服裝公司如何ERP系統(tǒng)選型

一、服裝行業(yè)現(xiàn)狀

中國既是全球最大的服裝生產(chǎn)國昆码,也是最大的服裝消費國气忠。目前我國的服裝產(chǎn)業(yè)正經(jīng)歷著轉(zhuǎn)型時期,從成本競爭走向價值競爭的中國服裝業(yè)赋咽,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)旧噪,改變產(chǎn)業(yè)形態(tài),實現(xiàn)品牌價值創(chuàng)造成為必然脓匿,迫使企業(yè)做到對市場的快速響應(yīng)舌菜,對技術(shù)的全面提升,也促使企業(yè)在管理模式和信息化應(yīng)用方面進(jìn)行創(chuàng)新和提高亦镶。

二日月、服裝行業(yè)信息化現(xiàn)狀

對于服裝行業(yè)而言,高度靈活的業(yè)務(wù)流程使得普通工業(yè)企業(yè)的ERP模式很難應(yīng)用于該領(lǐng)域缤骨。一方面爱咬,很多中小型,甚至大型的服裝加工企業(yè)非常希望通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和最新的管理理念提升自己的管理绊起,使其能對服裝生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)加以控制和監(jiān)督精拟。另一方面,又局限于資金和人力的匱乏虱歪。同其他行業(yè)相比蜂绎,服裝產(chǎn)業(yè)的信息化起步較晚,發(fā)展也一直比較滯后笋鄙,目前我國服裝行業(yè)信息化發(fā)展過程中主要存在以下幾方面的問題:

1师枣、目前我國服裝企業(yè)處于轉(zhuǎn)型期,為了在未來的競爭中占有一席之地萧落,對服裝研發(fā)能力和品牌推廣上的投入不遺余力践美,而在信息化方面的投入?yún)s相對較少。據(jù)調(diào)查顯示找岖,按照信息化投入和銷售收入的比重來看陨倡,85%的企業(yè)在信息化的投入中低于1%,10%達(dá)到了1-2%许布,只有5%的企業(yè)在2%以上兴革,而國外信息化的投入一般均達(dá)到并超過收入的3%以上甚至5%-10%。

2蜜唾、在應(yīng)用程度上比較初級化杂曲。多數(shù)企業(yè)也只涉及了對財務(wù)系統(tǒng)箕昭,辦公自動化等資金管理模塊,無法達(dá)到ERP系統(tǒng)對于信息進(jìn)行全面的整合以及處理的功效解阅,從而弱化預(yù)測和分析的能力落竹,延誤了商機。

3货抄、由于服裝加工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特殊性述召,導(dǎo)致傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)很難應(yīng)用于服裝流程,加之市場上為服裝行業(yè)定制軟件的企業(yè)不多蟹地,更別提實現(xiàn)產(chǎn)品化积暖,因此很多企業(yè)都最終只能選擇自行開發(fā)。有部分企業(yè)雖然也選擇了大型軟件供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)怪与,但這種供應(yīng)商很少親自去服裝廠調(diào)研夺刑,也沒有認(rèn)真分析和其他行業(yè)的強烈差異性,都幻想和試圖用同一種軟件分别、構(gòu)架去解決任何疑難雜癥遍愿,最終導(dǎo)致了ERP在服裝行業(yè)實施和運行過程中的困難而加劇了最后失敗的可能性。

三耘斩、服裝行業(yè)的特點

服裝制造業(yè)既有著普通制造型企業(yè)所共有的特性沼填,例如接受訂單,制定物料計劃括授,進(jìn)行采購等坞笙,但仍有許多普通制造型企業(yè)不具有的特點。因此普通的業(yè)務(wù)流程無法完全照搬荚虚,需要重新定義和分析薛夜。服裝業(yè)的特點主要有以下幾方面:

1、更新快速版述。面對著激烈競爭的零售市場梯澜,各個服裝生產(chǎn)商都緊跟季節(jié)的變化,變換著自己衣服的款式院水,調(diào)整著自己的營銷戰(zhàn)略腊徙,以滿足零售商简十、消費者日益增長的消費需求檬某。

2、競爭的無國界性螟蝙。服裝制造業(yè)作為一種大規(guī)模的勞動密集的產(chǎn)業(yè)恢恼,其競爭性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了國家的范疇。另一方面胰默,服裝行業(yè)作為勞動密集型的企業(yè)场斑,勞動力成本的高低直接影響到企業(yè)的發(fā)展漓踢,企業(yè)只能極力控制勞動力成本及原料采購成本,才能得已生存漏隐。

3喧半、工藝流程的復(fù)雜。一件衣服的生產(chǎn)需要被標(biāo)注許多信息青责,例如款式挺据、顏色和尺寸等等,不同的款式在其不同部位可能所有面料和顏色都不相同脖隶,即使同款式的也由于尺寸不同而用量不同扁耐,這些因素的集合導(dǎo)致了服裝制造管理上的復(fù)雜性。

4产阱、較短的周期婉称。服裝每季都會更新,一種款式也就流行一兩個月构蹬。服裝廠從客戶那里得到訂單王暗,然后打樣,到產(chǎn)品發(fā)運庄敛,需要在短時間內(nèi)完成瘫筐。如何在這么短的時間內(nèi)組織好樣板、采購和生產(chǎn)铐姚,這些都對管理和各方面提出了更高的要求策肝。

5、資金運作壓力較大隐绵。服裝行業(yè)普遍都是大規(guī)模的勞動密集型企業(yè)之众,材料庫存也多,企業(yè)很長一段時間內(nèi)依许,都需要融資來完成自身的運作和發(fā)展棺禾。這樣在嚴(yán)格控制采購成本,加速庫存流轉(zhuǎn)率等成了體現(xiàn)企業(yè)管理優(yōu)劣的重要方面峭跳。

因此膘婶,服裝企業(yè)要想實現(xiàn)更為靈活地處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程蛀醉、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列以及加強采購和庫存控制等悬襟,單純靠人工的方式已經(jīng)很難做到,不可避免的要考慮通過信息化手段來解決拯刁。

四脊岳、服裝信息化系統(tǒng)需要解決的問題

如何使服裝行業(yè)的信息化建設(shè)更好的為企業(yè)服務(wù),創(chuàng)造出效益,真正滿足企業(yè)的需求則并不容易割捅。服裝行業(yè)有著自身的特點和需求奶躯,生搬硬套其他行業(yè)只會使業(yè)務(wù)流程變的更混。對于服裝行業(yè)來說亿驾,首先要考慮好以下問題系統(tǒng)是如何解決的:

1嘹黔、服裝款號、面料莫瞬、顏色参淹、尺碼四維因素復(fù)雜,如何通過軟件簡明乏悄、清晰的進(jìn)行管理浙值?

2、服裝研發(fā)檩小、設(shè)計开呐、打樣、正式生產(chǎn)流程分散规求,如何能夠集成化筐付、一體化?

3阻肿、服裝工藝管理麻煩瓦戚,如何將物料表、尺碼規(guī)格表等集成管理丛塌?

4较解、作為以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式,如何通過以銷售單為基礎(chǔ)赴邻,走完從采購印衔、生產(chǎn)到最后船運發(fā)貨的整個業(yè)務(wù)過程?

5姥敛、服裝行業(yè)的特殊性在于訂單需求不斷的變化奸焙,如何靈活的定義訂單,并及時的更新后續(xù)的步驟彤敛,保證任何對于訂單的改動在任何時候都能進(jìn)行与帆?

6、服裝行業(yè)大多涉及外貿(mào)出口墨榄,如何將外貿(mào)玄糟、出口、船期等的信息如實的在系統(tǒng)中體現(xiàn)渠概,并合成為有用的信息茶凳?

五嫂拴、投入預(yù)算播揪,風(fēng)險系數(shù)

對于一個服裝管理而言贮喧,需要投入很大的資金、人力猪狈、物力箱沦,并且伴隨著投入周期長,短期收效不顯著等特點雇庙,這些都增加了項目實施的風(fēng)險谓形,任何一個部分的缺失都可能導(dǎo)致項目的最終失敗。因此服裝行業(yè)有必要對期初的投入有個大致的了解疆前。

1寒跳、期初調(diào)研成本。一個成功的信息化項目需要系統(tǒng)知識和企業(yè)管理思想的完美結(jié)合竹椒。這僅靠服裝企業(yè)一方面很難獨立完成童太,需要借助專業(yè)的咨詢公司來協(xié)助。當(dāng)然胸完,有些提供解決方案的咨詢公司本身就是信息系統(tǒng)的供應(yīng)商书释,如果不是,那咨詢費本身就相當(dāng)可觀赊窥。期間還需要投入大量的人力進(jìn)行分析與調(diào)研爆惧,這些隱含成本也不容忽視。

2锨能、軟扯再、硬件的采購。完成選型以后址遇,企業(yè)需要對信息化軟件進(jìn)行采購叔收,目前市面上比較完善的系統(tǒng)少則幾十萬,多則上百萬傲隶。這些都是前期需要一次性支付的費用饺律。過高的軟件費用對處于內(nèi)外交困的服裝行業(yè)來說是最直觀也是最難以接受的一個投入。為了配合信息化的上線跺株,企業(yè)還需要為系統(tǒng)配置相同規(guī)模和數(shù)量的服務(wù)器复濒,為了保證數(shù)據(jù)的安全性,還需要配置防火墻乒省,組件局域網(wǎng)巧颈,搭建數(shù)據(jù)庫平臺,這些又進(jìn)一步加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)袖扛。

3砸泛、實施和培訓(xùn)成本十籍。為了迎合信息化的實施,勢必要對本身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行或多或少的改動唇礁,更有甚者會推翻原有的管理程序勾栗。這種改變從遠(yuǎn)期看會提升企業(yè)的管理與效率,但過渡期內(nèi)會讓員工變得無所適從盏筐,加大工人的勞動強度围俘,增加底層員工的抵觸情緒,這個環(huán)節(jié)實施不好琢融,不但達(dá)不到預(yù)期的效果界牡,反而使管理變得紊亂和低效。另一方面漾抬,企業(yè)的每個員工都會參與到系統(tǒng)的運行中來宿亡,不但要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用,還要適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流纳令,特別在系統(tǒng)運行的初期挽荠,員工可能是系統(tǒng)、手工同時登錄泊碑,負(fù)面情緒高漲坤按,此時會使系統(tǒng)的推進(jìn)異常艱難,最終可能導(dǎo)致由底層員工引發(fā)的罷用系統(tǒng)馒过,實施失敗臭脓。

4、后期的營運和維護(hù)成本腹忽。系統(tǒng)不是一朝一夕的事情来累,在長期的使用中,需要對新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)窘奏,對網(wǎng)絡(luò)以及軟硬件經(jīng)行維護(hù)嘹锁,還需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定期升級。這些必要投入是維持軟件運行的基石着裹。

綜上所述领猾,一個軟件從立項開始到實現(xiàn)為企業(yè)提升效率帶來實質(zhì)性的收益,其中需要進(jìn)行大量的人力骇扇,財力投入摔竿,這些投入中有些事顯性的,有些則是隱形的少孝。任何一個環(huán)節(jié)的馬虎都會影響系統(tǒng)實施的效果继低,導(dǎo)致之前大筆的投入化為烏有。因此稍走,企業(yè)在立項初期袁翁,就必須對自身的一個承受能力以及其中的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的評估绿贞。

六获列、為何選擇SaaS軟件

相對于服裝企業(yè)咽弦,特別是中小型企業(yè)而言砂缩。使用基于SaaS的服裝管理軟件的利處主要有以下的優(yōu)點:

1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理:將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)IDC中進(jìn)行集中管理年柠,從而解決了服裝行業(yè)分散經(jīng)營中所面臨的數(shù)據(jù)傳輸和分散存儲的問題凿歼。服裝行業(yè)的特性決定了在不同地域設(shè)立多個工廠褪迟,在世界各地進(jìn)行銷售冗恨,其中總公司、分公司味赃、倉庫之間不能互通信息的情況一直存在掀抹。SaaS的優(yōu)勢就是使得數(shù)據(jù)高度整合,在合理賦權(quán)的情況下能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流心俗。

2傲武、快速、便捷的接入:服裝行業(yè)異地辦公的情況普遍存在城榛,比任何企業(yè)對異地接入系統(tǒng)的需求都更為迫切揪利。SaaS滿足了用戶這種只使用電腦和聯(lián)網(wǎng)便可辦公的愿望,隨時隨地的連入系統(tǒng)狠持,不受時間與地域的限制疟位。

3、風(fēng)險減小喘垂,成本降低甜刻。目前大多數(shù)的服裝加工企業(yè)還停留在以勞動密集型為主的階段,信息化應(yīng)用程度低正勒,投入有限得院,雖然有需求但復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,高昂的后期投入都使管理者對信息系統(tǒng)的上馬抱以謹(jǐn)慎的態(tài)度章贞。SaaS軟件不同的地方在于祥绞,無需一次性的購買,按需使用并且付費鸭限,而有些軟件還可能只需要按月交納維護(hù)費就行蜕径,期初只有少量的培訓(xùn)成本。

正是鑒于以上的這些優(yōu)勢里覆,才使得SaaS的軟件比傳統(tǒng)的軟件更具有競爭力丧荐,也特別適合服裝行業(yè)的現(xiàn)狀。SaaS軟件的優(yōu)勢還不單只針對用戶喧枷,對于軟件提供商來說虹统,可以起到節(jié)省銷售成本弓坞、維護(hù)成本的作用。

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