這么忙腌巾,也要抽時間談?wù)勅绾巫鰰r間管理...(中)

動手做,勝過任何完美的想象铲觉。

老土的心得:關(guān)于這點澈蝙,老土強(qiáng)烈贊同。其實老祖宗們也說過類似的話撵幽,曰“學(xué)而不思則罔灯荧,思而不學(xué)則殆”。與本條內(nèi)容相比盐杂,老土覺得還是老祖宗講的更加全面逗载。前半句在說,盲目的埋頭苦干是不可取的链烈,還是要所規(guī)劃厉斟;后半句在說,一味的計劃强衡,就成了臆想擦秽,徒勞無功。而作為一個老師漩勤,作為一個項目管理者感挥,老土非常想告訴學(xué)生,告訴團(tuán)隊成員的是越败,任何時候触幼,有執(zhí)行力,可以“搞定”事情的人都讓人更喜歡究飞。

工作時間越長置谦,并不等于效率越高。將約束視作機(jī)會

老土的心得:關(guān)于這點可以說的內(nèi)容非常多亿傅。首先老土承認(rèn)更長的時間絕對不是更高的效率霉祸。但“工作時長”和“工作效率”本來就沒有太多的因果關(guān)系,不但不能說“工作時間越長工作效率就越低”袱蜡,也不能說“工作時間越短工作效率就越高”。但從老土的個人經(jīng)驗看慢宗,雖然“超時”勞作會降低 效率坪蚁,但是因為“工作產(chǎn)出=工作效率*工作時間”奔穿,所以往往結(jié)果是隨著工作時間的增加,工作效率雖然降低了敏晤,但是工作產(chǎn)出還是增加了的贱田。這點是“毋庸諱言”的。在這個結(jié)論下可以進(jìn)一步得出嘴脾,超時工作的確在很多時候是解決超大工作量的一種有效的方式男摧。但老土一直認(rèn)為“超時工作”在不得已的時候偶爾為之尚可,但是將“超時工作”作為提高自己的產(chǎn)出的常規(guī)做法是不可取的译打。最后再說說“將約束視作機(jī)會”耗拓,不知道各位看官是否有這種經(jīng)歷“在一個月之前,老板或是老師安排了一個報告奏司,要求一個月后完成 乔询,雖然這個報告的寫作根本不需要一個月,但實際上這份報告總是在這個月的最后幾天通過加班的方式完成的”韵洋。這個經(jīng)歷中“一個月的時間要求”就是上圖中的“contraint”竿刁,而這個約束也的確成為了促使這個工作被完成的機(jī)會。實際上這種事情非常普遍搪缨,有人將其歸因于“拖延癥”食拜,老土不認(rèn)可這個觀點,但也提出不讓自己信服的具體原因...

將“無需腦力”的工作和“燒腦”的工作相分離 副编,以提高效率

老土的心得:在排定自己的待辦事項的時候负甸,可以考慮將不同類型(簡單重復(fù),對思考要求不高的“無需腦力”的工作齿桃;需要高度集中精力惑惶,非常燒腦的工作)的工作交替進(jìn)行。這里老土還要分享一個個人的小技巧短纵,就是“獎勵”带污。在一個人一天的工作列表中,肯定有某些工作是非诚愕剑“不愿意面對”的鱼冀,可能是因為“過度燒腦”,也可能是因為“過于繁瑣”悠就,但總歸是需要面對的千绪,所以老土?xí)谕瓿梢豁棥安辉该鎸Α钡墓ぷ髦蠼o自己一點兒獎勵,比如:吃一塊巧克力梗脾。記得去年老土的碩士生畢業(yè)前夕荸型,老土要一遍遍的給各個學(xué)生審閱論文,這種活兒對老土來說是“不愿面對”的炸茧,所以每看完一個學(xué)生的一個版本后瑞妇,老土就獎勵自己一塊巧克力稿静,結(jié)果是在幾天內(nèi)老土的確保質(zhì)保量的看完了全部學(xué)生的論文,但是一大袋巧克力就這樣被消滅了辕狰。(現(xiàn)在很多人應(yīng)該開始偷笑了改备,因為這些人可能意識到老土是怎么胖起來的)

有會議就盡早安排,用于準(zhǔn)備會議的時間往往都浪費掉了蔓倍。

老土的心得:其實這條不是在說“會議”悬钳,其核心內(nèi)容是后半句“一個事件之前的時間往往被浪費了”。這點說的非常好偶翅,如果各位看官對這條無感默勾,可以回憶一下在小長假的前半天的工作效率,或是留意一下二十天后倒堕,十一長假前自己的工作效率...因此將“事件”安排在某一個時間塊的起始部分實際上是非常合理的灾测!關(guān)于這點的進(jìn)一步展開還可以看看下一條!下一條對這條的“原理”介紹的很清楚垦巴,如果將“事件”安排在一個時間塊的中間部分媳搪,這個事件將把這個時間塊分割為兩個較小的部分侈贷。而更小的時間塊的利用往往更難蓝厌。而如果將“事件”安排在一個時間塊的起始部分,這個事件并沒有進(jìn)一步分割這個時間塊宙彪!

一個小會憔披,也會毀了一個下午等限,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至于啥也干不成芬膝。

老土的心得:關(guān)于時間塊的分割的內(nèi)容與上條一起看吧望门,這里具體說說郵件和電話的事情。當(dāng)前在工作中往往可以有多種溝通方式:面談锰霜、電子郵件筹误、即時消息、短信和電話癣缅。原則上厨剪,不同的溝通方式有不同的關(guān)于響應(yīng)時延的潛臺詞。對老土來說友存,這些溝通方式的響應(yīng)時延排序如下:(面談<電話)<(短信<即時消息)<電子郵件祷膳。這個排序中的括號的意思是,“面談”與“電話”相差不多屡立,“短信”與“即時消息”差不多直晨;但這三類之間還是有明顯的差異的。不過這只是老土對不同溝通方式的認(rèn)識,并不是社會共知(就老土所知抡秆,某些企業(yè)中老板建了一個微信群奕巍,并時不時在群中安排工作,并要求員工“實時響應(yīng)”儒士。雖然老土對這種做法非常不認(rèn)可,但如果真的遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)檩坚,老土一時也想不到更好的辦法...)着撩,因此在具體操作中需要根據(jù)情況調(diào)整。

一整天保持相同的工作環(huán)境匾委。在項目/客戶之間切換拖叙,會效率低

老土的心得:當(dāng)你擁有選擇權(quán)的時候赂乐,自然是要按照這張圖片中說的辦薯鳍,但絕大部分人并沒有這種選擇權(quán)...

工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法挨措,選擇一個待完成的任務(wù)挖滤,將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作浅役,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事斩松,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)觉既,每4個番茄時段多休息一會兒惧盹。

老土的心得:關(guān)于番茄工作法,老土看到如下情況:
1瞪讼、目前已經(jīng)有了一批相當(dāng)不錯的“番茄工作法”工具钧椰;
2、試過的人都覺得工作效率得到了提升符欠;
3嫡霞、幾乎沒有什么人能夠長期堅持使用。
至于為什么會出現(xiàn)上面的情況背亥,老土也想不清楚秒际,只是覺得可能還是因為實施的繁瑣性吧!感興趣的看官可以試一試番茄工作法...但愿你們覺得有用狡汉,且可以長期使用下去娄徊。

把不切實際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù)盾戴,你就會越來越接近那個大目標(biāo)了寄锐。

老土的心得:從過程管理的角度,這種“問題/目標(biāo)分解”的思路相當(dāng)重要。原則上橄仆,任何大的剩膘,甚至是不切實際的目標(biāo),都可以被分解為多個“可實施”的任務(wù)盆顾。不過這個原則說起來簡單怠褐,操作起來還是非常要水平的。對大型任務(wù)(目標(biāo))的分解方式將極大的影響實施的成本您宪,甚至是成斈卫痢!因此“不斷提高任務(wù)分解和實施的能力對一個人的成長非常重要”宪巨。

[未完待續(xù)]


今天看了最新上映的《蜘蛛俠》(Spider-Man:Homecoming)磷杏,覺得非常好看,五星推薦捏卓!

Spider-Man:Homecoming

不過在網(wǎng)上有人說“這是最棒的一集《蜘蛛俠》极祸,沒有之一”,老土是不贊同的怠晴。因為老土個人覺得托比版的《蜘蛛俠1》也很不錯遥金!只是那時的蜘蛛俠太“孤獨”...

托比版《蜘蛛俠》
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