫放棄,不如現(xiàn)在主動(dòng)止損咨堤。
- 動(dòng)手菇篡,指的是what,強(qiáng)調(diào)放棄存儲(chǔ)器生意這個(gè)重大決策一喘。
- 為什么驱还,指的是why,思考自己的顧慮凸克,屏棄自己的顧慮议蟆,放手一搏。
- 你我触徐,既指的是who咪鲜,又指的是where,既然我們下臺(tái)別人會(huì)動(dòng)手撞鹉,那我們?yōu)槭裁床荒艹蔀橹鹘牵覀兗仁歉母锏闹鲗?dǎo)者颖侄,又是被改革的對(duì)象——美國英特爾公司決策層鸟雏。
那么對(duì)于職場(chǎng)小白來說,如何提出優(yōu)質(zhì)的問題來呢览祖?其實(shí)這是關(guān)鍵問題——我因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)孝鹊,什么都不會(huì)才處處是問題,才張嘴就問的展蒂,你讓我提出“優(yōu)質(zhì)問題”又活,臣妾做不到啊锰悼!
粟津恭一郎強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)提問的有效方法柳骄,是尋找與對(duì)方心里面已經(jīng)潛移默化但被忽略的要點(diǎn),通過關(guān)注3V箕般,指向本心:
- Vision理想:這么做真正的目的是什么耐薯,想要實(shí)現(xiàn)什么?
- Value價(jià)值觀:我判斷決策的時(shí)候最看重什么?
- Vocabulary語匯:我和對(duì)方平常怎樣表達(dá)的詞匯是什么曲初?
這個(gè)3V結(jié)合5W(what体谒、why、who臼婆、where抒痒、when)1H(how)一起,就形成了優(yōu)質(zhì)提問的“組合拳”颁褂,可以很容易提出優(yōu)質(zhì)問題故响。
而且,回答那句新人什么都不會(huì)痢虹,怎么提出“優(yōu)質(zhì)問題”的困惑被去,關(guān)鍵點(diǎn)是——先嘗試著對(duì)自己提出這些優(yōu)質(zhì)提問。
當(dāng)你面對(duì)一個(gè)上司交辦的復(fù)雜任務(wù)無從下手而感覺焦慮的時(shí)候奖唯,先別驚慌失措的問怎么辦惨缆,而是自己?jiǎn)栕约哼@樣一些問題:
- 老板教給我這個(gè)任務(wù)的目的是什么,目標(biāo)是什么丰捷?
- 我在能力坯墨、資源有限的情況下,首先要保證什么的實(shí)現(xiàn)病往?
- 我能否用平常表達(dá)的詞匯把自己的問題捣染,需要的資源清晰的表達(dá)出來?
- 這個(gè)項(xiàng)目遇到問題的原因是什么停巷?
- 我們有多少時(shí)間耍攘?
- 我們主要在什么地點(diǎn)去做這個(gè)事情?
- 誰是重要支持者(keyman)畔勤,誰有權(quán)拍板蕾各?
- 我們得到什么結(jié)果,這個(gè)目標(biāo)就算實(shí)現(xiàn)了庆揪?
- 我著手的方法是什么式曲?
先列清晰這個(gè)清單,嘗試著自己解答一下這個(gè)問題缸榛,即便想不出來也不要緊吝羞,標(biāo)注出自己的假設(shè)和疑問點(diǎn),帶著這些疑問去請(qǐng)教他人内颗,讓別人看到你的努力和誠意钧排,這些你看來很難的問題,往往也就成為了有經(jīng)驗(yàn)的人不需要額外花費(fèi)時(shí)間就能搞定的輕松問題起暮。
優(yōu)質(zhì)問題卖氨,是能給被提問者帶來巨大收獲的問題会烙,自己多問問自己一些優(yōu)質(zhì)的問題,得到的收獲就是自己的筒捺。
多問自己一些優(yōu)質(zhì)問題柏腻,通過輕松問題同他人建立關(guān)系,收集信息系吭,進(jìn)而得到提出優(yōu)質(zhì)問題的機(jī)會(huì)五嫂,獲得更多的增益,這是職場(chǎng)新人獲得優(yōu)質(zhì)人生的一張入場(chǎng)券肯尺。