最近用思維導(dǎo)圖進行了公司一場大型活動的策劃,取得了成功绊含,與大家進行分享桑嘶。
首先用思維導(dǎo)圖的方式結(jié)合5W2H的分類進行會議的引導(dǎo),我們所有組委會的成員在開第一次活動的討論會時躬充,我就先把5W2H畫好逃顶,然后讨便,我們對每一個分論點進行不斷的頭腦風(fēng)暴發(fā)散,再聚合以政。最終確定了此次活動的主要目標(biāo)(WHY)霸褒、主參與人員(WHO)、地點(WHERE)盈蛮、舉行時間(WHEN)废菱、流程(WHAT)、怎么做(HOW)抖誉、花費多少(HOW MUCH)殊轴。
會后,我通過XMIND這款思維導(dǎo)圖軟件進行了整理袒炉,結(jié)果如下:
這樣條理會很清晰旁理,也非常利于活動的準(zhǔn)備和開展。
在活動之前我磁,會再對運動會工作人員進行活動的分工孽文,也是用思維導(dǎo)圖的方式,分為活動前十性、活動中叛溢、活動后三塊。
當(dāng)整個項目結(jié)束時劲适,借用了英國石油公司的推薦復(fù)盤步驟楷掉,進行復(fù)盤。
我根據(jù)實際的情況霞势,對此步驟進行了改動烹植。首先我召集了所有的工作人員,先對本次活動的成功點進行了闡述愕贡。類似一個頭腦風(fēng)暴草雕,我作為記錄員。
然后再對自己認(rèn)為可以改進的地方提建議固以。因為我引導(dǎo)他們不作任何評判墩虹,所以他們?nèi)际钦驹诠镜慕嵌热タ紤]問題,沒有互相指責(zé)憨琳,或者推諉責(zé)任诫钓,只是就事論事。結(jié)果大家暢所欲言篙螟,想到的可改進點比成功點多的多菌湃。
會后,我把所有的記錄用思維導(dǎo)圖的方式進行了匯總分類整理遍略。
這樣在以后再舉辦活動時惧所,我們就會關(guān)注此次項目中的成功點和改進點骤坐,好的會繼續(xù)維持,需要改進的會盡力去進行改進下愈,這樣活動就會策劃的越來越好了纽绍。