上一篇我們閱讀了書籍《可復制的領導力》的第四章【理清關系,打造團隊一致性】團隊不應被稱為“家”狸膏,而應是一支球隊沟饥,大家聚在一起是為了進步,為了贏得最終勝利湾戳。唯有如此贤旷,才能將團隊打造成激烈商戰(zhàn)中無堅不摧的鐵軍。
今天閱讀107-136頁砾脑,第五章【用目標管人幼驶,而不是人管人】
目標是一切管理的基礎和開始。對于個人來說韧衣,目標是內(nèi)心堅不可摧的精神支柱盅藻;對于企業(yè)來說购桑,目標是推動企業(yè)發(fā)展的最大驅(qū)動力。
01
企業(yè)管理氏淑,說到底就是目標管理
什么是目標勃蜘?那種讓人朝思暮想,做夢都想假残,時刻不忘缭贡,而且一想起來就會熱血沸騰的,才能叫目標守问。這樣的目標必然能產(chǎn)生極大的驅(qū)動力匀归,讓人為了達到目標不斷努力,甚至浴血奮戰(zhàn)耗帕。
企業(yè)管理說到底就是目標管理,目標管理貫穿整個企業(yè)內(nèi)部的各個層級袱贮,對每個成員都能起到積極作用仿便。目標管理就是要從個目標層面調(diào)動團隊各成員的工作積極性,完成共同的使命攒巍。
團隊目標包含以下三大類型:
1)方向型目標
方向型目標是指團隊奮斗的大方向嗽仪。它像燈塔一樣,指引著團隊各成員奮斗的最終方向柒莉。就拿做飯來說闻坚,方向型目標就是你要做一桌既好吃又好看的菜。
2)過程型目標
過程型目標是指團隊近期可以達到的效果兢孝。這個類型的目標一般都具有一定邏輯性窿凤,結構性也比較強。例如今年第一季度銷售額要優(yōu)于去年同期跨蟹。
在拿我們自己做飯來做比喻雳殊,你要先確定做飯的大過程,先做主食窗轩、后做菜品夯秃,你要整理好做飯使用的材料,免得到時候手忙腳亂痢艺,把廚房弄得像戰(zhàn)場仓洼。
3. 理性清晰的具體目標
具體目標是指一些具體的數(shù)據(jù)指標。比如堤舒,銷售額達到6000萬元色建,訂單量突破兩萬,客戶滿意率100%等植酥。
這樣的目標一般由基層管理者制定镀岛,分發(fā)給各個具體成員弦牡,用于指導成員的日常工作。對于基層管理者而言漂羊,由于管理區(qū)域有限驾锰,人員有限,對執(zhí)行力的要求就比較高走越。
制定的目標要根據(jù)員工的實際能力而定椭豫,并盡力幫助員工解決工作中遇到困難,保證最后能夠完成任務旨指。
管理者不僅是方向型目標的踐行者和推動者赏酥,保證企業(yè)每一個員工的行為都圍繞方向型目標展開,還是團隊具體目標的制定者和維護者谆构,必須保證團隊具體目標和企業(yè)目標是一致的裸扶。保證團隊制定的具體目標活動能夠得到有效開展和落實,通過促成過程型目標的實現(xiàn)搬素。最終實現(xiàn)企業(yè)的方向型目標呵晨。
02
目標管理的四大難題
毫無疑問,我們推行目標管理體系是能夠提高企業(yè)管理效率熬尺,也能提升團隊凝聚力的好事摸屠,這也不能說明設置目標就很容易,在管理過程中依然會有相應的困難度粱哼。
1)成員參與度不夠季二,執(zhí)行積極性不高
我們企業(yè)在目標設置環(huán)節(jié)最常出現(xiàn)的問題就是各成員參與度不夠,目標常常由我們管理層“拍腦袋”就決定了揭措,員工毫無防備就被設定了一個目標胯舷,很容易就產(chǎn)生一些爭論和質(zhì)疑,如果達成困難蜂筹,就會讓員工的工作熱情受挫需纳。
解決這一問題的最好的辦法,就是讓每個成員都參與進來艺挪。這樣一來不翩,成員對目標體系的認知就會更加清晰,從而更加充分地認識自身目標的重要性麻裳,執(zhí)行起來也更加順利口蝠。
團隊不只是管理者的游戲,更是團隊成員的共同平臺津坑,我們要確保目標是全體團隊成員共同參與下制定出來的妙蔗,共同參與的幾個要點:
(1)整個目標管理的過程必須以團隊成員為主導。
(2)在目標管理的過程中必須進行充分的目標對話疆瑰。
(3)管理者和員工在目標管理的過程中地位平等眉反。
(4)必須確認這個目標是雙方都認可的昙啄。
?這樣做的好處是能夠保證雙向溝通,讓我們管理者和員工都能彼此了解各自的期望寸五,提升參與感梳凛,進而讓團隊成員發(fā)揮自己的熱情和能力。
2)資源匱乏
掌握資源較多的團隊更加敢于設立更高的目標梳杏,而掌握資源較少的團隊則傾向設置相對低的目標韧拒。資源是限制目標設置的一個因素,但它絕對不是最重要的十性。
在通常情況下叛溢,企業(yè)的整體目標一定是一個超過當下企業(yè)和員工實力的目標,具有一定的挑戰(zhàn)性劲适,若能輕易達到也不能稱之為目標楷掉。運用“找亮點”的方法,在發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)目標的匹配資源不足時霞势,用突破性思維方式去尋找解決問題的辦法靖诗。從某種程度上來說,資源匱乏的情況在當下基本不存在支示。我們身邊到處都有資源,只要有足夠的創(chuàng)意鄙才,就可以收獲意想不到的驚喜颂鸿。
3)目標拆分不合理
管理者從上層領導者那里領到方向型目標之后,需要拆分以獲得具體目標攒庵,在布置給團隊各成員嘴纺,管理者的任務是保證團隊各成員的目標與方向型目標是一致的。
拆分目標時就會出現(xiàn)因為分目標遠離了方向性目標浓冒,俗稱跑偏了栽渴,最后拆分目標實現(xiàn)了但整體目標沒有實現(xiàn),設置目標是一個系統(tǒng)工程稳懒,管理者需要根據(jù)實際情況進行具體評估闲擦,在作出合理的規(guī)劃。
4)目標總在變化
對于目標管理會發(fā)生這樣的情況场梆,年初時候墅冷,我們團隊的目標是華東地區(qū)的客戶,跟團隊成員定好分目標或油,大家摩拳擦掌準備大干一場寞忿,相隔不久目標就變成了東北地區(qū),這讓我怎么像團隊成員交代顶岸、
企業(yè)的經(jīng)營有很多不確定因素腔彰,而且外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都在快速變化叫编,企業(yè)迫于經(jīng)營壓力,只能調(diào)整自己的方向和目標霹抛,作為我們管理者就應該配合并且盡量的做好團隊說明工作:
(1)理解企業(yè)決定
經(jīng)營過程中肯定有變化搓逾,只要不是領導者心血來潮的沖動,就先理解企業(yè)的決定上炎,然后讓團隊成員接受決定恃逻。
(2)提前準備預案
作為我們管理者,在做目標執(zhí)行時藕施,寇损,對于那些可能發(fā)生變化的、不太確定的目標裳食,提前設定幾種情況矛市,然后分別制定出不同的預案,還要給團隊成員打預防針诲祸,讓員工有心理準備浊吏。
目標管理和其他任何一種管理工具或管理制度一樣,都不可能盡善盡美救氯,找出不完美盡可能去完善它找田,唯有如此,目標管理才能發(fā)揮最大的功能着憨,取得最優(yōu)的結果墩衙。
03
明確量化的目標才是好目標
目標管理領域有一個非常著名的SMART法則,通過這個法則甲抖,管理者可以較為容易地為團隊成員制定出科學漆改,合理,可實現(xiàn)的目標准谚。
1) S – Specific (明確具體)
目標必須是明確具體的挫剑,這樣團隊成員才能正確地理解,才能知道如何操作柱衔。
2) M – Measurable (可量化)
目標必須是可量化的樊破,“做大做強”過于空泛的目標沒有實際指導意義,必須制定一個可衡量的數(shù)據(jù)目標秀存。
3) A – Attainable (可接受捶码,可實現(xiàn))
如果制定的目標不被團隊成員所接受,那么管理者制定出來的目標就是一個擺設或链。想要團隊成員都能接受這個目標惫恼,必須保證兩點:
(1)這個目標必須是可接受,可實現(xiàn)的澳盐。
(2)在傳達的過程中必須做好溝通工作祈纯。
4) R- Realistic (相關性令宿,符合實際)
任何事物都不會孤立存在,目標也是如此腕窥,在制定團隊目標時粒没,管理者還必須綜合考慮市場,競爭對手簇爆,產(chǎn)品競爭力癞松,消費者消費習慣等因素,全面客觀地看待問題入蛆,以確保制定的目標符合實際情況响蓉。
5)T- Time-limited (有時間限制)
具備了可量化的因此,想要真正實現(xiàn)目標管理哨毁,還必須給出具體達成目標的時間枫甲,這樣的目標才真正具有指導和管理作用。如果沒有具體的時間限制扼褪,目標形同虛設想幻。
04
套用公式制定團隊目標
說了這么多的,為更好的給團隊成員制定目標话浇,易操作脏毯,總結了一個簡單易學的-用“目標書寫公式”來更好地為團隊成員制定目標。即目標書寫=動詞+任務+指標+目標幔崖。
1)動詞+任務
動詞+任務是指實現(xiàn)目標的手段抄沮,比如提升+銷售額、更換+電腦操作系統(tǒng)岖瑰、招聘+專業(yè)人員等。
2)指標
指標是指一系列工作中可以測量的數(shù)據(jù)指標砂代,比如出勤率蹋订、銷售額、招聘人數(shù)刻伊、客戶滿意度等露戒;
3)目標
目標是公式在最重要的內(nèi)容,設置了目標捶箱,努力就有了方向智什;
在明白目標書寫公式的三大主持部分后,讓我們試著制定一個團隊目標丁屎;
例如荠锭,某客服團隊的團隊目標是:“2017年10月31日之前,向客戶展現(xiàn)我們的標桿服務晨川,保證客戶對服務的滿意度達到100%”证九,它的書寫形式是:動詞(展現(xiàn))+任務(標桿服務)+指標(客戶滿意度)+目標(客戶對服務的滿意度達到100%)
05
目標管理的標準化
為團隊成員設置了合理的目標删豺,并不是目標管理的完成,這時需要另一個工具來幫助我們理清思路-目標管理模型愧怜。
第一步 呀页,利用目標書寫公式寫出目標。
第二步拥坛,列出阻礙目標實現(xiàn)的因素蓬蝶。
第三步,列出可以幫助目標實現(xiàn)的條件猜惋。
第四步丸氛,寫下個人特征,便于做到知人善用惨奕。個人特征是指個人突出的品質(zhì)雪位,比如聰明,善于交際梨撞,善于思考等雹洗。
第五步,按照執(zhí)行卧波,管理时肿,領導這三種角色,列出各自要做的事情港粱。
目標管理模型的適用范圍很廣螃成,不僅適用于團隊各成員,也適用于各部門查坪,甚至可以作為企業(yè)整體發(fā)展布局的重要參考依據(jù)寸宏。可以利用這個工具對自身情況偿曙,所需要發(fā)展新業(yè)務的整體情況做出正確的調(diào)查和評估氮凝,以便指導以后的行動,完成最初的目標望忆。
關于《可復制的領導力》第五章【用目標管人罩阵,而不是人管人】就分享到這里,不知道大家對于如何制定目標启摄,及目標管理標準化有清晰嗎稿壁?下一篇會跟大家分享第六章【利用溝通視窗,改善人際溝通】歉备,告訴大家傅是,溝通就是信息分享,讓你了解我,讓我更加了解自己落午;
下一篇內(nèi)容再次與你共讀谎懦,再見!