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一、條件判斷:IF函數。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1墓猎、選定目標單元格。
2赚楚、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))毙沾。
3、Ctrl+Enter填充宠页。
解讀:
IF函數是條件判斷函數搀军,根據判斷結果返回對應的值膨俐,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數罩句,如果為FALSE,則返回第二個參數敛摘。
二门烂、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數兄淫。
目的:求男生的總成績和男生中分數大于等于80分的總成績屯远。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")捕虽。
解讀:
1慨丐、SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個泄私。易解語法結構為:SUMIF(條件范圍房揭,條件,求和范圍)晌端。
2捅暴、SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個咧纠。易解語法結構:SUMIFS(求和范圍蓬痒,條件1范圍,條件1漆羔,條件2范圍梧奢,條件2,……條件N范圍,條件N)演痒。
三亲轨、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數嫡霞。
目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數瓶埋。
方法:
1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")诊沪。
解讀:
1养筒、COUNTIF函數用于單條件計數,暨計數條件只能有一個端姚。易解語法結構為:COUNTIF(條件范圍晕粪,條件).
2、COUNTIFS函數用于多條件計數渐裸,暨計數條件可以有多個巫湘。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1装悲,條件1,條件范圍2尚氛,條件2……條件范圍N诀诊,條件N)。
四阅嘶、數據查詢:VLOOKUP函數属瓣。
目的:查詢相關人員對應的成績。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)讯柔。
解讀:
函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢抡蛙。易解語法結構為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍魂迄,找查找范圍中的第幾列粗截,精準匹配還是模糊匹配)。
五捣炬、逆向查詢:LOOKUP函數熊昌。
目的:根據學生姓名查詢對應的學號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)遥金。
解讀:
公式LOOKUP函數的語法結構為:LOOKUP(查找的值浴捆,查找的條件,返回值的范圍)稿械。本示例中使用的位變異用法选泻。查找的值為1,條件為0美莫。根據LOOKUP函數的特點页眯,如果?LOOKUP?函數找不到?lookup_value,則該函數會與?lookup_vector?中小于或等于?lookup_value?的最大值進行匹配厢呵。
六窝撵、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數
目的:根據姓名查詢對應的等次。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))襟铭。
解讀:
1碌奉、INDEX函數:返回給定范圍內行列交叉處的值。
2寒砖、MATCH函數:給出指定值在指定范圍內的所在位置赐劣。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))哩都,查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值魁兼,并返回。
七漠嵌、提取出生年月:TEXT+MID函數咐汞。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月盖呼。
方法:
1、選定目標單元格化撕。
2几晤、輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3侯谁、Ctrl+Enter填充锌仅。
解讀:
1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始墙贱,長度為8的字符串。
2贱傀、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式惨撇,暨1965-08-21。
八府寒、計算年齡:DATEDIF函數魁衙。
目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法:
1株搔、選定目標單元格剖淀。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"纤房。
3纵隔、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1炮姨、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始捌刮,長度為8的字符串。
2舒岸、用Text函數將字符串轉換為:00-00-00的格式绅作。暨1965-08-21。
3蛾派、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)俄认。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數洪乍。
目的:對成績進行排名眯杏。
方法:
1、選定目標單元格典尾。
2役拴、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3钾埂、Ctrl+Enter填充河闰。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組科平,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1姜性,只是用于輔助計算瞪慧。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。