試卷溝通|| 一次“值得”的經(jīng)驗(yàn)

1、做事要完整岭辣,有些事情需要事前準(zhǔn)備做的多一些宝踪,事中和事后少一些渡贾,但是每一個環(huán)節(jié)還是都要完整完成,不可因?yàn)楹竺娴氖虑樯俣苯邮÷猿沤獭5靡轿唬婵紤]偷遗,才能避免不必要的事情發(fā)生墩瞳。

說實(shí)話,很多時候氏豌,如果我需要請同事幫忙麻煩他們喉酌。我會至少和她們確認(rèn)兩次,而且會在臨近的那一天泵喘,再次文字或電話提醒泪电。

因?yàn)楸尺^黑鍋,能自己解決得纪铺,我絕不找人相速。要找,也找一些信得過的鲜锚,(哪些人信得過突诬,平時接觸一兩次,合作過一兩次芜繁,就能看出來)這樣也能減少麻煩旺隙。

前幾天組織競賽,本來這個不是我負(fù)責(zé)的范圍骏令,是leader 做的催束,由于一些原因,(大意是做這個生病了伏社,不會排版)那天晚上把試卷發(fā)過來說讓我排版(一份非常亂的試卷)做答題卡抠刺,做答案,順便再做下這份試卷摘昌,校對等速妖,工作量非常大,精力真的消耗完了聪黎。

結(jié)果后續(xù)又迎來一系列的事情罕容,監(jiān)考,送去掃描稿饰,改卷锦秒,各種雜活全來了,反正就是各種跑腿的喉镰,你全去旅择。

那晚我都要去睡了,而且上個星期我自己也確感冒了侣姆。晚上發(fā)來好幾條語音生真,特別煩人家晚上發(fā)工作消息給你沉噩,而且還是發(fā)語音,莫名的被收到了一份任務(wù)柱蟀。(大意約川蒙,能者多勞)

后續(xù)在溝通試卷的過程中,她也全程是發(fā)語音說的长已。

工作上收到語音消息時

1畜眨、轉(zhuǎn)文字,文字看不懂术瓮,再結(jié)合語音聽一遍康聂。立刻按照要求指示記錄下來,能現(xiàn)場做的就現(xiàn)場做修改斤斧。

我當(dāng)時是直接轉(zhuǎn)成文字早抠,也結(jié)合了聽語音,而且得要立刻對照她的語音修改撬讽,因?yàn)槿绻患皶r改蕊连,后面又得要再聽一遍語音,10多條游昼,每條都40秒以上甘苍,那真的是浪費(fèi)時間。

2烘豌、你在聽的時候载庭,抓出來關(guān)鍵詞,以文字的形式打出來廊佩,再次發(fā)給對方確認(rèn)囚聚,這樣也能留痕,避免沒有及時更新标锄,即便是晚些再做的時候顽铸,一要看就知道是改哪里。

試卷拿去打印等對接流程料皇,都是她在弄谓松。很多意料之外的事情發(fā)生了,

1践剂、圖片打印出來不清晰鬼譬,根本就看不清,一團(tuán)黑逊脯,那么就會影響答題优质。也確實(shí)影響了,后面就只能投屏那些題目男窟。

2盆赤、打印室打印的試卷和答題卡贾富,很多都是單面的歉眷,不完整牺六。按照計(jì)劃,是要雙面打印的汗捡。

這些問題是什么時候發(fā)現(xiàn)的呢淑际?是學(xué)生已經(jīng)來到了考場,來分發(fā)試卷的時候扇住,學(xué)生發(fā)現(xiàn)的春缕。

這都是leader全程在負(fù)責(zé),那段時間我自己也很多事艘蹋,真的是不太想做這個額外的事锄贼,精力有限。

針對以上問題:

要有預(yù)判意識女阀,凡事提前做宅荤,不要等到真正來臨的那一刻,那樣根本就來不及浸策。

我是昨晚上完晚讀去報告廳監(jiān)考冯键,組長是在晚讀前就已經(jīng)在了,試卷答題卡等全部都是她拿過去的庸汗。那么這段時間惫确,其實(shí)是可以翻一翻試卷和答題卡,看看有沒有印刷方面的問題蚯舱。

更保險的方法改化,二審的時候可以提前打印一份試卷出來,看看效果枉昏,比如字跡陈肛,圖片等是否清晰。(本來我是想打印出來做并且校對凶掰,但是我沒有打印機(jī)燥爷,就直接對著電腦校對的)這樣紙質(zhì)版做過,看過一遍懦窘,再去修改前翎,就提前把很多可能會出現(xiàn)的問題預(yù)知了,避免現(xiàn)場出現(xiàn)這種尷尬的場面畅涂。

3港华、事后,把試卷送去掃描午衰,結(jié)果由于答題卡沒有做填涂準(zhǔn)考證的方框立宜,無法掃描冒萄,又得要手動改。給我的范例就是一張普通的答題卡橙数,和題目順序都對不上尊流,全部得要重新做過。我也確實(shí)忽略了準(zhǔn)考證這件事情灯帮。

給我這個任務(wù)崖技,并沒有說什么要求,有也非常模糊钟哥,反正就是你自己去理解話中和話外之意迎献。把那簡短的幾個字,拆解出來具體的要做的事項(xiàng)腻贰。我們要學(xué)會去反問對方要求吁恍,因?yàn)橛袝r候,他們自己也不知道播演。

做事情要有輕重之分冀瓦,時間要放在刀刃上。一些不是那么重要的事宾巍,做得看的過去就行咕幻。被安排做雜活,太損耗精氣神了顶霞,我沒有仔細(xì)去拆分她的要求肄程。

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