學(xué)會這28個excel技巧咐汞,讓你的工作事半功倍

今天咱們不談人生大道理盖呼,給大家來點實用的干貨!

記得上大學(xué)那會化撕,大家或許都沒有好好學(xué)習(xí)Excel小知識几晤,到了工作上往往遇到領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)植阴,打印一些東西等辦公知識無法得心應(yīng)手蟹瘾。工作后才知道office的重要性,不夸張的說掠手,只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個城市都不會失業(yè)憾朴。

那么,現(xiàn)在給我?guī)追昼姇r間惨撇,教你玩轉(zhuǎn)Excel數(shù)據(jù)伊脓!讓你工作不在加班!

技能一:文字秒變表格

技能二:制作打√的方框

方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)报腔。

技巧三:快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

方法:選中2行以上株搔,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。

對于較少的數(shù)據(jù)可以選中纯蛾,然后隨著鼠標(biāo)一點一點往下拉纤房,但是一旦數(shù)據(jù)量較大翻诉,傳統(tǒng)的方式十分不便捷炮姨。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。

技巧四:批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格碰煌,鼠標(biāo)向下拖動舒岸,然后點擊該列的右側(cè),記住一定要右側(cè)芦圾,選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可蛾派。

在使用VLOOKUP函數(shù)時,若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象个少,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”洪乍。

技巧五:分段顯示手機(jī)號碼

方法:選中號碼列,點擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000夜焦。

此種方式主要運用于匯報材料中壳澳,看號碼不用那么費勁,一目了然茫经。

技巧六:用斜線分割單個單元格

方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo)巷波,快速定位單元格邊角(自動識別)。

以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的科平,有沒有褥紫?

技巧七:帶有合并單元格的排序

方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)瞪慧、次序髓考。

再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦,啦啦啦……

技巧八:橫豎轉(zhuǎn)化

方法:選中對象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置弃酌。

高中和大學(xué)的計算機(jī)考試應(yīng)該都考過這個題目吧氨菇,朋友以前參加公務(wù)員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個復(fù)制粘貼妓湘。

技巧九:給不同數(shù)據(jù)單元格字體添上不同顏色

技巧十:制作漂亮的DIY文本框

技巧十一:如何實現(xiàn)高級篩選查找出函數(shù)的效果

技巧十二:如何快速刪除復(fù)雜數(shù)據(jù)中的部分?jǐn)?shù)字

技巧十三:數(shù)據(jù)的錄入時間自動顯示或刪除效果


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技巧十四:vlookup函數(shù)可以更好地完成數(shù)據(jù)篩選

技巧十五:給篩選后的數(shù)據(jù)添加新的數(shù)據(jù)信息

技巧十六:一列數(shù)據(jù)同時除以1000

復(fù)制10000所在單元格查蓉,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

技巧十七:快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。

技巧十八:快速從時間中提取日期

只要你利用Ctrl+E這個快捷鍵榜贴,幾秒搞定豌研。

技巧十九:自動求和

人稱世上最快的求和方法,快捷鍵Alt+=,可以實踐操作鹃共。

技巧二十:刪除多個excel工作表

因為F4可以重復(fù)上一步操作鬼佣,先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除霜浴。

技巧二十一:根據(jù)出生年月計算年齡

公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

技巧二十二:多工作簿同時操作

同時選擇多個工作簿晶衷,只需要在一個工作簿上進(jìn)行編輯,所有的工作簿都同步進(jìn)行相同的操作阴孟。

技巧二十三:篩選后自動編號

在原始表格里自動編號很簡單晌纫,只需要輸入1、2然后雙擊填充柄永丝,如果需要在篩選后仍然能夠?qū)崿F(xiàn)自動編號锹漱,就需要借助函數(shù)subtotal了,在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)类溢。

技巧二十四:快速實現(xiàn)中文大小寫

不管有沒有從事財務(wù)工作凌蔬,中文大小寫都是職場人員經(jīng)常面對的問題,說來慚愧闯冷,每次姐姐報賬時還得用手機(jī)查大寫數(shù)字那幾個字咋寫,尤其是“貳”懈词,經(jīng)常寫錯蛇耀。

技巧二十五:保護(hù)部分單元格不被修改

一份Excel表格可能會被多個人使用傳遞,這個時候就需要對一些不能修改的單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置坎弯,以免在傳遞過程中格式纺涤、公式、內(nèi)容等被修改抠忘,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題撩炊。例如,在D列輸入=RANK(D2,$D$2:$D$65)對銷量進(jìn)行排序崎脉,現(xiàn)在需要將表格發(fā)給銷售部讓補充銷量數(shù)據(jù)拧咳,那么就可以將D列公式進(jìn)行鎖定。

技巧二十六:屏幕截圖

很多人喜歡用QQ截圖囚灼,其實在Excel2013及以上的Excel軟件中就已經(jīng)有了屏幕截圖的新功能骆膝。鼠標(biāo)按住屏幕截圖按鈕,在彈出的子菜單中點擊選擇【屏幕剪輯】命令灶体,Excel界面自動最小化阅签,然后按住鼠標(biāo)左鍵選中要截圖的屏幕內(nèi)容范圍,鼠標(biāo)松開后自動把截圖內(nèi)容粘貼到Excel中蝎抽。

技巧二十七:按行排序

平時我們用到的排序基本上都是按列排序政钟,但是有些特殊情況下需要用到按行排序,剛好Excel提供了直接按行排序的功能。

技巧二十八:快速分離漢字和數(shù)字

姓名和身份證號碼养交、姓名和電話號碼精算、員工編號和姓名等屬性從原始數(shù)據(jù)導(dǎo)出時,經(jīng)常會在同一個單元格层坠,因此我們需要用快速填充來對其進(jìn)行分離殖妇。快速填充快捷鍵:Ctrl+E(2013和2016支持破花,其他版本目前不支持)

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