這么忙,也要抽時間談?wù)勅绾巫鰰r間管理...(下)

從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級亭饵,總會有個更重要梁厉,仔細考慮待辦事情列表词顾。

老土的心得:老土并不是非常認可這個觀點的肉盹,或者說老土認可一半,不認可另一半舍悯。先說認可的一半萌衬,當(dāng)然兩個任務(wù)的優(yōu)先級不可能完全一致秕豫,仔細區(qū)分肯定還是可以分開的。但不認可的一半指的是观蓄,老土覺得花精力區(qū)分優(yōu)先級的意義實在不大混移!因為如果兩個任務(wù)的優(yōu)先級的差異無法簡單看出,說明這兩個任務(wù)的優(yōu)先級本就差不多侮穿,與其花心思區(qū)分歌径,還不如隨便選一個立即動手開始干!如果實在有選擇障礙亲茅,下載一個骰子應(yīng)用就好了回铛。微信小程序中的“骰子工具”就不錯!

必須清楚白天必須完成的那件事克锣,是什么—— 只去做那件有著最大影響的事情。

老土的心得:老土有一個不好的習(xí)慣袭祟,就是經(jīng)常會被“不重要但是簡單的任務(wù)”吸引验残!這樣的結(jié)果是一天結(jié)束的時候,真正重要的工作并沒有被搞定巾乳,倒是干了一些不那么重要的事情您没。本張圖片說的是鸟召,還是要將重要的事情優(yōu)先完成!因此氨鹏,預(yù)留時間排定任務(wù)的優(yōu)先級很重要欧募,要堅定的按照排定的次序執(zhí)行。這點老土并沒有做好喻犁,算是老土?xí)r間管理方面的一個軟肋了……

把任務(wù)按時間分段槽片,就能感覺它快被搞定了何缓。

老土的心得:將任務(wù)分解在前面就已經(jīng)提到了肢础,是任務(wù)管理,項目管理和時間管理方面的重要做法碌廓。如果在分解任務(wù)的時候可以合理的評估出子任務(wù)的時間開銷將可以大大優(yōu)化時間安排的效能传轰!但是“合理的”估計各個子任務(wù)的耗時則是一種很難得的能力,往往需要較長期的積累和訓(xùn)練才能做到谷婆。如果各位還不能做到這點慨蛙,建議在日后執(zhí)行任務(wù)的時候先試著估計一下,而后在執(zhí)行中留心記錄一下纪挎,之后與自己估計的時間比較一下期贫。這樣一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)自己估計執(zhí)行時間的能力有了明顯的提升。

如果某件事其他人也可以做到八成异袄,那就給他做通砍!

老土的心得:關(guān)于這點,首先要說的是要區(qū)分“推脫”和“授權(quán)”烤蜕。實際上這兩個概念非常難于以文字描述其差異封孙。老土的區(qū)分方法是,如果以“偷懶”為目標(biāo)讽营,是“推脫”虎忌;以“鍛煉他人”為目標(biāo),是“授權(quán)”橱鹏。當(dāng)然老土的這種標(biāo)準(zhǔn)是很難推廣的膜蠢,因為這個標(biāo)準(zhǔn)的成立是以“老土是教師”作為前提的。而在企業(yè)中莉兰,如果手下可以做到“八成”狡蝶,那么就應(yīng)該毫不猶豫的將工作安排下去,哪怕目標(biāo)就是“這樣我可以少干一些贮勃,多休息一下”贪惹!當(dāng)然在學(xué)校這種環(huán)境中,最大的痛苦是寂嘉,以“鍛煉他們”為目標(biāo)的“授權(quán)”往往可能導(dǎo)致比自己干更花精力奏瞬,而哪天一個學(xué)生真的被教導(dǎo)出來枫绅,真的可以獨立完成工作的時候,這個學(xué)生往往也就到了要畢業(yè)的時候...

把昨天翻過去硼端,只考慮今天和明天并淋。昨天的全壘打贏不了今天的比賽

老土的心得:對這點的內(nèi)容老土是認可的珍昨,只是老土沒有g(shù)et到县耽,這點與時間管理有什么關(guān)系?難道是想要說镣典,不要將時間浪費在回憶昨天的輝煌和失敗兔毙,而要充分利用當(dāng)下的時間,開始“做”兄春!如果真的是要表達這個意思澎剥,老土想說,其實“適當(dāng)”的回顧昨天的輝煌和失敗還是挺重要的赶舆,因為“如何借鑒之前的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)來優(yōu)化今天的工作是非常有效的手段”哑姚,當(dāng)然“適當(dāng)”即可,沉浸在過去則是不對的芜茵!

給所有事情都設(shè)定一個期限叙量。不要讓工作無期限地進行下去。

老土的心得:太對了九串!從兩個方面說绞佩,首先設(shè)定deadline(截止時間)可以促進任務(wù)的完成,詳見第10條中“將約束視作機會”的相關(guān)內(nèi)容蒸辆;其次如果一個在任務(wù)的執(zhí)行中遇到了個人無法逾越的問題征炼,則要有策略的對待。老土建議這個策略分兩步:1躬贡、為這個任務(wù)設(shè)置一個截止時間谆奥,并在截止時間內(nèi)努力自行搞定;2拂玻、如果自己已經(jīng)盡力酸些,但仍然搞不定,則要盡快尋求外部支持檐蚜。在這個策略中魄懂,第一步是要培養(yǎng)自己獨立解決問題的能力;第二步則是對自己的時間和精力負責(zé)闯第,因為很多時候是難者不會市栗,會者不難!

針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間填帽,萬事皆可終結(jié)

老土的心得:這條不一定是對的蛛淋!但老土想借著這條說一點過程管理相關(guān)的內(nèi)容。有很多任務(wù)是“很容易解決有沒有篡腌,但非常難于做到好和優(yōu)”褐荷。針對這種類型的任務(wù),一定要先解決有沒有的問題嘹悼,而不要在初期過分糾結(jié)于好不好叛甫。因此這種類型任務(wù)的最可怕的結(jié)局是,因為在任務(wù)實施中過度關(guān)注“好不好”導(dǎo)致在節(jié)點日期到來的時候竟然連一個最最基礎(chǔ)的“有”還沒有達成杨伙。

多記其监,多做筆記

老土的心得:需要指出的一點是,人腦最適合做的事情是思考缀台,而不是記憶棠赛。而目前“記憶”這種事情已經(jīng)有了很多很好的解決方案哮奇,比如各種筆記類應(yīng)用膛腐。關(guān)于筆記類應(yīng)用,老土有兩個要求:1鼎俘、可以超級便捷的創(chuàng)建筆記哲身;2、可以超級智能的搜索筆記贸伐。雖然目前已經(jīng)有了很多的筆記類應(yīng)用勘天,如:印象筆記、有道云筆記捉邢,但還沒有哪個應(yīng)用較為全面的滿足這兩條脯丝。曾經(jīng)印象筆記(當(dāng)時還沒有國內(nèi)版的說法,統(tǒng)一都叫Evernote)與這兩個目標(biāo)最為接近伏伐,但是現(xiàn)在越來越臃腫的印象筆記完全是“no zuo no die”的調(diào)性宠进!目前,老土的筆記基本上是多種應(yīng)用混用藐翎,另外加上傳統(tǒng)的紙筆式筆記材蹬。在很多場景中,紙筆式筆記的效率最高吝镣,但最大的問題是無法檢索堤器!也許iPad Pro+Apple Pencil可以成為更好的解決方案,老土試了幾次覺得還不錯末贾,但因為還沒有較長期的使用闸溃,所以不知道之后是否會遇到其他問題!

進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞辉川、靈光乍現(xiàn)的想法掂为、新點子等等

老土的心得:就老土的經(jīng)驗看员串,最最便捷的“隨手記”的手段是“紙+筆”勇哗,所以在老土的辦公桌面永遠有一疊紙!其他關(guān)于筆記的內(nèi)容寸齐,詳見上一條欲诺。

休息扶叉,休息一下

老土的心得:每個任務(wù)之間要有休息产弹,可以有獎勵(比如:巧克力)腐巢;每天要有放松的時間旭等,即使不是整塊的時間按厘,碎片時間也要有独郎;每個(工作)階段要有休假的時間走贪,很多時候(一個人)出去走(幾個小時)都可以算作休假的大渤!其實關(guān)于這點吸耿,老土最大的心得是要有愛好祠锣,因為在休息期間不知道想干什么才是最大的痛苦,所以為自己“設(shè)計”一個愛好應(yīng)該算是職場人士的必修課之一咽安。當(dāng)然如果你恰好愛好工作伴网,老土就只能恭喜你的老板了...

[全文完]

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