使用工具:Microsoft?office excel 2016
一、Vlookup函數(shù)。
功能:查找引用鞭铆。
語法:=Vlookup(查找值,查找范圍焦影,返回查找范圍中的第幾列车遂,匹配模式)封断。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
① 返回B3:D9范圍中和H3相匹配的第3列的值艰额。
② 匹配模式有2種澄港,1為模糊匹配,0位精準(zhǔn)匹配柄沮。
二、Sumif函數(shù)废岂。
功能:單條件求和祖搓。
語法:=Sumif(條件范圍,條件湖苞,求和范圍)拯欧。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。
解讀:求和的目的在于:統(tǒng)計(jì)男or女銷售員的銷量和财骨。
三镐作、Countif函數(shù)。
功能:條件計(jì)數(shù)隆箩。
語法:=Countif(條件范圍该贾,條件)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)捌臊。
解讀:示例的目的在于統(tǒng)計(jì)男or女銷售員的人數(shù)杨蛋。
四、If函數(shù)理澎。
功能:根據(jù)條件判斷結(jié)果返回相應(yīng)的值或公式的計(jì)算結(jié)果逞力。
語法:=If(判斷條件,條件為真時(shí)返回的值糠爬,條件為假時(shí)返回的值)寇荧。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。
解讀:如果銷量大于等于60执隧,則返回"是"揩抡,否則返回"否"舔箭。
五施蜜、Sumifs函數(shù)粘姜。
功能:多條件求和狸相。
語法:=Sumifs(求和范圍掘而,條件1范圍绍申,條件1,……條件N范圍员寇,條件N)昧穿。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)凡壤。
解讀:求男署尤、女銷售員銷量大于等于60的銷量和耙替。
六、Countifs函數(shù)曹体。
功能:多條件計(jì)數(shù)俗扇。
語法:=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍箕别,條件N)铜幽。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。
解讀:求男串稀、女銷售員銷量大于等于60的人數(shù)除抛。
七、Round和Int函數(shù)母截。
功能:四舍五入到忽、取整。
語法:=Round(值清寇,保留位數(shù))喘漏;=Int(值)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(I3,1)华烟、=INT(I3)翩迈。
解讀:Round函數(shù)根據(jù)保留位數(shù)四舍五入。而Int函數(shù)直接取整數(shù)位垦江,不進(jìn)行四舍五入帽馋。
八、Left比吭、Mid绽族、Right函數(shù)。
功能:提取指定的字符串衩藤。
語法:
① =Left(字符串吧慢,從左邊開始提取的字符串位數(shù))。
② =Mid(字符串赏表,開始字符串的位置检诗,需要截取的長度)。
③ =Right(字符串瓢剿,從右邊開始提取的字符串位數(shù))逢慌。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)间狂、=RIGHT(F3,4)攻泼。
解讀:從指定的字符串中提取指定的字符串。
九、Datedif函數(shù)忙菠。
功能:按指定的統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)時(shí)間差何鸡。
語法:=Datedif(開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間牛欢,統(tǒng)計(jì)方式)骡男。
方法:在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")傍睹、=DATEDIF(C3,D3,"d")隔盛。
解讀:Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其統(tǒng)計(jì)方式有:Y(年)焰望、M(月)骚亿、D(日)、MD(忽略年和日的天數(shù))熊赖、YM(忽略年和日的月數(shù))、YD(忽略年的日的天數(shù))虑椎。
十震鹉、Iferror函數(shù)。
功能:判斷表達(dá)式或公式是否有錯(cuò)誤捆姜,如果有錯(cuò)誤传趾,則返回指定的值,否則返回表達(dá)式或公式本身的值泥技。
語法:=Iferror(表達(dá)式或公式浆兰,公式錯(cuò)誤時(shí)返回的值)。
解讀:除數(shù)不能為0珊豹,當(dāng)除數(shù)為0時(shí)返回錯(cuò)誤簸呈。利用Iferror返回空值。
十一店茶、Average和Averageif函數(shù)蜕便。
功能:計(jì)算平均值或根據(jù)指定的條件計(jì)算平均值。
語法:
① =Average(值范圍)贩幻。
② =Averageif(條件范圍轿腺,條件,值范圍)丛楚。當(dāng)條件范圍和值范圍相同時(shí)族壳,值范圍可以省略哦!
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGE(D3:D9)趣些、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)仿荆。
十二、Year、Month赖歌、Day函數(shù)枉圃。
作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)庐冯、日(Day)孽亲。
語法:=Year(日期);=Month(日期)展父;=Day(日期)返劲。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)栖茉、=DAY(C3)篮绿。
解讀:利用函數(shù)Year、Month吕漂、Day可以提取日期中對應(yīng)的值亲配,也可以利用Date將數(shù)值組成日期。
十三惶凝、Date函數(shù)吼虎。
作用:將指定的值轉(zhuǎn)換為日期。
語法:=Date(表示年的值苍鲜,表示月的值思灰,表示日的值)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATE(C3,D3,E3)混滔。
解讀:
①未轉(zhuǎn)換之前單元格的格式為“常規(guī)”洒疚。
②轉(zhuǎn)換后單元格的格式變?yōu)椤叭掌凇保詣?dòng)變化哦坯屿!
十四油湖、Index函數(shù)。
作用:返回列表或數(shù)組中指定位置的值愿伴。
語法:=Index(數(shù)據(jù)區(qū)域肺魁,行,列)隔节。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)鹅经。
十五、Len怎诫、Lenb函數(shù)瘾晃。
作用:返回字符串中的字符串和字節(jié)數(shù)。
語法:=Len(字符串)幻妓、=Lenb(字符串)蹦误。
方法:在目標(biāo)個(gè)輸入公式:=LEN(A1)劫拢、=LENB(A1)。
十六强胰、Match函數(shù)舱沧。
作用:返回指定方式下與指定值匹配的數(shù)組元素中元素的位置。
語法:
=Match(查找值偶洋,查找值所在的返回熟吏,匹配方式)。
其中匹配方式為:-1,0,1玄窝。其所表示的意義分別為:
-1:查找大于或等于查找值的最小值牵寺,查找范圍必須按降序排列。
0:精準(zhǔn)查找恩脂,查找范圍可以按任何順序排列帽氓,如果省略第三個(gè)參數(shù),默認(rèn)為0.
1:查找小于或等于查找值的最大值俩块,查找范圍必須按升序排列黎休。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。
十七玉凯、Mod函數(shù)奋渔。
作用:計(jì)算兩個(gè)數(shù)相除之后的余數(shù)。
語法:=Mod(被除數(shù)壮啊,除數(shù))。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(B3,C3)撑蒜。
十八歹啼、Today和Now函數(shù)。
作用:獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間座菠。
語法:=Today() 狸眼、=Now()。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式或按相應(yīng)的快捷鍵浴滴。
解讀:獲取系統(tǒng)日期和時(shí)間除了用函數(shù)之外拓萌,還可以實(shí)用快捷鍵,分別為:Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 升略。
十九微王、Rank函數(shù)。
作用:對給定的值按照指定的順序排序品嚣。
語法:=Rank(排序的值炕倘,排序范圍,排序方式)翰撑。
排序方式有1和0兩種罩旋,1為升序,0位默認(rèn)值,降序涨醋。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)
② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)瓜饥。
解讀:當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí),默認(rèn)為降序排序浴骂,和第三個(gè)參數(shù)為0的效果相同哦乓土!
二十、Text函數(shù)靠闭。
作用:根據(jù)指定的代碼將相應(yīng)的值設(shè)置為相應(yīng)的格式帐我。
語法:=Text(值,格式)愧膀。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"$0.00")拦键。
解讀:示例中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為貨幣形式,當(dāng)然還可以轉(zhuǎn)換為其它形式哦檩淋。
附:Excel常用函數(shù)公式樣例下載地址:https://github.com/13714791953/Excel2016.git