最簡(jiǎn)單最高效的時(shí)間管理方法
? ? ? 第一次聽到番茄工作法是2017年8月份，在一次關(guān)于時(shí)間管理的微課中。當(dāng)時(shí)的印象就只有一個(gè)點(diǎn)——用25分鐘專注一件事，完成后辽幌，強(qiáng)制性休息5分鐘增淹。
? ? ? 興致勃勃打算實(shí)踐椿访，發(fā)現(xiàn)竟無從落地。對(duì)于我這種有選擇綜合癥的人來說虑润，滿屏的番茄工作法軟件成玫，如何選擇也是個(gè)大問題，索性就擱置了拳喻。
? ? ? 直到后來哭当，我聽了龍兄《跟高手學(xué)時(shí)間管理》系列課程中的《番茄工作法圖解》精髓解說，才知道冗澈，原來有一本書專門系統(tǒng)的介紹了番茄工作法钦勘，而且我第一次聽番茄工作法的時(shí)候，并未對(duì)他了解全面亚亲，以致實(shí)踐起來難以落地彻采。接下來，我將以《番茄工作法圖解》為基點(diǎn)向大家詳細(xì)介紹番茄工作法以及自己的使用心得捌归。
一肛响、番茄工作法的由來
? ? ? 什么是番茄工作法？簡(jiǎn)單說惜索，就是列出你當(dāng)天要做的事特笋，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始行動(dòng)巾兆。此外還要有每日回顧猎物、做每日承諾、控制中斷角塑、預(yù)估要花的番茄鐘等蔫磨。
? ? 《番茄工作法圖解》的作者是瑞典人諾特伯格。他不是番茄工作法的發(fā)明者吉拳，而是番茄工作法的重度研究者质帅，愛好者和實(shí)踐者。
? ? ? 番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的，那個(gè)時(shí)候他還是一名大學(xué)生煤惩，也因?yàn)樽约撼３２荒芗凶⒁饬掂郑械绞滞纯唷Ｓ幸惶炱侨啵麑?duì)自己說剪侮，我就看一看，我能不能專心致志的學(xué)習(xí)十分鐘洛退？于是他找來一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器瓣俯，為自己設(shè)定了10分鐘的倒計(jì)時(shí)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了兵怯。慢慢地彩匕，他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展，最終創(chuàng)立了一整套高效實(shí)用的工作方法媒区。因?yàn)樗褂玫膹N房計(jì)時(shí)器是一個(gè)番茄的樣子驼仪，所以他把這套方法命名為“番茄工作法”！
二袜漩、番茄工作法的優(yōu)點(diǎn)
■減輕時(shí)間焦慮
■提升集中力和注意力绪爸，減少中斷
■增強(qiáng)決策意識(shí)
■喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
■鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
■完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
■改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
■ 強(qiáng)化決斷力宙攻，快刀斬亂麻
三奠货、番茄工作法的具體步驟
1. 制作“活動(dòng)清單”表格
■列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填座掘，不用排序递惋。
■同一張“活動(dòng)清單”表格可以用很多天，增加新的活動(dòng)雹顺，劃掉已完成的丹墨。
2. 制作“今日待辦”表格
■從“活動(dòng)清單”中挑選出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)，填入“今日待辦”表格嬉愧。
■“今日待辦”表格是在時(shí)間段限定內(nèi)的承諾贩挣。某件事你今天不打算做，就別把它填進(jìn)去没酣。在這張表格中王财，只讓自己看到今天可以達(dá)到的目標(biāo)。
3.開始工作
■ 在“今日待辦”中選擇一項(xiàng)最重要的活動(dòng)
■啟動(dòng)番茄鐘裕便，時(shí)間設(shè)定為25分鐘
■開始工作绒净，直到番茄鐘響鈴
■在“今日待辦”表格該活動(dòng)右側(cè)標(biāo)一個(gè)×
■ 休息片刻（3～5分鐘）
■開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)工作偿衰，直到完成這項(xiàng)活動(dòng)挂疆，在“今日待辦”表格上劃掉它
■ 每四個(gè)番茄鐘后改览，多休息一會(huì)兒（15～30分鐘）
休息的時(shí)候思考下一個(gè)番茄鐘的工作是不允許的。不要打重要電話缤言，不要寫重要的電子郵件宝当。讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩，讓自己徹底放松胆萧，即使當(dāng)下仍覺得自己有精力繼續(xù)工作庆揩。
4. 記錄
■記錄任務(wù)的完成情況
主要統(tǒng)計(jì)在完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，總共使用了多少個(gè)番茄鐘跌穗。
■記錄工作時(shí)的中斷情況
①內(nèi)部中斷：工作中订晌，自己內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生一些想法，從而打斷我們的工作蚌吸。
策略
應(yīng)使這一類中斷清晰可見锈拨，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（'）
在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)套利，今天完成
或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)推励，改天完成（標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”鹤耍，如需要還可寫上最后期限）
再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘肉迫，直到番茄鐘響鈴
②外部中斷：因?yàn)閯e人干擾而打斷當(dāng)下的番茄鐘。
策略
應(yīng)使這一類中斷清晰可見稿黄，每次有人打斷你的工作喊衫，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（-）
采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通
應(yīng)用與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)杆怕，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘
多數(shù)看似緊急的外部中斷族购，其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來處理
番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件
5.評(píng)估和計(jì)劃
■回看以往的待辦清單
看看為自己設(shè)定的每項(xiàng)任務(wù)陵珍，都需要多少番茄鐘來完成寝杖。如果一項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個(gè)，就說明你為自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜互纯，需要把下一次類似的任務(wù)進(jìn)行拆分瑟幕。
■分析以往工作中，哪個(gè)時(shí)間段最容易被中斷
留潦。那么在這個(gè)時(shí)間段盡量避開使用番茄鐘只盹。
■嘗試預(yù)估自己需要完成任務(wù)的時(shí)間，再和實(shí)際的結(jié)果進(jìn)行對(duì)照兔院，慢慢學(xué)會(huì)對(duì)于時(shí)間的精準(zhǔn)把控殖卑。
四、番茄工作法的使用規(guī)則和技巧
番茄鐘具有原子性不可分割
如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過5～7番茄鐘坊萝，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)
如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘孵稽，則可與其他活動(dòng)合并
一旦番茄鐘啟動(dòng)许起，就必須走到響鈴
下一個(gè)番茄鐘會(huì)更好
番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動(dòng)，好好享受生活菩鲜！
五街氢、個(gè)人心得
時(shí)間管理的方法有很多種，或難或易睦袖，既然是方法再難都可以通過學(xué)習(xí)獲得珊肃。那為什么還有這么多人在時(shí)間管理的門外徘徊呢？我個(gè)人認(rèn)為有三堵墻擋在了我們前面馅笙。
1.情緒
? ? ? ? 放在第一位的伦乔，也是最難對(duì)付的——情緒。為什么這么說呢董习？相信很多人都會(huì)有這樣的體驗(yàn)烈和，當(dāng)跟伴侶吵架、被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)皿淋、考試沒通過的時(shí)候招刹，各種負(fù)性情緒襲上心頭，此時(shí)也許工作都想撂挑子不干了窝趣，哪里還有心情通過時(shí)間管理方法來規(guī)劃踐行自己的生活疯暑。我想大部分人都是被自己的情緒所左右，而非能掌控自己的情緒哑舒，我就是前者妇拯。
? ? ? ? 學(xué)會(huì)掌控自己的情緒也絕非易事，不然市面上也不會(huì)有這么多的身心靈課程出現(xiàn)洗鸵。但我們至少可以保持一份對(duì)自我情緒的覺知越锈，知道各種情緒的存在，學(xué)會(huì)和情緒相處膘滨，而非消極抵抗甘凭。關(guān)于這一塊，我還挺推薦大家學(xué)習(xí)靜坐冥想的火邓。
? ? ? ? 另一方面呢丹弱，問自己為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？比如當(dāng)我心情再糟糕的時(shí)候贡翘，姿含書友會(huì)該準(zhǔn)備的講稿蹈矮，約定的分享課題我依然會(huì)堅(jiān)持完成，因?yàn)檫@是我對(duì)自己的一份承諾鸣驱。所以明白自己為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理泛鸟，至關(guān)重要。
2.習(xí)慣
? ? ? ? 好心態(tài)決定好行為踊东、好行為決定好習(xí)慣北滥、好習(xí)慣決定好性格刚操、好性格決定好命運(yùn)。想學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人再芋，一定都是想收獲一份好的命運(yùn)菊霜。然而習(xí)慣要是能輕易改變，也就不會(huì)有那么多想成功而沒有成功的人济赎。使用番茄工作法鉴逞，就是一個(gè)改變自己不專注、做事無主次司训、不注重勞逸結(jié)合等舊習(xí)慣构捡，建立專注、高效壳猜、高品質(zhì)生活習(xí)慣的過程勾徽。難嗎？難统扳！尤其是初期喘帚，一不留神，又被拉回到過去的舒適圈咒钟。容易嗎吹由？容易，只要你愿意堅(jiān)持盯腌，哪怕慢一點(diǎn)溉知。
? ? ? ? 也只有在使用的過程中，我們才會(huì)將他磨合成適合我們的樣子腕够。怎么說？比如有大把空閑的人舌劳，本身專注度就高的人帚湘，他們可以將一個(gè)番茄鐘的時(shí)間設(shè)置為30或者40分鐘。而注意力容易不集中的人甚淡，空閑時(shí)間少的人（比如寶媽）大诸，他們可以將一個(gè)番茄鐘的時(shí)間設(shè)置為10或者15分鐘。
? ? ? ? 總之呢贯卦，適合自己的才是最好的资柔。改變習(xí)慣，最終也是一個(gè)時(shí)間的累積撵割。大家都知道21天可以建立一個(gè)習(xí)慣贿堰，不知道的是其實(shí)他還需要1到3個(gè)月的時(shí)間來鞏固。
3.行動(dòng)
? ? ? 關(guān)于這一點(diǎn)我想不用我多說啡彬，我們知道的再多而不去行動(dòng)羹与，那也僅僅只停留在知道的層面故硅，于我們本人可能沒有多大關(guān)系。解決了情緒和習(xí)慣兩堵墻纵搁，行動(dòng)就成為了自然而然的事情吃衅。
備注
關(guān)于番茄工作法的軟件，輸入關(guān)鍵字“番茄”會(huì)出現(xiàn)很多腾誉，大家可以自行選擇適合自己的徘层。我用的是“滴答”，類似的還有“潮汐”利职，“番茄ToDo”惑灵，“番茄自習(xí)室”，“番茄任務(wù)”眼耀，“極簡(jiǎn)番茄鐘”英支。
關(guān)于《番茄工作法圖解》就分析到這里，感恩大家陪伴姿含一起成長哮伟。
