問(wèn)：領(lǐng)導(dǎo)交辦了一件一個(gè)月以后要上報(bào)的材料荣月，覺(jué)得過(guò)兩天再寫(xiě)不遲管呵，等到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起，才發(fā)現(xiàn)還有幾天就到期了哺窄，而且還有好幾個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)審閱撇寞，即使加班完成也不見(jiàn)得領(lǐng)導(dǎo)滿意顿天，如何避免這種現(xiàn)象堂氯？

答：在009問(wèn)答里我們介紹了如何啃硬骨頭蔑担、解決拖延癥問(wèn)題，今天這個(gè)問(wèn)題更加具體咽白。首先啤握，我們把這種事件明確為有截止日期的事件，在時(shí)間象限里分為重要不緊急的事件晶框，我們前面說(shuō)過(guò)排抬，如果在這個(gè)象限里不注意投入精力的話，就會(huì)變成第一象限即重要緊急的時(shí)間授段，那就會(huì)長(zhǎng)期變成救火隊(duì)員蹲蒲。那么接到這個(gè)事件以后應(yīng)該如何處理呢？我談一下自己的觀點(diǎn)侵贵。

1.首先是列入清單届搁。如果是類似1Todas類似的清單系統(tǒng)，你可以設(shè)置截止時(shí)間窍育，并設(shè)置提醒的時(shí)間卡睦，提醒的時(shí)間可以設(shè)置多個(gè)時(shí)間點(diǎn)，如果是一個(gè)月以上的截止時(shí)間可以設(shè)置提前三天漱抓、提前一周表锻、提前半個(gè)月，如果特別重要的也可以設(shè)置成為每日可見(jiàn)乞娄，每日提醒自己有這么一件重要的事情沒(méi)有解決瞬逊。

2分解目標(biāo)。面對(duì)一個(gè)“大材料”時(shí)仪或，我們常常會(huì)有一種被壓得喘不過(guò)氣來(lái)的感覺(jué)确镊，就像一個(gè)難啃的骨頭，往往不知道從何下手溶其， 就會(huì)陷入漫長(zhǎng)的思慮當(dāng)中骚腥，遲遲沒(méi)辦法行動(dòng)起來(lái)，這會(huì)讓我們?cè)谖冯y情緒的作用下產(chǎn)生敷衍的念頭瓶逃，所以即便做了束铭，完成效率也會(huì)大打折扣。正確的姿勢(shì)是將大任務(wù)厢绝、大目標(biāo)細(xì)分為多個(gè)小任務(wù)契沫、小目標(biāo)，通過(guò)各個(gè)擊破昔汉，逐個(gè)完成的辦法高效完成任務(wù)懈万。把一個(gè)大材料按照完成所需要的時(shí)間，將它分解成月目標(biāo)、周目標(biāo)和日目標(biāo)会通，列出框架口予、章節(jié)、搜集材料涕侈、寫(xiě)作沪停、初稿完成、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)修改裳涛、回爐木张、交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、再回爐端三、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱的具體時(shí)間段舷礼，每天、每周郊闯、每月都能看到它并往前邁出一步妻献，把大目標(biāo)貫穿在每天的行程中，通過(guò)“月—周—日”的逐層安排虚婿，實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的逐級(jí)分解旋奢。

3.加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通。第一步：列出提綱然痊，征得領(lǐng)導(dǎo)的同意至朗，再下筆，否則等你寫(xiě)完了剧浸，領(lǐng)導(dǎo)再推翻就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力了锹引。第二步：讓領(lǐng)導(dǎo)知道你手中有一件重要的事情，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)可能會(huì)忘記你所要做的任務(wù)唆香，越有能耐的人領(lǐng)導(dǎo)越信任嫌变、越會(huì)給你安排更多的任務(wù)。如果領(lǐng)導(dǎo)知道你手中有一件非常重要的事情躬它，他就會(huì)考量是不是再會(huì)給你安排新的工作腾啥。第三步：給領(lǐng)導(dǎo)足夠的審閱時(shí)間。你提前兩三天把好不容易完成的大材料給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)冯吓，他可能手頭上正好有很多重要的事情倘待，你不知不覺(jué)中給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)難題，他沒(méi)有足夠的時(shí)間思考和修改组贺，可能會(huì)很不爽凸舵。所以在交給領(lǐng)導(dǎo)初稿的時(shí)候，越提前越主動(dòng)失尖。

4.學(xué)會(huì)委托啊奄。在你不斷接受領(lǐng)導(dǎo)新的任務(wù)渐苏，或者感覺(jué)到手中這件任務(wù)比較艱難時(shí)，一定要敢于善于給新部署的任務(wù)說(shuō)不菇夸，拋下面子請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)給予幫助琼富，或者請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給你安排人手協(xié)助。每個(gè)公務(wù)員無(wú)論官職的大小峻仇，都可以借助一定的力量公黑，借助領(lǐng)導(dǎo)的力量，借助下屬的力量摄咆，借助條線的力量，借助群眾的力量人断，學(xué)會(huì)“取勢(shì)吭从、明道、優(yōu)術(shù)”恶迈。

5.一定專注涩金。每天一定留給自己一塊專注的時(shí)間，來(lái)寫(xiě)這個(gè)大材料暇仲〔阶觯可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你不斷安排新事情，可能你同時(shí)有幾項(xiàng)任務(wù)奈附，但是在精力充沛的全度，高能時(shí)間一定分清主次，要集中精力斥滤，按照番茄工作法的原理将鸵，一次專注一件事，步步為營(yíng)佑颇。

我上面介紹的方法里涉及到時(shí)間管理的記錄顶掉、排程和執(zhí)行，希望大家能夠養(yǎng)成凡事提前的習(xí)慣挑胸，掌控全局痒筒，聚焦重點(diǎn)，保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性茬贵。

注：從6月6日開(kāi)始簿透，我拋出關(guān)于公務(wù)員時(shí)間管理的系列問(wèn)答，理念和方法來(lái)自于葉武濱老師時(shí)間管理系列課程和書(shū)籍以及易效能系列課程闷沥，將其中的共性理念復(fù)用到公務(wù)員特定群體萎战，結(jié)合了我從區(qū)級(jí)部門(mén)基層公務(wù)員到省級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的體驗(yàn)，引用的資料得到了葉武濱老師的授權(quán)舆逃，葉老師也希望和我一起適時(shí)出版一本公務(wù)員時(shí)間管理的書(shū)籍蚂维，讓更多的公務(wù)員從中受益過(guò)上幸福人生戳粒。歡迎大家拍磚，大家有什么新的問(wèn)題以及對(duì)回答問(wèn)題的不同意見(jiàn)和補(bǔ)充想法虫啥，都可以給我留言蔚约，葉老師也會(huì)針對(duì)性的預(yù)以指導(dǎo)和解答！