怎樣高效利用一天時間

一個人每天所有要做的事情,大致劃分成兩部分:“必須做”诫尽,和“我要做”。什么意思呢炬守?前者指的是“為了維持生存所不得不做的事情”牧嫉,后者指的是“我發(fā)自內(nèi)心想做的事情”。


通勤减途,開會酣藻,日常重復(fù)的機械性事務(wù) —— 比如填表、整理文檔鳍置、拉取數(shù)據(jù)辽剧,這些都屬于前者。吃飯税产,睡覺怕轿,打掃衛(wèi)生,如果有孩子辟拷,還要帶孩子撞羽、哄孩子,這些也屬于前者梧兼。如果你習慣在家做飯放吩,那么還得算上買菜、備菜羽杰、做飯渡紫、洗碗到推、清理灶臺油污的時間,等等惕澎,這些都屬于“必須做”莉测。


為什么我們每天都覺得不堪重負?很多時候就是因為唧喉,我們的時間捣卤,被這些雞毛蒜皮、無關(guān)緊要的瑣事填滿八孝,每當我們想歇口氣時董朝,它們又悄悄冒出來,讓你感覺干跛,每天都在陷入一個黑暗的無底洞子姜。更可怕的是:當我們終于把它們消滅掉了、騰出了時間楼入,我們往往又會覺得“好累啊哥捕,讓自己休息一下吧”。于是嘉熊,我們用娛樂來填補本該是“我要做”的時間遥赚,把它們揮霍掉。這導致什么呢阐肤?我們每天都在做著“必須做”的事情凫佛,都在為了維持生存而奔波,而僅剩的一點時間孕惜,卻又輕易地它溜走御蒲。日復(fù)一日,一天就這樣過去了诊赊,一生也就這樣過去了。


這就是一個不為人知的真相:吞噬你時間的府瞄,往往并不是龐大而復(fù)雜的事物碧磅,而是這些分散在每一天里面的、平淡無奇的日常遵馆。所以鲸郊,要想辦法壓縮一切“必須做”,盡力騰出時間货邓,去做“我要做”秆撮。不妨試一試,把自己每天换况、每周职辨,所有的“必須做”列出來盗蟆,再逐條去問自己:


1、這件事情一定要做嗎舒裤?不做后果會怎么樣喳资?我能不能盡量拖延或干脆放棄?比如:領(lǐng)導隨手丟給你一個活腾供,這個活一定要做嗎仆邓?其實不妨判斷一下,如果沒有明確的截止時間伴鳖,領(lǐng)導似乎也不是很上心节值,那不妨先放著,等有空再說榜聂。


2搞疗、我能否把它外包、移交出去峻汉?或者壓縮流程贴汪,利用工具,來減少它的時間休吠?如果你需要每天做飯扳埂,那能否盡可能壓縮流程?比如瘤礁,一次性買齊三天或一周的菜阳懂;購買已經(jīng)加工好、備好的材料包柜思;用更簡單岩调、更流程化的烹飪方式……等等。


3赡盘、如果上面都不行号枕,我能否將它們“化零為整”,集中起來安排一個時間去處理陨享,避免打亂自己的節(jié)奏和狀態(tài)葱淳?建立一個清單,叫做“Dessert”抛姑。然后赞厕,把所有“不得不做”的瑣事,全部丟進里面定硝。每一天皿桑,等手頭的事情告一段落,或是需要休息一下時,就打開這張清單诲侮,一件一件去做镀虐。一方面,這可以幫助你切換思緒浆西,恢復(fù)精力矗蕊;另一方面汰蓉,又可以避免這些瑣事占用你正常的時間际乘,影響你的狀態(tài)和節(jié)奏溜歪。只有直面這些“時間黑洞”,你才能獲得自由久信。

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