現(xiàn)在很多人都用exvel表格做報(bào)表或者總結(jié)耗帕，一是看起來簡潔明了，二是可以節(jié)省時(shí)間忠售。所以大學(xué)里專門有堂《辦公自動(dòng)化》關(guān)于辦公軟件學(xué)習(xí)的課程传惠，小編覺得真的實(shí)用，不過還是要操作稻扬，才能更好的掌握和運(yùn)用卦方。
現(xiàn)在小編來分享7個(gè)Excel的訣竅，掌握后可以快速提高做表格的效率泰佳，讓你事半功倍盼砍！
*表格內(nèi)容屬于小編虛構(gòu)，作為演示乐纸。
01-快速插入空行
一般我們都會(huì)用衬廷，選中行數(shù)據(jù)——右擊——插入.....可是如果需要插入好幾行，這樣的操作就不怎么可行了汽绢，要心累的重復(fù)多遍。浪費(fèi)時(shí)間侧戴，小編覺得時(shí)間還是要花在重要的事情上的宁昭，所以推薦做法：
首先選中一列數(shù)據(jù)跌宛，光標(biāo)移動(dòng)到左下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r(shí)积仗，按【Shift】+鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)光標(biāo)會(huì)變化）疆拘，向下拖拽即可。拖拽2行寂曹，就是插入2行空行哎迄！
02- 快速篩選出黃色填充單元格數(shù)據(jù)
我們的通常做法，按【Ctrl】鍵隆圆，一個(gè)一個(gè)單元格數(shù)據(jù)選出來漱挚，然后填充為黃色。數(shù)量少感覺還可以渺氧，如果有幾十個(gè)數(shù)據(jù)或者上百個(gè)數(shù)據(jù)旨涝，一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊，真的會(huì)炸的侣背，尤其是像小編的急性子白华。所以推薦技巧：
【Ctrl】+【F】——格式——填充為紅色——查找全部——通過【Shift】鍵，選中所有數(shù)據(jù)——關(guān)閉——填充為黃色即可贩耐。
03- 快速跳轉(zhuǎn)到表格最后一行
我們的第一反應(yīng)應(yīng)該是弧腥，直接拖動(dòng)滾動(dòng)條，直接拖拽到最后........哈哈哈潮太，可是表格很長就不好玩了管搪，推薦做法來了：
點(diǎn)擊任一單元格，鼠標(biāo)放在單元格的邊框線上消别，雙擊下邊框抛蚤，快速定位到最后一行；雙擊右邊框寻狂，快速定位到最右邊一列岁经；雙擊上邊框，快速定位到第一行蛇券；雙擊左邊框，則快速定位到最左邊纠亚。（這個(gè)電腦截屏顯示不了塘慕，小編只能手機(jī)并用拍照了~）
04- 數(shù)據(jù)快速插入到所需的列
大多數(shù)人會(huì)直接，插入空白列——復(fù)制“日期”列數(shù)據(jù)——?jiǎng)h去舊的“日期”數(shù)據(jù)蒂胞。這做法步驟還是太多图呢，推薦：
“銷售員”需要放在“日期”之后：選中A列，按【Shift】，同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖拽即可實(shí)現(xiàn)列數(shù)據(jù)的快速切換就好了蛤织。
05- 得到最適合寬度的列
這不就一列一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行拖拽調(diào)整嘛.....可以還是費(fèi)時(shí)了赴叹，推薦做法如下：
選中數(shù)據(jù)后，光標(biāo)放在列表間隔處指蚜，當(dāng)光標(biāo)變化時(shí)乞巧，雙擊即可得到最適合寬度的列。
06- 分散的空單元格快速填充相同內(nèi)容
一個(gè)單元格摊鸡，一個(gè)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充嗎绽媒？……那過程就太痛苦了！免猾！推薦做法：
【Ctrl】+【G】快速選中空格后是辕，輸入內(nèi)容后，按【Ctrl】+【Enter】即可掸刊。
07- 單元格內(nèi)換行
首先會(huì)想到免糕，通過輸入空格和列寬，來控制數(shù)據(jù)換行忧侧∈ぃ可是這種做法會(huì)引進(jìn)了很多空格，為以后的數(shù)據(jù)處理等埋下了隱患蚓炬。
推薦做法：
按【Alt】+【Enter】即可松逊，簡單上手。
熟練掌握7個(gè)excel訣竅肯夏，對(duì)于以后的工作也是一個(gè)加分項(xiàng)经宏，今天的分享就到這了，喜歡歡迎轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)注*(^o^)/*
